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物資管理論文15篇(精)
現(xiàn)如今,說(shuō)到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是我們對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究的文章。相信許多人會(huì)覺得論文很難寫吧,以下是小編幫大家整理的物資管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資管理論文1
摘要:物資管理工作的組織開展水平,是深刻影響我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)綜合性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益獲取水平的代表性因素,本文圍繞庫(kù)齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用,擇取兩個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要的分析論述。
關(guān)鍵詞:庫(kù)齡控制法;煤炭企業(yè);物資管理;具體運(yùn)用;分析
煤炭勘探與開采企業(yè)是現(xiàn)階段我國(guó)極其重要的能源物資開采生產(chǎn)企業(yè),切實(shí)做好煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)性日常產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè),以及廣大基層普通民眾日;a(chǎn)生實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩(wěn)有序組織推進(jìn),構(gòu)筑和提供不容忽視的支持條件。在我國(guó)現(xiàn)有的煤炭能源產(chǎn)品勘探開采企業(yè)的日常化物資管理工作的組織開展過(guò)程中,庫(kù)存物資要素的數(shù)量規(guī)模水平控制,以及防范和避免報(bào)廢性物資要素的產(chǎn)生是現(xiàn)代煤炭企業(yè)日;(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容,有鑒于此,本文將會(huì)圍繞庫(kù)齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用展開簡(jiǎn)要闡釋。
一、煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因
在現(xiàn)代煤炭企業(yè)日常化生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的具體組織開展過(guò)程中,切實(shí)消除現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓現(xiàn)象,減少或者是降低現(xiàn)有物資要素的毀損報(bào)廢現(xiàn)象,是當(dāng)前歷史階段背景之下企業(yè)具體開展物資要素管理工作實(shí)踐過(guò)程中的重要任務(wù)組成內(nèi)容。在我國(guó)現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探和開采生產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)用傳統(tǒng)方法組織開展企業(yè)內(nèi)部物資要素管理工作過(guò)程中,通常都是借由控制企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各類物資要素采購(gòu)批量的方法而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資要素入庫(kù)數(shù)量的有效控制的,同時(shí)借由庫(kù)存資金要素占用額數(shù)值歸納分解到人的方法,具體實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)資金要素占用數(shù)值規(guī)模的.干預(yù)和控制。如上所述的煤炭產(chǎn)品開采生產(chǎn)企業(yè)的物資要素管理控制方法,盡管能夠較為有效地解決和干預(yù)我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存物質(zhì)要素資金占用數(shù)量規(guī)模問(wèn)題,但卻無(wú)法從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在日;a(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的隱性庫(kù)存物資沉淀問(wèn)題的有效干預(yù)和解決。在我國(guó)現(xiàn)有煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的日;(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中,流動(dòng)庫(kù)存要素、安全庫(kù)存要素,以及沉淀庫(kù)存要素三個(gè)具體方面共同構(gòu)成了煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性物資要素庫(kù)存,并且通常認(rèn)為流動(dòng)庫(kù)存要素和安全庫(kù)存要素共同構(gòu)成煤炭產(chǎn)品開采生產(chǎn)企業(yè)中的有效庫(kù)存,而沉淀庫(kù)存要素構(gòu)成煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有物資要素的呆滯積壓和損毀報(bào)廢,應(yīng)當(dāng)劃歸為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的無(wú)效庫(kù)存。假若設(shè)定煤炭生產(chǎn)企業(yè)在日常化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐過(guò)程中的物資消耗規(guī)模始終保持恒定狀態(tài),則在未能實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存物質(zhì)要素總體數(shù)量規(guī)模水平的有效控制背景之下,通常會(huì)誘導(dǎo)煤炭生產(chǎn)企業(yè)在具體化組織開展的勘探開采作業(yè)活動(dòng)過(guò)程中,因多元化主客觀因素的共同影響干預(yù),而不斷發(fā)生一系列全新的物資要素沉淀現(xiàn)象。在這一真實(shí)存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)背景之下,我國(guó)現(xiàn)有的煤炭生產(chǎn)企業(yè)想要切實(shí)維持正常穩(wěn)定充足的物資要素供應(yīng)支持規(guī)模,也就是說(shuō)要保持穩(wěn)定充分的流動(dòng)庫(kù)存要素和安全庫(kù)存要素的穩(wěn)定,勢(shì)必需要在一定程度上誘導(dǎo)煤炭企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的庫(kù)存物資總額發(fā)生增加現(xiàn)象,給企業(yè)在具體化經(jīng)營(yíng)收益的獲取狀態(tài)造成極其顯著的不良影響。調(diào)查顯示,我國(guó)有部分煤炭生產(chǎn)企業(yè),在具體組織開展的企業(yè)內(nèi)部物資要素管理控制工作過(guò)程中,為切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存物資要素資金占用總額的有效控制,通常會(huì)選取和采用人工劃定控制線的業(yè)務(wù)實(shí)踐方法,因而在具體劃定形成的控制線直接制約條件下,伴隨著企業(yè)持續(xù)性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的不斷延長(zhǎng),在未能配套性引入運(yùn)用適當(dāng)?shù)母深A(yù)控制技術(shù)實(shí)踐手段的背景之下,我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)的總體性沉淀庫(kù)存數(shù)額規(guī)模將會(huì)逐步呈現(xiàn)出顯著增加的變化趨勢(shì),誘導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際具備的有效庫(kù)存數(shù)額規(guī)模呈現(xiàn)出表現(xiàn)顯著的逐漸縮小趨勢(shì),嚴(yán)重影響了我國(guó)現(xiàn)有煤炭企業(yè)在日;a(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中的物資要素穩(wěn)定供應(yīng)狀態(tài),誘導(dǎo)相關(guān)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的基礎(chǔ)物資要素缺貨成本支出規(guī)模顯著提升。最終引致煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn),給煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的高效平穩(wěn)有序組織開展,造成了表現(xiàn)程度極其顯著的不良影響。從如上所述的基礎(chǔ)性理論分析背景可以知道,在未能充分解決和處置煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的沉淀問(wèn)題背景之下,被動(dòng)性擇取和實(shí)施資金要素占用額水平控制工作,顯然無(wú)法從根本上解決和控制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問(wèn)題。
二、庫(kù)齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析
最近幾年以來(lái),庫(kù)齡控制法在我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作實(shí)踐過(guò)程中的引入運(yùn)用,為徹底解決和改善制煤炭生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的呆滯積壓形成轉(zhuǎn)化問(wèn)題做出了不容忽視的重要貢獻(xiàn)。對(duì)于煤炭生產(chǎn)企業(yè)中現(xiàn)有的物資要素而言,所謂庫(kù)齡,指的是煤炭勘探開采生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中購(gòu)置和具體運(yùn)用多種多樣的物資要素,從最初進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),到最終完成生產(chǎn)技術(shù)引用環(huán)節(jié)之間,物質(zhì)要素實(shí)際經(jīng)歷的在庫(kù)存儲(chǔ)過(guò)程持續(xù)時(shí)間。在我國(guó)現(xiàn)有的煤炭產(chǎn)品勘探開采生產(chǎn)企業(yè)之中,沉淀性物資要素通常具備較長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間的庫(kù)齡,而處于常規(guī)性周轉(zhuǎn)應(yīng)用狀態(tài)背景之下的物資要素,不管其實(shí)際在庫(kù)數(shù)量規(guī);虼蠡蛐。渫ǔ6季邆渲^為短暫的庫(kù)齡。從我國(guó)現(xiàn)代煤炭產(chǎn)品勘探生產(chǎn)企業(yè)的物資管理工作具體組織開展路徑角度展開分析,物資要素實(shí)際經(jīng)歷的平均庫(kù)齡持續(xù)時(shí)間越短暫,表示企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有庫(kù)存物資要素的實(shí)際流轉(zhuǎn)遷徙速度就越快,將企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有的具備較長(zhǎng)庫(kù)齡存放時(shí)間的物資要素進(jìn)行全面且系統(tǒng)的篩選梳理,并且在此業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)之上展開全面且系統(tǒng)的分類處理,是運(yùn)用庫(kù)齡控制法組織開展煤炭企業(yè)基礎(chǔ)性物資管理工作的主要目的。庫(kù)齡控制法在具體運(yùn)用過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在于針對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的沉淀性庫(kù)存物資要素進(jìn)行管理處置,因而能夠較為充分地實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部沉淀物資問(wèn)題的穩(wěn)定充分解決。伴隨著我國(guó)現(xiàn)有煤炭生產(chǎn)企業(yè)之中的沉淀物資問(wèn)題獲取到穩(wěn)定且充分的解決,煤炭生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性物資要素項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)應(yīng)用效率水平,必然會(huì)呈現(xiàn)較為顯著的逐漸加快變化趨勢(shì)。在基于庫(kù)齡控制法的背景組織開展煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作過(guò)程中,為切實(shí)改善提升實(shí)際管理工作在具體化組織開展過(guò)程的綜合效率獲取水平,應(yīng)當(dāng)切實(shí)而充分地逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)的輔助性引入運(yùn)用,從而切實(shí)保障現(xiàn)有的物資管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)性庫(kù)齡信息數(shù)據(jù)的全面充分掌握,助力煤炭生產(chǎn)企業(yè)物資管理工作綜合效能水平不斷改善優(yōu)化。
三、結(jié)語(yǔ)
針對(duì)庫(kù)齡控制在煤炭企業(yè)物資管理中的具體運(yùn)用問(wèn)題,本文擇取煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積壓報(bào)廢物資要素循環(huán)出現(xiàn)的主要引致原因,以及庫(kù)齡控制法的基本原理和應(yīng)用思路分析,兩個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要的分析論述,旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒。
參考文獻(xiàn):
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物資管理論文2
摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用,實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題,優(yōu)化解決方案,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問(wèn)題及分析應(yīng)對(duì)等方面,全面對(duì)公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點(diǎn)分析;重點(diǎn)問(wèn)題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺(tái),解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項(xiàng)目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實(shí)施的保障,良好的項(xiàng)目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個(gè)開發(fā)和建設(shè)過(guò)程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項(xiàng)目小組為保證項(xiàng)目成功,需要從5個(gè)方面開展有策略的項(xiàng)目管理工作:
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計(jì)劃;
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度;
c、舉行定期項(xiàng)目狀況會(huì)議;
d、有一位支持項(xiàng)目的高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);
e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項(xiàng)目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ);立項(xiàng)、招標(biāo)過(guò)程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實(shí)現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí);以此來(lái)保證系統(tǒng)最終的成功運(yùn)行和順利驗(yàn)收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
