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  • 淺談中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理

    時(shí)間:2020-10-17 09:22:05 管理畢業(yè)論文 我要投稿

    淺談中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理

      摘要:我國(guó)的教育體制在不斷地進(jìn)行改革。中學(xué)生的學(xué)籍檔案作為學(xué)生信息的憑證,在學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)考試等多方面發(fā)揮著重要的作用。通過(guò)分析新形勢(shì)下信息化管理狀況,對(duì)當(dāng)今中學(xué)生學(xué)籍檔案管理的實(shí)施提出幾個(gè)觀點(diǎn)。

    淺談中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理

      關(guān)鍵詞:信息化管理;中學(xué)生;學(xué)籍;實(shí)施

      1實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對(duì)功能

      學(xué)生在入學(xué)之后都會(huì)給新生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。以前,學(xué)生的學(xué)籍信息都是經(jīng)過(guò)人工手寫的,信息在謄錄的過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對(duì)功能是學(xué)校信息化管理的一種途徑,F(xiàn)在,學(xué)生在校園網(wǎng)上登錄自己的學(xué)號(hào)信息進(jìn)行查看,便可核對(duì)自己的學(xué)籍注冊(cè)信息。這樣可以保證每個(gè)學(xué)生注冊(cè)信息的正確,能夠保障學(xué)生的權(quán)益,減少老師的校對(duì)工作量。實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對(duì)功能,是未來(lái)幾年學(xué)校的學(xué)籍檔案管理需要加強(qiáng)的工作。學(xué)生入學(xué)時(shí)注冊(cè)的信息數(shù)據(jù)不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動(dòng)、電話的更改等多方面的變動(dòng),學(xué)生的學(xué)籍信息也應(yīng)該做到及時(shí)地調(diào)整更改。為了能夠及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生信息的變動(dòng)情況,學(xué)校的學(xué)籍管理應(yīng)該實(shí)行期報(bào)制度:即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動(dòng)情況生成數(shù)據(jù)庫(kù)信息,每學(xué)年的第一學(xué)期和第二學(xué)期的開學(xué)前,將學(xué)生的學(xué)籍信息重新核對(duì)檢查,并將新的注冊(cè)信息報(bào)送到教育局相關(guān)的部門,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)。不但方便了學(xué)生信息的查詢,也方便了學(xué)校對(duì)學(xué)生信息的及時(shí)了解。

      2學(xué)校要建立健全信息化管理制度

      學(xué)校的管理需做到依法管理,才能有序地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在某些管理制度不健全的學(xué)校,會(huì)出現(xiàn)冒名頂替他人學(xué)籍信息的狀況,這會(huì)對(duì)被頂替的學(xué)生產(chǎn)生不公正的影響,甚至影響到他人今后的升學(xué)問(wèn)題。在學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理中,學(xué)校應(yīng)該堅(jiān)持依法管理,規(guī)范管理。可制定相關(guān)的制度來(lái)“有法可依”,有些學(xué)校已經(jīng)制定了《信息采集錄入制度》《學(xué)生信息查詢制度》《協(xié)調(diào)與保障制度》等。學(xué)校應(yīng)該讓專門的人來(lái)負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的相關(guān)工作,建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案的相關(guān)制度,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)該妥善保存甚至備份,不得擅自填寫、更改和公開學(xué)生的個(gè)人學(xué)籍信息。學(xué)校也不能隨意調(diào)整學(xué)籍管理人員。如果由于特殊情況確實(shí)需要調(diào)整工作人員,也應(yīng)該上報(bào)教育局的相關(guān)部門。學(xué)籍管理要制定相關(guān)的制度,并且要嚴(yán)格依法實(shí)施。這是對(duì)學(xué)校的要求,也是對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)的要求。在學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)等手續(xù)時(shí),家長(zhǎng)應(yīng)該按照學(xué)校的正常程序辦理學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)移。學(xué)校建立健全的信息化管理制度能夠保證學(xué)生學(xué)籍信息的安全性;能夠推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn);能夠減少或避免學(xué)生學(xué)籍信息的遺漏等。

      3設(shè)置專門的檔案信息管理人員

      電子學(xué)籍檔案的信息化管理是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的工作。每個(gè)同學(xué)的檔案都需要進(jìn)行信息化管理,這是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。所以,需要多人才可以完成。學(xué)校通過(guò)設(shè)置專門的學(xué)籍檔案信息管理人員,分工明確,各司其職,共同完成相關(guān)的檔案管理工作。學(xué)籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉計(jì)算機(jī)電子技術(shù),保證高效率地完成工作任務(wù)。要根據(jù)任務(wù)分配將學(xué)籍檔案的信息管理分配到相關(guān)崗位,具體的崗位負(fù)責(zé)不同的具體事務(wù)。針對(duì)學(xué)生的就學(xué)狀況,學(xué)籍管理人員應(yīng)及時(shí)地做好審核、轉(zhuǎn)檔、交接等相關(guān)工作,F(xiàn)階段,中學(xué)生的學(xué)習(xí)往往隨著家庭的'變動(dòng)而變動(dòng)。父母的工作一旦變動(dòng),學(xué)生就可能會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)的狀況。關(guān)于學(xué)生的學(xué)籍檔案問(wèn)題,在學(xué)生開學(xué)的時(shí)候,學(xué)校的相關(guān)人員應(yīng)該給學(xué)生作相關(guān)的介紹。而在很多學(xué)校,這種學(xué)籍知識(shí)應(yīng)該讓學(xué)生有所了解,以免在轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的情況下不知所以。專門的學(xué)籍檔案信息管理人員在工作時(shí)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):信息的管理人員要有責(zé)任心,學(xué)籍的錄入、整理和歸檔是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,管理人員應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)之后,能熟練操作計(jì)算機(jī),保證工作的質(zhì)量;信息管理人員要對(duì)所有學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行分類,按照年級(jí)和學(xué)號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,以便于查閱,必要時(shí)要備份信息;信息管理人員要對(duì)學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常的維護(hù)。

      4結(jié)語(yǔ)

      教育是國(guó)家大計(jì),是關(guān)乎國(guó)家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵手段。學(xué)校的教學(xué)管理和信息化管理必須得到重視。學(xué)生的學(xué)籍管理制度在目前的中學(xué)中還并不是十分健全,針對(duì)信息化管理這一塊,學(xué)校和教育的相關(guān)部門還有很多工作要做。

      參考文獻(xiàn):

     。1]袁小鳳.新形勢(shì)下中學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理[J].蘭臺(tái)世界,2011(8)

     。2]隋軼然.上海市中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策研究[J].華東師范大學(xué),2011(5).

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