。1)采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購(gòu)管理主要功能需求包括:采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格審批管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨檢驗(yàn)、采購(gòu)發(fā)票管理等。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、需求合并、采購(gòu)計(jì)劃、確定貨源、詢價(jià)報(bào)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購(gòu)訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購(gòu)買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉(cāng)庫(kù)后進(jìn)行采購(gòu)收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開具的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個(gè)功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
。2)供應(yīng)商管理。
該模塊可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實(shí)現(xiàn)合格供方的審核與積極評(píng)價(jià)功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購(gòu)采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督評(píng)價(jià)信息的錄入、查詢功能;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能,可對(duì)供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供參考;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。
。3)庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫(kù)存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號(hào)管理和出入庫(kù)管理、預(yù)警管理、盤點(diǎn)管理?梢詮念悇e、庫(kù)別、貨位、批次、項(xiàng)目等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯(kù)存的分布情況,同時(shí),庫(kù)存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計(jì)等功能。支持工程項(xiàng)目或訂單為主線的庫(kù)存管理模式,系統(tǒng)支持項(xiàng)目庫(kù)存、通用庫(kù)存、訂單庫(kù)存的管理;支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。
(4)條碼管理。
利用條碼標(biāo)識(shí)技術(shù)在采購(gòu)到貨、庫(kù)房盤點(diǎn)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機(jī)、聯(lián)機(jī)兩種工作模式;支持脫機(jī)掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動(dòng)單據(jù)的自動(dòng)匹配;支持根據(jù)條碼查詢對(duì)應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的'位置;支持基于條碼的庫(kù)房盤點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題在實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過(guò)程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
。2)計(jì)量單位靈活轉(zhuǎn)換問(wèn)題。
基本計(jì)量單位(定額計(jì)量單位)、采購(gòu)計(jì)量單位、庫(kù)房計(jì)量單位(發(fā)放計(jì)量單位)進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運(yùn)行的一個(gè)問(wèn)題。車間在需求申請(qǐng)賦碼階段計(jì)量單位基于車間的實(shí)際定額需求確定,比如油漆m,計(jì)量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計(jì)量單位可以是個(gè),也可以是m;而后期采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)量單位的要求,往往不完全與定額管理計(jì)量單位一致。
。3)單據(jù)信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號(hào)等),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,因數(shù)據(jù)追溯的問(wèn)題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。
(4)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)部署過(guò)程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無(wú)法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費(fèi)在不增值的流程等待上。
(5)供應(yīng)商支持與配合問(wèn)題。
供應(yīng)商的支持程度對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對(duì)于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),在這幾個(gè)方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗(yàn)缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
。1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
基于公司實(shí)際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請(qǐng)、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來(lái)保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因?yàn)閿?shù)據(jù)的問(wèn)題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
。2)制定計(jì)量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:
、倌壳,車間在提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購(gòu)環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購(gòu)申請(qǐng),同時(shí),在賦碼申請(qǐng)階段加入采購(gòu)計(jì)劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計(jì)量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購(gòu)環(huán)節(jié)及庫(kù)房管理環(huán)節(jié)的計(jì)量單位需求的。
、诤笃,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來(lái)的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請(qǐng)《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計(jì)劃管理室,計(jì)劃員將各類需求信息按要求進(jìn)行分類匯總后,結(jié)合采購(gòu)管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計(jì)量單位信息以及庫(kù)房反饋的庫(kù)存信息,在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定;采購(gòu)計(jì)劃流轉(zhuǎn)到采購(gòu)員賬號(hào)下,執(zhí)行后續(xù)采購(gòu)工作。
。3)打破壁壘,實(shí)現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現(xiàn)被參照對(duì)象信息的記錄(如表單號(hào)等),確保通過(guò)查看某單據(jù)時(shí)能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來(lái)源,以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理,在某個(gè)模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
(4)根據(jù)各部門崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過(guò)設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無(wú)限度地分?jǐn)偨o每個(gè)審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運(yùn)行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
(5)強(qiáng)化系統(tǒng)實(shí)施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強(qiáng)用戶對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢(shì)在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過(guò)不定期組織培訓(xùn),針對(duì)問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊(cè)、針對(duì)性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會(huì)的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過(guò)多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項(xiàng)目完成后要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問(wèn)題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。
5、結(jié)語(yǔ)。
信息化平臺(tái)的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實(shí)現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項(xiàng)目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是正常的,針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題,制定切實(shí)可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程解析,希望能夠?yàn)楹罄m(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
物資管理論文3
【摘要】本文基于宣鋼公司物資管理現(xiàn)狀,積極創(chuàng)新物資管理機(jī)制,有效減少企業(yè)物資綜合采購(gòu)成本,以期提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新機(jī)制;物資管理;經(jīng)濟(jì)效益。
一、概述
20xx年,中國(guó)鋼材需求疲軟,市場(chǎng)供大于求。1一10月份累計(jì),全國(guó)粗鋼產(chǎn)量同比增幅僅為2.1%,預(yù)計(jì)全年粗鋼產(chǎn)量增速3%左右,顯著低于近些年來(lái)10%左右平均增速。一些涉及鋼材消費(fèi)力度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(如固定資產(chǎn)投資、工業(yè)生產(chǎn)等)增速明顯萎縮,下行壓力加大。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:20xx年鋼鐵企業(yè)成本費(fèi)用率高達(dá)99%,降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減,另一方面生產(chǎn)用大宗物料價(jià)格大幅上漲,宣鋼面臨生產(chǎn)成本的新挑戰(zhàn)。當(dāng)前降本增效、擺脫困境的形勢(shì)嚴(yán)峻,實(shí)施結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級(jí)的任務(wù)艱巨。
二、現(xiàn)代企業(yè)降低采購(gòu)成本的優(yōu)勢(shì)分析
加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本、提高效益的重要途徑。
根據(jù)杠桿作用,一般而言,采購(gòu)成本每下降1個(gè)百分比,相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5%至10%.因此,如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理,是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資,它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存,從而最大化地降低采購(gòu)成本,降低采購(gòu)成本,是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)成本是影響運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵因素。
基于采購(gòu)成本理念,宣鋼公司物資供應(yīng)處亞需創(chuàng)新發(fā)展邯鋼經(jīng)驗(yàn),緊緊牽住成本這個(gè)"牛鼻子",創(chuàng)新物資管理機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升成本控制力、增強(qiáng)整體盈利能力和抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力的綜合目標(biāo)。
三、創(chuàng)新物資管理機(jī)制的舉措
。ㄒ唬⿵(qiáng)化系統(tǒng)管控,推進(jìn)計(jì)劃誰(shuí)確性和可控性。
一是充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。
二是根據(jù)計(jì)劃申報(bào)的材料、備件的物料屬性,合理選定;根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫(kù)存量等,制定出材料、備件采購(gòu)計(jì)劃。并根據(jù)材料、備件使用情況,實(shí)行滾動(dòng)的計(jì)劃采購(gòu),確保備件按時(shí)、按量和按質(zhì)到位,滿足生產(chǎn)需求。
三是把握采購(gòu)節(jié)奏,根據(jù)分解指標(biāo),提前謀劃,事前控制,確保指標(biāo)如期完成。
四是加大利庫(kù)工作:大力開展平衡利庫(kù)工作,下達(dá)計(jì)劃時(shí)逐項(xiàng)比對(duì)庫(kù)存和在途,并通過(guò)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能,定期召開系統(tǒng)例會(huì)并經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多種形式,加大利庫(kù)力度。
五是依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,在市場(chǎng)詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)和進(jìn)行性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合材料、備件供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)情況等主要信息,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)制定采購(gòu)方案,通過(guò)人機(jī)對(duì)話由工作人員進(jìn)行修改和完善。并對(duì)材料、備件采購(gòu)合同進(jìn)行全過(guò)程管理,隨時(shí)追蹤合同執(zhí)行情況等,為材料、備件因質(zhì)量問(wèn)題而進(jìn)行的退貨、降價(jià)索賠,以及結(jié)算等提供誰(shuí)確依據(jù)。
(二)圍繞成本攻關(guān),采取行之有效的降采策略。
物資供應(yīng)處通過(guò)推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái),實(shí)現(xiàn)降本增效,推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型升級(jí),結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)規(guī)模及市場(chǎng)變化,從采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。
一是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價(jià)的采購(gòu)管理工作,出臺(tái)相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法,將具體工作落到實(shí)處,不斷降低采購(gòu)成本。
二是嚴(yán)格控制采購(gòu)物資價(jià)格的合理性。如制定《控制材料備件采購(gòu)價(jià)格的管理辦法》,嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格較前期價(jià)上漲的現(xiàn)象,并成立了系統(tǒng)內(nèi)部?jī)r(jià)格小組,對(duì)采購(gòu)價(jià)格特別是漲價(jià)物料的采購(gòu)價(jià)格實(shí)施嚴(yán)格審核,使采購(gòu)價(jià)格的上漲趨勢(shì)得到了有效遏制。
三是強(qiáng)化招標(biāo)、商談、比價(jià)供應(yīng)商入圍管理,增加生產(chǎn)廠家直接參與的招標(biāo)、商談、比價(jià)渠道,減少中間商供貨,逐步縮減代理商采購(gòu),以此減少中間環(huán)節(jié)和中間費(fèi)用,有效降低采購(gòu)成本。對(duì)于某些特殊物資,如專利產(chǎn)品、獨(dú)家供應(yīng)的非標(biāo)產(chǎn)品、專控、專營(yíng)產(chǎn)品等,以《材料備件指定獨(dú)家采購(gòu)的管理辦法》為依托,采取嚴(yán)格審批制度。
四是強(qiáng)化物資質(zhì)量要求,從計(jì)劃下達(dá)到采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施,將采購(gòu)物資質(zhì)量要求放在首位,物資采購(gòu)價(jià)格的降低必須以保證物資質(zhì)量為前提。
。ㄈ⿲(shí)施網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)是指企事業(yè)單位按照"公開、公平、公正"和"質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格優(yōu)先"的原則,從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。
"陽(yáng)光采購(gòu)"立足于科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度,通過(guò)合理的`競(jìng)價(jià)議價(jià)談判,有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,是一種陽(yáng)光下的采購(gòu)行為。宣鋼物資供應(yīng)處陽(yáng)光采購(gòu)特點(diǎn):
公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)誰(shuí)格式性、信息共享性。
推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu),可以解決以往采購(gòu)管理中諸多敏感問(wèn)題,從而全方位實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高工作效率,同時(shí)完成采購(gòu)流程功能再造。
網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)實(shí)施作業(yè)范圍:從物資品種而言,包括宣鋼公司采購(gòu)的所有材料、備件;從采購(gòu)流程而言自供應(yīng)商入圍管理,供應(yīng)商考評(píng),采購(gòu)計(jì)劃的編制、下達(dá),到采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施,主要包括項(xiàng)目的發(fā)起,審批流程,招標(biāo)、商談、比價(jià)等定價(jià)過(guò)程及審批流程,續(xù)標(biāo)采購(gòu)審批流程(含零庫(kù)存、包線)等物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)物資驗(yàn)收工作,持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)作為物資采購(gòu)定價(jià)執(zhí)行的保障措施,是為了確保采購(gòu)物資的性價(jià)比達(dá)到招標(biāo)、比價(jià)、商談所預(yù)期的目標(biāo)。宣鋼所采購(gòu)的物資是以滿足企業(yè)生產(chǎn)、大修等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要為基誰(shuí)。因此,為了把好采購(gòu)物資質(zhì)量關(guān),充分滿足生產(chǎn)所需,物資供應(yīng)處質(zhì)量檢驗(yàn)組嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)誰(shuí)進(jìn)行入庫(kù)物資質(zhì)量驗(yàn)收,逐步完善質(zhì)量管理體系,真正實(shí)現(xiàn)全員參與物資采購(gòu)質(zhì)量的管理。
四、結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),宣鋼公司物資供應(yīng)處面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求,大力實(shí)施精細(xì)化管理,適時(shí)改變了傳統(tǒng)的"為庫(kù)存采購(gòu)"的管理模式,基于低成本戰(zhàn)略,本著"創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益"的管理理念,通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度,降低物料成本,為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。
物資管理論文4
一、集中管理,廢除物資的分級(jí)管理機(jī)制
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購(gòu)供應(yīng)和保管上實(shí)行分級(jí)采購(gòu)、分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)管理的供應(yīng)體制,局、礦兩級(jí)都有
物資采購(gòu)權(quán)、物資儲(chǔ)備權(quán)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推行和深入,特別是在實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度后,這種體制帶來(lái)的種種弊端越來(lái)越明顯。由于各單位的分別采購(gòu)計(jì)劃各自為政,即使同一種物資采購(gòu)規(guī)模和批量較小,難免造成物資采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本高,往往會(huì)因?yàn)橘I方與賣方的信息不對(duì)稱,造成價(jià)格欺詐行為。分級(jí)儲(chǔ)備時(shí),每個(gè)礦甚至于每個(gè)區(qū)每個(gè)隊(duì)都要對(duì)一些特殊物資需要儲(chǔ)備,儲(chǔ)備物資調(diào)劑不暢,儲(chǔ)備資金占用龐大,浪費(fèi)和損失嚴(yán)重。近年來(lái)企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快,很多儲(chǔ)存的備件棄之可惜、留之無(wú)用,最終造成積壓報(bào)廢當(dāng)廢鐵處理銷售。與此同時(shí),還存在著倉(cāng)庫(kù)布點(diǎn)多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購(gòu)不透明、審計(jì)監(jiān)控難、人員重疊浪費(fèi)、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制,積極創(chuàng)新物資管理工作,從流程創(chuàng)新入手,加大集中采購(gòu)力度,向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn),使全公司物資系統(tǒng)形成一個(gè)公正、透明、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體;由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計(jì)劃都是相互孤立的',非常有必要在各層次各部門的計(jì)劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團(tuán)公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng),形成全公司一盤棋,充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫(kù)存來(lái)維持最小的庫(kù)存量。及時(shí)利庫(kù)調(diào)劑物資,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各存儲(chǔ)地點(diǎn)都無(wú)法滿足需求時(shí),再向采購(gòu)部門提供采購(gòu)建議,由采購(gòu)部門通過(guò)采購(gòu)來(lái)滿足需求。
二、采購(gòu)創(chuàng)新,招標(biāo)比價(jià)選擇合格供方
采購(gòu)是物資供應(yīng)部門的重點(diǎn)工作,也是供應(yīng)部門創(chuàng)造效益的源泉,因?yàn)椴少?gòu)成本通常都會(huì)占到生產(chǎn)總成本中相當(dāng)大的一部分,所以在采購(gòu)過(guò)程中,必須堅(jiān)持以降低物流運(yùn)作成本為目的,通過(guò)貨比三家、嚴(yán)格審核來(lái)選擇合格供方,要保證采購(gòu)物資性價(jià)比最高,即質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點(diǎn)采購(gòu),找好源頭直達(dá)供貨、還可以代儲(chǔ)代運(yùn),貨到付款,減少采購(gòu)成本,這就需要對(duì)定點(diǎn)廠家和定點(diǎn)供貨商進(jìn)行深入的考察,建立固定的供貨和儲(chǔ)運(yùn)關(guān)系。對(duì)于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機(jī)配套廠的產(chǎn)品。可以減少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價(jià),可使性價(jià)比大幅度提高。常用物資則通過(guò)招標(biāo)議標(biāo)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu),信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)上)比價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)比價(jià)相結(jié)合。按照使用單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃通過(guò)上網(wǎng)查詢確定意向供應(yīng)商,向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價(jià)邀請(qǐng)函或電話預(yù)約,同意者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門反饋信息,也可統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)比價(jià)。重要的比價(jià)議標(biāo)需要邀請(qǐng)審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)委等部門對(duì)比價(jià)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,最后將供方、價(jià)格、質(zhì)量、付款方式等事項(xiàng)文字形式報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行實(shí)施采購(gòu)。
三、降低倉(cāng)儲(chǔ),追求庫(kù)存量為零
倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)在于如何降低庫(kù)存量,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少搬運(yùn)成本。把好物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),嚴(yán)格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān),按照物資“先進(jìn)先出”的原則,實(shí)施定額發(fā)料和退庫(kù)核銷制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標(biāo)志明確。把好清倉(cāng)盤點(diǎn)關(guān),堅(jiān)持定期盤點(diǎn)和經(jīng)常性盤點(diǎn)制度。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),保證各庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存能夠及時(shí)被使用,通過(guò)連續(xù)的監(jiān)視庫(kù)存的變動(dòng)情況來(lái)計(jì)算出安全庫(kù)存數(shù)量。當(dāng)某些存儲(chǔ)地點(diǎn)的出現(xiàn)積壓庫(kù)存時(shí),在系統(tǒng)中可以及時(shí)進(jìn)行反應(yīng),這樣管理人員就可以及時(shí)的對(duì)該積壓庫(kù)存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理,以免出現(xiàn)因過(guò)期而導(dǎo)致更大的損失。堅(jiān)持清產(chǎn)核資制度,每年對(duì)企業(yè)家底進(jìn)行詳細(xì)盤查,做到胸中有數(shù)。
四、整合資源,將物流系統(tǒng)融入與物資管理
建立完善集團(tuán)公司的物流園區(qū),整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源,將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理,實(shí)現(xiàn)信息共享,資源共享,對(duì)內(nèi)對(duì)外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案,以最低的成本,通過(guò)運(yùn)輸、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、搬運(yùn)裝卸、流通加工,以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化,最大限度減低物流和倉(cāng)儲(chǔ)成本,提升物流產(chǎn)業(yè)對(duì)煤炭經(jīng)濟(jì)整體的拉動(dòng)作用,實(shí)現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。
五、小結(jié)
總之,我認(rèn)為:要把物資供應(yīng)物流這個(gè)內(nèi)功練好,把這篇文章做大,還要進(jìn)一步建立健全相互監(jiān)督、制約機(jī)制,堵塞管理漏洞,維護(hù)企業(yè)利益,實(shí)行計(jì)劃、資金、采購(gòu)、庫(kù)存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲(chǔ)代運(yùn)機(jī)制,對(duì)煤礦物資進(jìn)行物流配送,減少超儲(chǔ)積壓物資,降低儲(chǔ)備資金,最終實(shí)現(xiàn)“物資儲(chǔ)備零庫(kù)存,物資供應(yīng)零距離,物資消耗零浪費(fèi)”的目標(biāo),提高集團(tuán)公司整體效益,促使煤炭行業(yè)早日走出困境。
物資管理論文5
一、采購(gòu)、供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理
在確定供應(yīng)方式后,應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃,按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求,組建專業(yè)的采購(gòu)小組開展對(duì)材料物資的采購(gòu)。在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)充分調(diào)研、了解的基礎(chǔ)上,按照招標(biāo)、詢價(jià)及市場(chǎng)競(jìng)價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購(gòu)供應(yīng)合同,明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對(duì)材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場(chǎng)的存儲(chǔ)管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、減少資金成本。
二、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格,按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān),在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算的材料用量進(jìn)行供應(yīng),工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量,予以調(diào)整。缺點(diǎn):水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長(zhǎng),業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià),給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算,但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應(yīng)量,減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問(wèn)題。
2.承包人自購(gòu)方式
承包人自購(gòu)方式的材料結(jié)算,一般由承包人按照材料采購(gòu)供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長(zhǎng),建設(shè)期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大,一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調(diào)整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn):材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大,雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過(guò)程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購(gòu)及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購(gòu)價(jià)格資料,在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上,按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差,減少扯皮,促進(jìn)材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購(gòu)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對(duì)材料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,并鎖定質(zhì)量好的幾家單位,由承包人自行對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),承包人簽訂的采購(gòu)合同由發(fā)包人備案,每批次采購(gòu)資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的'資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權(quán),另一方面材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
四、結(jié)語(yǔ)
水利水電工程材料物資占工程投資比重大,是做好工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)充分結(jié)合業(yè)主對(duì)水電工程的管理模式、工程實(shí)際及當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況,選擇較為合適的材料供應(yīng)方式,工程承包合同中盡可能細(xì)化材料的采購(gòu)、供應(yīng)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整等條款,有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設(shè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高水利水電工程的建設(shè)管理水平。
物資管理論文6
煤礦企業(yè)屬于我國(guó)能源供應(yīng)的重要部門,為我國(guó)人民生產(chǎn)和生活提供必需能源,在我國(guó)具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)的雙重影響,存在較為嚴(yán)重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)需求,不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系,加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對(duì)煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制,使其對(duì)于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會(huì)選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會(huì)增加煤礦企業(yè)的資源運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),煤礦企業(yè)通常會(huì)直接從事于煤礦的探索與開采,而這些開采工作的順利進(jìn)行,也會(huì)大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資,因而會(huì)產(chǎn)生許多額外費(fèi)用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對(duì)于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問(wèn)題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)對(duì)于其物資管理成本控制的意識(shí)比較薄弱,且自從我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購(gòu)方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個(gè)部門提出了物資需求量后,物資管理部門就會(huì)根據(jù)需求完成相應(yīng)采購(gòu)任務(wù),但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對(duì)企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。因此,不管是為客戶運(yùn)送資源,還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來(lái),或者是煤礦企業(yè)自身物資采購(gòu),均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財(cái)力。實(shí)際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉(cāng)儲(chǔ)量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長(zhǎng)期占據(jù)庫(kù)存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式,切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對(duì)于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理,有助于提升其成本管理的主動(dòng)性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合,不能單純以大量?jī)?chǔ)備為主。其物資需求與儲(chǔ)備的分析和統(tǒng)計(jì)工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費(fèi)力耗時(shí),還不容易控制其物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下,我國(guó)煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)物資成本有效控制的目的.。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景,采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈,到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度
完善的物資成本預(yù)算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個(gè)部門主動(dòng)進(jìn)行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計(jì)劃。在建立成本預(yù)算制度是,應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的資金,同企業(yè)每個(gè)部門只能相結(jié)合,從而使企業(yè)各個(gè)部門相互監(jiān)督,最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。
2.建立快捷物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應(yīng)鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項(xiàng)資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時(shí),要將不同物資進(jìn)行分類,不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲(chǔ)存。同時(shí),煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù),確保物資均得到充分利用,實(shí)現(xiàn)物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機(jī)械與設(shè)備,保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài),減少維修費(fèi)用,同時(shí)保障企業(yè)順利運(yùn)行。這樣不僅能延長(zhǎng)生產(chǎn)設(shè)備的壽命,還能節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜,若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù),必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),可明確指定物資采購(gòu)、維護(hù)和使用的人員,并細(xì)化每個(gè)部門的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包含分類整理、使用記錄和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等方面,可幫助管理人員及時(shí)處理預(yù)算問(wèn)題,并有利于企業(yè)各個(gè)部門交流信息,監(jiān)控資金的使用過(guò)程。
三、結(jié)語(yǔ)
煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學(xué)化發(fā)展,就必須進(jìn)行物資成本控制,建立起預(yù)算制度,增強(qiáng)企業(yè)工作人員的成本控制意識(shí),提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái),不僅能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強(qiáng)大生命力。
物資管理論文7
摘要:煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量管理工作是整個(gè)物資管理工作中極其重要的組成部分,在一定程度上對(duì)煤礦企業(yè)的正常生產(chǎn)也有影響,同時(shí)還對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率也有一定影響,因此煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)中必須做好相應(yīng)的物資采購(gòu)管理工作。在此背景下,文章首先介紹了煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義,進(jìn)而分析了目前我國(guó)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)及物流管理方面存在的問(wèn)題,最后根據(jù)實(shí)際情況和成功事例提出了煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的優(yōu)化措施以及煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);物流管理;煤礦企業(yè)
在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,其生產(chǎn)所需的物質(zhì)往往十分復(fù)雜,其采購(gòu)物資的質(zhì)量又在很大程度上影響著煤礦企業(yè)生產(chǎn)的整體質(zhì)量,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化,企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理以及物流管理的工作也顯得愈發(fā)重要[1]。文章圍繞煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量管理以及物流管理為中心,分意義、問(wèn)題、措施三個(gè)部分展開了細(xì)致的分析探討,旨在幫助煤礦企業(yè)做好自身的物資采購(gòu)質(zhì)量管理和物流管理的工作,促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展,以下是具體內(nèi)容。
1煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要意義
隨著我國(guó)供給側(cè)改革的不斷進(jìn)行,對(duì)于新興能源的開發(fā)力度不斷增加,加之國(guó)家在環(huán)保方面的重視程度增加,目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況極不樂觀,致使很多煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展受到嚴(yán)重的影響,但是煤炭企業(yè)對(duì)于國(guó)家而言仍然是支柱行業(yè),需要繼續(xù)發(fā)展下去。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,其物資采購(gòu)和物流管理對(duì)于煤炭企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性有種極其重要的意義,煤炭企業(yè)要降低成本就必須在物資采購(gòu)上做出合理的改善,同時(shí)煤炭企業(yè)的運(yùn)作必須進(jìn)行煤炭的運(yùn)輸,因此物流對(duì)于煤炭企業(yè)而言也是直接影響運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性的核心問(wèn)題。
2現(xiàn)階段我國(guó)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)及物流管理方面存在的問(wèn)題
在新時(shí)期,隨著國(guó)家供給改革的進(jìn)行,以及我國(guó)煤炭企業(yè)的固步自封,發(fā)展上逐漸的止步,致使目前我國(guó)的煤炭企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸,尤其是在物資采購(gòu)和物流管理方面問(wèn)題逐漸突顯。首先是物資采購(gòu)及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低,進(jìn)而管理水平也不高,從而管理工作難以落到實(shí)處滿足企業(yè)所需;其次是采購(gòu)工作的監(jiān)管機(jī)制不完善,對(duì)于煤炭企業(yè)而言物質(zhì)管理起步較晚,因此目前在其監(jiān)管機(jī)制上處于不健全的狀況之下;再者是物資采購(gòu)及物流管理的管理機(jī)構(gòu)不合理,設(shè)置的部門很多,但是存在著很多權(quán)益重疊的問(wèn)題;最后是對(duì)于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足,沒有建立起一個(gè)良好地合作關(guān)系,致使采購(gòu)的成本過(guò)高,難以在企業(yè)運(yùn)作中提高運(yùn)作經(jīng)濟(jì)性[2]。
3煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的優(yōu)化措施
首先需要強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)及物流管理人員的能力培養(yǎng),讓物資管理人員能夠符合煤炭企業(yè)相關(guān)工作的實(shí)際所需,從而提升企業(yè)的運(yùn)行嚴(yán)謹(jǐn)性;其次需要有效的控制物資采購(gòu)成本,降低成本是提升利益的主要措施,因此在采購(gòu)上可以使用競(jìng)標(biāo)制,最大程度上降低成本;再者還需要強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度,進(jìn)而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的外部采購(gòu)環(huán)境,同時(shí)還需要注意開拓新的渠道,雞蛋不能放在一個(gè)籃子里,最大限度上降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);最后需要完善物資采購(gòu)的相關(guān)制度,完善其配套的相關(guān)法規(guī),制定出明確的相關(guān)制度,進(jìn)而要求員工在工作中嚴(yán)格按照規(guī)制進(jìn)行作業(yè),同時(shí)還需要對(duì)目前先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)給以充分的重視,能夠在物質(zhì)供應(yīng)上實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),進(jìn)而提升物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量[3]。
4煤礦企業(yè)物流管理的優(yōu)化措施
首先需要對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)物流給以優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)集中式的采購(gòu),進(jìn)而一次性的物流,提升企業(yè)物流運(yùn)作的效率;其次要進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革,對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)物流體制給以重置,提升企業(yè)已有資源和資金的利用率,并且建立現(xiàn)代化的儲(chǔ)存配送的體系;再者需要精細(xì)化的物流計(jì)劃,在物流技術(shù)編制時(shí)需要充分的'考慮實(shí)際情況,如春運(yùn)、節(jié)假日等情況都要考慮其中,并且對(duì)現(xiàn)有的物流設(shè)施和設(shè)備給以性能上的提升,使其裝卸和運(yùn)輸?shù)哪芰τ幸粋(gè)階段性的提高,從而提升單位物流的進(jìn)行效益;最后要發(fā)展綜合性的配送物流,隨著國(guó)家鐵路線路的不斷增加,應(yīng)該在物流選擇上更多的選擇低成本的運(yùn)輸方式,此外還要應(yīng)用科學(xué)技術(shù)建立功能完善的物流體系,保障煤炭企業(yè)的物流作業(yè)順利運(yùn)行。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,煤礦企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理和物流管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,同時(shí)又是對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要的一份工作,需要在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是現(xiàn)階段的礦企業(yè)物資采購(gòu)及物流管理方面存在著物資采購(gòu)及物流管理人員綜合素質(zhì)偏低、對(duì)于采購(gòu)工作的監(jiān)管機(jī)制不完善、物資采購(gòu)及物流管理的管理機(jī)構(gòu)不合理以及對(duì)于物質(zhì)供應(yīng)商的管理程度不足等問(wèn)題,嚴(yán)重影響著煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,在其物資采購(gòu)上需要采取強(qiáng)化物資采購(gòu)及物流管理人員的能力培養(yǎng)、有效控制物資采購(gòu)成本、強(qiáng)化物資采購(gòu)渠道的管理力度、完善物資采購(gòu)的相關(guān)制度等措施,在物流管理方面需要采用對(duì)生產(chǎn)物流給以優(yōu)化、進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)物流的合理改革、精細(xì)化物流計(jì)劃、發(fā)展綜合性的配送物流等措施來(lái)實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)及物流管理質(zhì)量的提升,值得在實(shí)際運(yùn)作中充分合理的使用。
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物資管理論文8
1煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
20xx年以來(lái),煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷,煤炭?jī)r(jià)格谷底震蕩,短期逆轉(zhuǎn)困難,加之國(guó)外煤炭?jī)暨M(jìn)口數(shù)量的增長(zhǎng)、對(duì)環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,煤炭企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下獲得生存,就要從降本降耗的源頭抓起,也就是采取先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式。在國(guó)內(nèi),很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中,已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項(xiàng)目之一,同時(shí),融入了多種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段,使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而,由于我國(guó)大部分重點(diǎn)煤炭企業(yè)為國(guó)有性質(zhì),仍然保留著一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管控模式。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)集團(tuán)所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥,煤礦對(duì)成本控制比較松,材料流失嚴(yán)重,在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高,對(duì)煤炭企業(yè)盡快擺脫當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境十分不利,這帶來(lái)以下問(wèn)題:
1.1采購(gòu)與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中,物資采購(gòu)與物資使用分屬于不同部門,物資采購(gòu)者通常是集團(tuán)下設(shè)的物資部,問(wèn)題往往是物資采購(gòu)者不懂生產(chǎn),更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要什么樣的物資,有時(shí)采購(gòu)來(lái)的物資不能用。而物資使用者往往因采購(gòu)者所采購(gòu)物資不符合要求而不愿使用已采購(gòu)物資,就是勉強(qiáng)使用了,無(wú)法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問(wèn)題推向物資供應(yīng)單位,物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量問(wèn)題發(fā)生摩擦、矛盾,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
1.2物流管理費(fèi)用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門根據(jù)物資使用單位所報(bào)計(jì)劃,進(jìn)行物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放、回收管理等工作。采購(gòu)員外出采購(gòu)物資需要差旅費(fèi)等物資采購(gòu)費(fèi),支付物資采購(gòu)費(fèi)用占用大量資金。在這個(gè)過(guò)程中,需要支付資金使用費(fèi),物資收入入庫(kù)、保管等需要支付保管費(fèi),占用場(chǎng)地、占用設(shè)施需要支付使用費(fèi)、拆遷費(fèi)等。以北宿煤礦為例,這部分費(fèi)用每年都需要支出近百萬(wàn)元,高額的管理費(fèi)加大了產(chǎn)品成本,影響了礦井效益。
1.3物資供應(yīng)浪費(fèi)嚴(yán)重
由于物資采購(gòu)供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況,也就不知道井下需要什么樣的物資,更不知道哪個(gè)廠家的物資的質(zhì)量好,哪些物資之間能夠互相替代,就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)來(lái)的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問(wèn)題而不能正常使用。由于物資長(zhǎng)期不用,再加上技術(shù)革新,一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要,這一切都會(huì)造成物資供應(yīng)中的浪費(fèi),降低物資管理效率。
1.4風(fēng)險(xiǎn)大
通常情況下,只要物資一離開供應(yīng)廠商,物資所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁給購(gòu)買方,物資運(yùn)輸中受合理?yè)p耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響,再加上過(guò)期失效等不利因素,這一切只要不是質(zhì)量問(wèn)題,只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨,出現(xiàn)了問(wèn)題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問(wèn)題,雖然能夠索賠,但過(guò)程也相當(dāng)復(fù)雜,并且還要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費(fèi)煤礦較多人力、物力、財(cái)力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本,影響煤礦的生產(chǎn)效益。如何解決上述問(wèn)題,在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下,進(jìn)一步減少物資采購(gòu)管理費(fèi)用、降低風(fēng)險(xiǎn)等都需要迫切解決。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期探索,兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標(biāo),探索出了一條“帶動(dòng)生產(chǎn)、簡(jiǎn)單快捷、隨時(shí)取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉(cāng)利庫(kù)、節(jié)支降耗”的成功之路,使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2北宿煤礦內(nèi)部市場(chǎng)化物資管理模式———物資超市
2.1物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”,從理論上講,就是將“買方市場(chǎng)”中的物資納入到煤礦建立的超市中去,然后由具體的使用單位去選用,消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是:進(jìn)入“超市”的物資必須是買方市場(chǎng)中的物資,也就是我們所說(shuō)的.“長(zhǎng)線物資”,那么“超市”就是指將這些長(zhǎng)線物資按照一定的價(jià)格比照,分廠家分品種,用書面的形式傳達(dá)給具體使用單位,然后,讓使用單位去選擇供應(yīng)商,在其將物資消耗完畢后,再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實(shí)際上,這種“物資超市”就是以前我們所說(shuō)的“代儲(chǔ)代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實(shí)用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點(diǎn),以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù),參照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè),尤其是物流公司經(jīng)驗(yàn),按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額,在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度,采購(gòu)難易程度,物資市場(chǎng)供求等情況,利用ABC分類法,提高計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類:A類物資單位價(jià)值較大,市場(chǎng)供應(yīng)緊張,采購(gòu)困難,在生產(chǎn)中地位重要,作用大,一般占全部物資品種數(shù)的5%~10%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80%;B類物資相對(duì)于A類物資單位價(jià)值較小、采購(gòu)也相對(duì)容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置,是全部物資品種數(shù)的15%~30%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30%;除A、B類物資外,其他屬于C類物資,一般占到全部物資品種數(shù)的60%~80%,物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10%。對(duì)于A類物資,北宿煤礦采用招標(biāo)方法采購(gòu),采用常規(guī)的驗(yàn)收、發(fā)放方法進(jìn)行管理,即每月由使用單位報(bào)計(jì)劃,礦決策層研究決定后,由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放使用,對(duì)B、C類物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。
2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細(xì)節(jié)
。1)B、C類物資計(jì)劃的制定。每年年初或每月月初,有生產(chǎn)部門上報(bào)B、C類物資計(jì)劃,計(jì)劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門依據(jù)上報(bào)計(jì)劃,結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實(shí)際,有選擇地審批計(jì)劃,并上報(bào)采購(gòu)部門。
。2)公開招商。物資供應(yīng)部門將審批的計(jì)劃進(jìn)行匯總,然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函,歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競(jìng)爭(zhēng)水平,規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對(duì)符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營(yíng)業(yè)額進(jìn)行掛鉤,多營(yíng)業(yè)多收入,少營(yíng)業(yè)少收入,保證生產(chǎn)有獎(jiǎng),耽誤生產(chǎn)處罰。
。3)物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有,在沒銷售之前所有風(fēng)險(xiǎn)都?xì)w屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架,提供場(chǎng)所,超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上,物資進(jìn)入超市時(shí),由礦方組織人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入架,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),物資驗(yàn)收入庫(kù)后,辦理相關(guān)入市手續(xù),雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門出具的領(lǐng)料單到超市自由采購(gòu)選用物資,物資采購(gòu)單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格”,“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則,到超市選用自己所需物資,選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續(xù),管理部門對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行記錄,對(duì)于不足物資及時(shí)通知相關(guān)廠商進(jìn)行供貨。保管部門財(cái)務(wù)根據(jù)超市管理部門提供的信息,按時(shí)定期(一般1個(gè)月1次)與供貨廠商進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于生產(chǎn)急需物資,由超市管理部門通知供應(yīng)廠商按時(shí)供貨,對(duì)于不能按時(shí)供貨,或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商,超市將取消其銷售資格。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有被選用的物資,超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對(duì)于信譽(yù)不高,給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商,將根據(jù)影響程度大小,造成損失大小,及供貨廠商的表現(xiàn),分別要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰;對(duì)于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商,除發(fā)給信譽(yù)證書外,還在經(jīng)濟(jì)等方面給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3新型管理模式的優(yōu)點(diǎn)分析
經(jīng)過(guò)推廣運(yùn)行,北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1煤礦與物資供應(yīng)廠商達(dá)到互利互惠
對(duì)供應(yīng)廠商來(lái)講,直接將物資送到物資超市,不用派員管理,只要保質(zhì)保量按要求供貨,就能保證貨物銷售,保證資金回收,節(jié)省了物資銷售費(fèi)用,降低了風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于礦方來(lái)講,節(jié)省了購(gòu)物資金,避免了過(guò)多積壓、倉(cāng)庫(kù)管理、過(guò)期失效等問(wèn)題的發(fā)生,減少了風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約了費(fèi)用。
3.2緩解了物資采購(gòu)者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立,將物資選用權(quán)下放到物資使用部門,使物資使用部門能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,避免了過(guò)去使用者需要的物資不能按時(shí)采購(gòu)進(jìn)來(lái),不需要的大量進(jìn)入的問(wèn)題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門,并將物資部門管理人員的收入與超市營(yíng)業(yè)額掛鉤,使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產(chǎn)品,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
3.3將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實(shí)處
北宿煤礦物資超市的實(shí)施,突出了以生產(chǎn)為核心的理念,突出了物資使用部門的核心地位,使物資供應(yīng)部門真正做到為生產(chǎn)服務(wù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下使“兩個(gè)顧客都是上帝,一切管理活動(dòng)都要為兩個(gè)顧客服務(wù)”的理念真正落到實(shí)處。
3.4有效避免了物資管理中浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗,貶值經(jīng)常發(fā)生,這些問(wèn)題的發(fā)生將給企業(yè)帶來(lái)這樣或那樣的損失,而物資超市的建立,用多少買多少,物資價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)變化而調(diào)整,產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商,賣出去付款,賣不出去過(guò)期撤架,這些措施的實(shí)施能夠有效避免上述問(wèn)題的發(fā)生,北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費(fèi)用近百萬(wàn)元。
3.5有利于降低煤礦物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)
由于所有權(quán)歸供貨廠商,這樣能夠減少物資運(yùn)輸、保管使用、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)過(guò)量、積壓失效等風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),北宿煤礦采用賠償制度,有利于風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。
4結(jié)語(yǔ)
北宿煤礦在對(duì)物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場(chǎng)化物資超市,其運(yùn)行以來(lái),在分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、降低費(fèi)用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用,收到了良好效果,將為煤炭產(chǎn)品提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。
物資管理論文9
摘要為確保動(dòng)物防疫物資正常供給和動(dòng)物防疫工作有序進(jìn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)動(dòng)物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結(jié)了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理的措施:嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)、嚴(yán)把管理關(guān)、嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。
關(guān)鍵詞動(dòng)物防疫;應(yīng)急物資;入庫(kù);出庫(kù);管理監(jiān)督
動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是在對(duì)動(dòng)物疫病進(jìn)行預(yù)警、預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)和突發(fā)重大動(dòng)物疫情的情況下,用于動(dòng)物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無(wú)害化處理、疫情監(jiān)測(cè)和流行病學(xué)調(diào)查等儲(chǔ)備的相應(yīng)物資,動(dòng)物防疫應(yīng)急物資是應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,必須備足備齊,加強(qiáng)管理,隨時(shí)準(zhǔn)備做好應(yīng)急響應(yīng),為有效控制疫情早、快、嚴(yán)、小,提供物資保障,為此,對(duì)動(dòng)物防疫應(yīng)急物資管理非常必要。
1嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)
凡是入庫(kù)的動(dòng)物防疫應(yīng)急物資,首先要實(shí)現(xiàn)政府招投標(biāo),嚴(yán)格程序、招標(biāo)規(guī)范、認(rèn)真篩選。集體評(píng)定,審批把關(guān),本著公平、公正、公開的原則選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的`物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應(yīng)需的物資、不通過(guò)正當(dāng)渠道進(jìn)購(gòu)的物資,按計(jì)劃和需要補(bǔ)充應(yīng)急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應(yīng)急物資準(zhǔn)入關(guān)。
2嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)
落實(shí)專人負(fù)責(zé)防疫應(yīng)急物資庫(kù)的管理,入庫(kù)的物資,組織驗(yàn)收后,凡符合入庫(kù)采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量、方可入庫(kù),有破損、不符合采購(gòu)要求的物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負(fù)責(zé)采購(gòu)人員和供應(yīng)商聯(lián)系,予以調(diào)換,入庫(kù)的物資要填寫入庫(kù)清單,建立應(yīng)急物資臺(tái)賬,備有紙質(zhì)和電子臺(tái)賬,統(tǒng)一管理。
3嚴(yán)把管理關(guān)
加強(qiáng)防疫應(yīng)急物資管理是關(guān)鍵,經(jīng)驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資,必須實(shí)行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標(biāo)、消毒藥、防護(hù)服、噴霧器等都要分類,進(jìn)行編號(hào)定位,貨架、層次、貨臺(tái)要統(tǒng)一編號(hào),并附上標(biāo)簽,便于領(lǐng)發(fā)、查驗(yàn)等,提高工作效率,加強(qiáng)歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標(biāo)、防護(hù)服等領(lǐng)發(fā)記錄,完善管理人員、應(yīng)急物資進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)發(fā)等的各項(xiàng)規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應(yīng)急物資進(jìn)出庫(kù)的變化,以便及時(shí)安排計(jì)劃,實(shí)行物資采購(gòu);檢查是否因天氣的變化和影響,造成應(yīng)急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯(cuò)亂;是否出現(xiàn)應(yīng)急物資傾倒、破損、過(guò)期失效的現(xiàn)象。加強(qiáng)應(yīng)急物資的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)把人員和物資管理關(guān)。
4嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)
主管部門、單位負(fù)責(zé)人必須常態(tài)化開展動(dòng)物防疫應(yīng)急物資專項(xiàng)督查,查應(yīng)急物資是否實(shí)行政府招投標(biāo);查是否備足備齊應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資的進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴(yán)格按各項(xiàng)制度和要求保管和使用好應(yīng)急物資;查應(yīng)急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問(wèn)題。每次督查詳細(xì)記錄,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,落實(shí)整改措施,檢查整改效果,確保應(yīng)急物資管理規(guī)范、有序、科學(xué)、高效,確保國(guó)家和部門經(jīng)費(fèi)不被浪費(fèi)和損失,確保防疫應(yīng)急物資管理不出現(xiàn)人為責(zé)任事故,促進(jìn)防疫應(yīng)急物資管理工作正;⒅贫然、規(guī)范化。
物資管理論文10
一、工程項(xiàng)目物資管理的含義及目的
物資管理是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目所需的物資在采購(gòu)、調(diào)用等方面進(jìn)行計(jì)劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項(xiàng)目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的整體,需要各個(gè)部門的通力合作才能完成。因此,對(duì)項(xiàng)目所需物資的管理和調(diào)用也要根據(jù)項(xiàng)目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購(gòu)要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查后再申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理通過(guò)后要交到承建方審批。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)剩下的物資材料要根據(jù)相關(guān)退料制度進(jìn)行退料,這樣才能確保項(xiàng)目物資的合理利用。
二、工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
(一)物資管理缺乏監(jiān)督機(jī)制
制定合理的.物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項(xiàng)目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
(二)物資管理缺乏專業(yè)人才
工程項(xiàng)目的物資管理工作設(shè)計(jì)的物資較多,管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項(xiàng)目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專業(yè)知識(shí)缺乏的現(xiàn)狀,根本無(wú)法勝任物資管理工作。項(xiàng)目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時(shí)刻關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度,分析未來(lái)的物資需要趨勢(shì),提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員,提高管理隊(duì)伍的水平。
。ㄈ┪镔Y計(jì)劃制定不合理
計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此,做好物資計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項(xiàng)目對(duì)于物資計(jì)劃的認(rèn)識(shí)程度普遍偏低,物資計(jì)劃的制定不合理,計(jì)劃和實(shí)際的物資需求出入較大。沒有科學(xué)的物資管理計(jì)劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費(fèi),前者會(huì)影響項(xiàng)目的工期,后者會(huì)增加項(xiàng)目資金的投入。
三、工程項(xiàng)目物資管理分析
。ㄒ唬(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機(jī)制
在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中,建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機(jī)制十分必要;诖,項(xiàng)目管理部門應(yīng)以管理職能部門為核心,確保項(xiàng)目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購(gòu)工作。另外,企業(yè)在物資管理過(guò)程中應(yīng)重視過(guò)程控制,致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化,促進(jìn)項(xiàng)目物資管理效率的提高。
。ǘ(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫(kù)
目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來(lái)越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對(duì)象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專業(yè)人才信息庫(kù)十分必要。這對(duì)企業(yè)施工計(jì)劃的進(jìn)行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗(yàn)的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專業(yè)的人才,將使其采購(gòu)和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)投入,有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
。ㄈ┳龊梦镔Y計(jì)劃和管理
首先物資計(jì)劃方面,企業(yè)在做好物資計(jì)劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進(jìn)行。而對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)具有這樣的意識(shí),并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計(jì)劃并在施工過(guò)程中嚴(yán)格落實(shí)。另外,企業(yè)項(xiàng)目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問(wèn)題上,主要可采用項(xiàng)目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對(duì)于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗(yàn)收工作,可由兩人驗(yàn)收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。
四、總結(jié)
隨著人們思想的進(jìn)步,物資管理在企業(yè)項(xiàng)目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來(lái)。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實(shí)施過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,文章對(duì)物資管理中的問(wèn)題進(jìn)行了具體的分析,并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,促進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
物資管理論文11
摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)庫(kù)存物資是變現(xiàn)能力較強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn),是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展服務(wù)活動(dòng)的重要物質(zhì)保證。應(yīng)重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉(zhuǎn)率和使用效率,減少或避免物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,為建基層、強(qiáng)基層,不斷提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)和基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的支持。但在一切以醫(yī)療專業(yè)技術(shù)為主的背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理的現(xiàn)狀卻不容樂觀:存在管理不規(guī)范,管理水平較低,甚至存在混亂的現(xiàn)象。本文將會(huì)針對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理存在的問(wèn)題及其解決辦法進(jìn)行具體分析,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員提供一定的參考意見。
關(guān)鍵詞:基層;醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);物資管理;問(wèn)題
引言:
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的物資管理應(yīng)當(dāng)按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類,并嚴(yán)格按照相關(guān)物資管理的規(guī)范程序進(jìn)行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在物資管理方面還存在一系列的管理問(wèn)題,只有認(rèn)真分析這些題,并提出相應(yīng)的規(guī)范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產(chǎn)安全,避免不必要的物資損失。進(jìn)而綜合提升我國(guó)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。
一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理中存在的問(wèn)題
(一)無(wú)采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃制定不合理。
對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都能做到在采購(gòu)環(huán)節(jié)先制采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批再進(jìn)行采購(gòu),但倉(cāng)庫(kù)管理人員都是醫(yī)藥專業(yè)出身,在一切以醫(yī)療專業(yè)技術(shù)為主的大環(huán)境中,主觀產(chǎn)生了專業(yè)方面的優(yōu)越感,并且對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)表現(xiàn)出抵觸,認(rèn)為那是后勤人員才需要學(xué)的。而且,單位領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視物資管理,沒有舉辦過(guò)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、技術(shù)的`缺乏,更談不上什么零庫(kù)存理念了,導(dǎo)致他們常常制定一次性采購(gòu)數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購(gòu)計(jì)劃,這種通過(guò)增加庫(kù)存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)過(guò)大,將無(wú)法通過(guò)衛(wèi)生年報(bào)的審核。相對(duì)于藥品和衛(wèi)生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機(jī)構(gòu)所在地周圍就可以進(jìn)行就近采購(gòu),所以很多單位沒有制定采購(gòu)計(jì)劃,需要時(shí)直接向固定商家簽字賒購(gòu),然后由賒購(gòu)經(jīng)辦人直接交給使用科室,沒有辦理任何接收、驗(yàn)收手續(xù),賒購(gòu)與實(shí)際交付使用數(shù)量缺乏核對(duì)的憑據(jù)。沒有經(jīng)過(guò)采購(gòu)審批、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等環(huán)節(jié)的追蹤管理,容易出現(xiàn)物資浪費(fèi)、未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)或盜用物資等現(xiàn)象。
(二)消耗管理薄弱,以領(lǐng)代支情況普遍。
就目前而言,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都設(shè)置了一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(藥庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(藥房),藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗(yàn)收入到一級(jí)倉(cāng)庫(kù)中和移庫(kù)到二級(jí)庫(kù),但在二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的消耗統(tǒng)計(jì)上大部分單位不完善、不規(guī)范,無(wú)法完整統(tǒng)計(jì)出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行國(guó)家基本藥物零差率銷售以及財(cái)務(wù)集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無(wú)法親自收集藥品銷售出庫(kù)數(shù)據(jù),而核算單位的藥房管理員又無(wú)法提供銷售出庫(kù)數(shù)據(jù),就只能對(duì)西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實(shí)行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的,但脫離了庫(kù)房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異,F(xiàn)象,以致年終盤點(diǎn)時(shí),會(huì)出較多的盤盈盤虧現(xiàn)象,無(wú)法找出原因。而對(duì)于衛(wèi)生材料從藥庫(kù)領(lǐng)用后就沒有再進(jìn)行跟蹤管理,直接按一級(jí)庫(kù)房出庫(kù)數(shù)列作支出,沒有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷售出庫(kù)數(shù)作為結(jié)轉(zhuǎn)成本的依據(jù),提高了衛(wèi)材損失的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┪镔Y分類不完全,沒有實(shí)現(xiàn)明細(xì)核算。
對(duì)于藥品部分的分類,大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類進(jìn)行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個(gè)大類中管理,給賬務(wù)入賬帶來(lái)困難;較為嚴(yán)重的是低值易耗品的分類,絕大部分單位都沒有進(jìn)行單獨(dú)分類管理,或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料,而財(cái)務(wù)在做支出時(shí)也全部歸到材料支出中。不符合精細(xì)化管理的要求,也不符合會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)原則。(四)缺乏物資盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)流于形式。物資管理要求單位要定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少于年終時(shí)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。大部分單位都能做到年終的全面盤點(diǎn),但因?yàn)樗幏科綍r(shí)沒有按規(guī)定完成的入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),也就無(wú)法生成盤點(diǎn)前的清單了,就采取直接統(tǒng)計(jì)存貨情況,并把統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)交到財(cái)務(wù),草草完事,無(wú)盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)盈虧情況、原因不進(jìn)行分析,提出整改措施,導(dǎo)致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)物資管理存在問(wèn)題的相關(guān)解決對(duì)策
。ㄒ唬┲匾曃镔Y管理,加強(qiáng)物資管理知識(shí)培訓(xùn)。
單位領(lǐng)導(dǎo)要提對(duì)高物管理重視,對(duì)從事物資管理人員進(jìn)行物資管理知識(shí)的培訓(xùn),或在相關(guān)醫(yī)藥識(shí)知培訓(xùn)中增加資管理知識(shí)講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識(shí),同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,基于物資管理的專業(yè)系統(tǒng)軟件也開始出現(xiàn),這類專業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細(xì)節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進(jìn)管理效率的提升,對(duì)于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿足,因此,在對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),除了理論知識(shí)培訓(xùn)外,還包括了對(duì)其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓(xùn)。以促進(jìn)其更加科學(xué)、熟練的掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法,利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務(wù),在對(duì)系統(tǒng)的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存情況,并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外,還需要與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,以便隨時(shí)了解與物資有關(guān)的資金、資產(chǎn)變動(dòng)。
。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節(jié)
對(duì)于所有的物資的管理一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的物資管理程序來(lái)進(jìn)行,要經(jīng)過(guò)合理編制采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用移庫(kù)和藥房銷售(消耗)出庫(kù)等環(huán)節(jié),只有不同物資類型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開展的參考,才能確保各類物資的管理工作扎實(shí)有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規(guī)范程序進(jìn)行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫(kù)存報(bào)表以及將相關(guān)資料上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)也要加強(qiáng)敦促和監(jiān)督,不能簡(jiǎn)化規(guī)定程序,自制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù)。以做到及時(shí)核對(duì),找出差異原因,保證賬實(shí)相符,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
。ㄈ┩晟莆镔Y盤點(diǎn)制度
對(duì)于物資的盤點(diǎn),不能僅限于年終的盤點(diǎn),要根據(jù)實(shí)際需要定期或不定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如實(shí)行月末、季末、半年度等定期盤點(diǎn);在數(shù)據(jù)異;蚬芾砣藛T離職的不定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前要有清單,對(duì)照清單進(jìn)行盤點(diǎn),詳細(xì)記錄盤盈盤虧的物資的類別、名稱、型號(hào)、單位、數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后,要出具盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈盤虧的原因進(jìn)行充分分析。對(duì)于超出合理?yè)p耗的盤虧,要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。建立物資管理方面的責(zé)任問(wèn)責(zé)制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實(shí)相符。
。ㄋ模┙⒑屯晟苾(nèi)部制度
財(cái)政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和20xx年印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》要求單位要全面建立、有效實(shí)施內(nèi)部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),都是為了完成任務(wù)(當(dāng)?shù)刎?cái)政部門要求在電腦系統(tǒng)中上報(bào)內(nèi)部控制),在電腦系統(tǒng)錄入內(nèi)部控制的內(nèi)容就完事了,而內(nèi)控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰等環(huán)節(jié)的工作了?梢哉f(shuō)對(duì)于內(nèi)部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個(gè)不容樂觀的現(xiàn)狀。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)該要求全體職工參與內(nèi)部控制建立和有效實(shí)施,營(yíng)造按制度辦事,以制度管人的良好環(huán)境,促進(jìn)物資管理人員加強(qiáng)對(duì)物資管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,對(duì)所有物資實(shí)行最明細(xì)管理。做到不相容職務(wù)相互分離,杜絕一人身兼數(shù)職,包辦物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù),盤點(diǎn)結(jié)存等所有環(huán)節(jié)工作。在內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)控制層面,要求會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)明細(xì),以對(duì)應(yīng)促進(jìn)物資管理分類的明細(xì)和完全,維護(hù)單位的物資安全。
三、結(jié)束語(yǔ)
物資管理知識(shí)不是一個(gè)新知識(shí),但在行政事業(yè)單位,特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),因?yàn)橐?guī)模小、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下,存在物資意外損失的風(fēng)險(xiǎn)。本文在分析存在問(wèn)題的同時(shí),提出的解決的對(duì)策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關(guān)工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)能力,促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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物資管理論文12
。壅菸镔Y管理(MaterialHandling)是企業(yè)正常運(yùn)行過(guò)程中不可或缺的組成部分,對(duì)物資加以合理管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。物資管理中的一個(gè)重要步驟是物資采購(gòu)工作,將物資購(gòu)買工作做到位能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省不必要的開支,做到開源節(jié)流,最終有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。物資采購(gòu)對(duì)煤化工企業(yè)的物資管理有著非常重要的影響,與此同時(shí),也是煤化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的內(nèi)容之一。供應(yīng)商管理在采購(gòu)過(guò)程中非常重要,對(duì)供應(yīng)商的管理水平高低直接影響到采購(gòu)部門的整體業(yè)績(jī),所以必須對(duì)供應(yīng)商加以相關(guān)管理。文章將以采購(gòu)部門的角度出發(fā),對(duì)煤化工企業(yè)的物資管理進(jìn)行綜合分析。
[關(guān)鍵詞]煤化工企業(yè);物資管理;采購(gòu)部門;供應(yīng)商管理
物資管理作為成本管理過(guò)程中的重要組成部分,引起了管理者的重大關(guān)注。[1]目前來(lái)看,煤化工企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存在較大差異。因此,必須提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及節(jié)約開支才能夠提高市場(chǎng)占有份額,最終能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。供應(yīng)商所供應(yīng)的材料質(zhì)量以及庫(kù)存的整體實(shí)力等均影響著煤化工企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定性和效率性,因此必須加大對(duì)物資的采購(gòu)力度,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的合理管理。加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)管理水平,一方面能夠幫助煤化工企業(yè)節(jié)省成本;另一方面能夠促進(jìn)煤化工企業(yè)更好地發(fā)展。
1、供應(yīng)商管理的基本概念
供應(yīng)商管理主要指的是煤化工企業(yè)在采購(gòu)鏈中的一個(gè)步驟,對(duì)合理化采購(gòu)起著不可或缺的作用。從采購(gòu)管理人員的角度來(lái)看,物流管理和客戶之間的關(guān)系并不屬于管理學(xué)范疇之內(nèi),但是與傳統(tǒng)意義上的客戶管理關(guān)系有一定區(qū)別。傳統(tǒng)客戶管理主要說(shuō)的是市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程中的客戶關(guān)系,但是在煤化工企業(yè)物資管理過(guò)程中客戶主要指的是供應(yīng)商。傳統(tǒng)客戶關(guān)系在傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō)具有以下三個(gè)方面的特性:一是競(jìng)爭(zhēng)性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情況下,競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系大過(guò)于合作關(guān)系。而供應(yīng)商管理中的客戶關(guān)系一般指的是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提倡互利共贏,與傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)管理有很大區(qū)別。簡(jiǎn)而言之,供應(yīng)商管理在煤化工企業(yè)供應(yīng)鏈條中是一個(gè)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)之一,在供應(yīng)信息方面是完整開展而來(lái)的。在管理內(nèi)容方面,主要包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容:一是合作項(xiàng)目;二是資金實(shí)力;三是信息交流;四是溝通渠道;五是供應(yīng)商的具體發(fā)展歷史進(jìn)程;六是合作的具體關(guān)系;七是供應(yīng)商的發(fā)展基本現(xiàn)狀等。
2、物資管理的重要價(jià)值
一般而言,物資管理主要是指煤化工企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)對(duì)企業(yè)所需物資進(jìn)行采購(gòu)或者使用或者儲(chǔ)存等行為,在此過(guò)程中,對(duì)物資進(jìn)行有計(jì)劃和有組織的管理行為。企業(yè)的物資采購(gòu)管理在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著重大作用,通過(guò)采購(gòu)物資且嚴(yán)加管理物資的每一個(gè)環(huán)節(jié)能夠確保企業(yè)購(gòu)買到高質(zhì)量的產(chǎn)品,最終完成企業(yè)的整體采購(gòu)工作。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)工作,按時(shí)且按量地選擇高質(zhì)量和價(jià)格合理的物資能夠使得煤化工企業(yè)正常生產(chǎn)和工作。煤化工企業(yè)的物資管理主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:一是物資的具體計(jì)劃制訂工作;二是物資的采購(gòu)行為;三是物資的使用情況;四是物資的儲(chǔ)備等。上述任何一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題均會(huì)直接對(duì)物資的供應(yīng)鏈產(chǎn)生負(fù)面影響。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下,煤化工企業(yè)的物資管理已經(jīng)成為企業(yè)盈利的重要工具,也是保證煤化工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容。
3、煤化工企業(yè)物資采購(gòu)的基本現(xiàn)狀
3.1采購(gòu)工作人員素質(zhì)不夠高
優(yōu)秀的采購(gòu)工作人員應(yīng)該同時(shí)具備好采購(gòu)能力和專業(yè)的工作態(tài)度。從目前我國(guó)煤化工企業(yè)的采購(gòu)工作人員素質(zhì)來(lái)看,其素質(zhì)能力不夠強(qiáng),很多采購(gòu)工作人員沒有接受過(guò)專業(yè)化的訓(xùn)練,也未具備較高的商業(yè)談判能力。除此之外,煤化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作人員的采購(gòu)工作未做好監(jiān)督管理工作,所以出現(xiàn)花費(fèi)大量時(shí)間和金錢購(gòu)買低質(zhì)量的產(chǎn)品行為。上述行為對(duì)煤化工企業(yè)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響,對(duì)煤化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面行為。
3.2物資采購(gòu)的相關(guān)管理體制不夠完善
通過(guò)調(diào)查研究資料顯示,現(xiàn)階段我國(guó)煤化工企業(yè)的物資采購(gòu)相關(guān)管理體制不夠完善,大部分煤化工企業(yè)的采購(gòu)工作中人員沒有按照標(biāo)準(zhǔn)要求加以采購(gòu)產(chǎn)品,往往因?yàn)轭櫦白陨砝娑少?gòu)一些不合格的產(chǎn)品材料。[5]上述行為使得煤化工企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)滑鐵盧,因此不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)階段的煤化工企業(yè)在物資采購(gòu)的管理制度方面不夠完善,對(duì)采購(gòu)工作人員未起到監(jiān)督約束行為。另外,企業(yè)的物資采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),物資描述并不規(guī)范,上報(bào)計(jì)劃沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很難做到集中性,必須要全方位充分的做好計(jì)劃管理,通過(guò)這種形式才可以更好地提升后期的采購(gòu)工作效率。
3.3供應(yīng)商管理過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題
一是供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度存在一定缺陷。供應(yīng)商準(zhǔn)入制度在物資采購(gòu)管理制度中是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,我國(guó)煤化工企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中尚未建立好供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,缺乏科學(xué)依據(jù)。因此,對(duì)供應(yīng)商的管理工作存在一定缺陷。在選擇供應(yīng)商和評(píng)估供應(yīng)商時(shí)存在較大盲目性。上述問(wèn)題的存在導(dǎo)致一些資質(zhì)較差的供應(yīng)商擾亂市場(chǎng)購(gòu)買行為,甚至出現(xiàn)一些缺少代理資格的供應(yīng)商進(jìn)入到市場(chǎng)中來(lái)。上述問(wèn)題的存在使得市場(chǎng)出現(xiàn)排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和違法亂紀(jì)打壓對(duì)手等行為,對(duì)市場(chǎng)的正常秩序運(yùn)行存在一定問(wèn)題。[6]二是缺乏科學(xué)性指導(dǎo)供應(yīng)商的相關(guān)評(píng)價(jià)體系。我國(guó)大部分的煤化工企業(yè)采購(gòu)工作人員缺乏先進(jìn)的采購(gòu)知識(shí)和采購(gòu)技能,再加上采購(gòu)部門的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施比較差,所以導(dǎo)致大部分煤化工企業(yè)采購(gòu)工作人員仍然延續(xù)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)評(píng)估供應(yīng)商。舉例來(lái)說(shuō),采購(gòu)工作人員單純依靠某種數(shù)據(jù)或者某種影響因素來(lái)作為參考依據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性未加以詳細(xì)調(diào)查和評(píng)估。上述傳統(tǒng)方法對(duì)供應(yīng)商未進(jìn)行合理評(píng)價(jià),因此也缺乏一定的可靠性和針對(duì)性,最終無(wú)法保證采購(gòu)產(chǎn)品的整體質(zhì)量。三是煤化工企業(yè)采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的'信息溝通不夠流暢。調(diào)查資料研究顯示,大部分煤化工企業(yè)在之前的供應(yīng)商管理過(guò)程中未與其積極溝通,所以供應(yīng)商也無(wú)法及時(shí)了解采購(gòu)部門的具體要求和產(chǎn)品的使用要求等。[7]此時(shí),供應(yīng)商無(wú)法積極了解產(chǎn)品的使用速度和使用效率,最終不知道采購(gòu)部門要何時(shí)訂貨、何時(shí)拿貨,在組織生產(chǎn)關(guān)系中和資源準(zhǔn)備過(guò)程中,僅僅依靠主觀想法和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)加以工作處理。除此之外,無(wú)法排除供應(yīng)商和供應(yīng)商之間也存在互相期瞞行為。四是供應(yīng)商的信息系統(tǒng)中缺乏集中性、系統(tǒng)性。現(xiàn)階段來(lái)看,煤化工企業(yè)的采購(gòu)部門在供應(yīng)商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),所以在分類分級(jí)管理方面也存在一定問(wèn)題。舉例來(lái)說(shuō),無(wú)法體現(xiàn)出供應(yīng)商在地域方面的具體分布情況,在技術(shù)能力的比較方面,在企業(yè)的具體特點(diǎn)方面,在企業(yè)的服務(wù)水平高低方面等。除此之外,供應(yīng)商信息系統(tǒng)中所缺乏的集中性也無(wú)法讓煤化工企業(yè)確定好長(zhǎng)期的服務(wù)關(guān)系,導(dǎo)致供應(yīng)商處于分散管理狀態(tài)之中,最終未能提高煤化工企業(yè)物資的整體采購(gòu)效率和采購(gòu)整體質(zhì)量等。
3.4煤化工企業(yè)在物資管理過(guò)程中的特殊性
我國(guó)煤化工企業(yè)主要存在以下三個(gè)方面的缺點(diǎn):一是產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力;二是環(huán)保問(wèn)題日益突出;三是產(chǎn)能消耗大。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的廣泛發(fā)展,煤化工企業(yè)呈現(xiàn)逐年上升發(fā)展趨勢(shì),煤化工企業(yè)的迅速發(fā)展能夠積極促進(jìn)煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技術(shù)最為顯著。與之相對(duì)應(yīng)的物資管理也逐漸呈現(xiàn)出采購(gòu)周期時(shí)間長(zhǎng)、物資難以管理等特性。一方面,傳統(tǒng)物資管理方法無(wú)法滿足實(shí)際的管理需求;另一方面,定時(shí)采購(gòu)模式下的零庫(kù)存管理無(wú)法直接應(yīng)用到煤化工企業(yè)的物資管理過(guò)程中。
4、煤化工企業(yè)的物資管理發(fā)展對(duì)策
4.1建立長(zhǎng)期有效的供應(yīng)商管理體系制度
在供應(yīng)商的選擇過(guò)程中,一方面要避免單一貨源供貨商的出現(xiàn);另一方面還需要保證供應(yīng)商所承擔(dān)的具體份額,最終獲得供應(yīng)商所提供的優(yōu)惠政策,降低煤化工企業(yè)的整體采購(gòu)成本;诖耍粌H僅能夠保證采購(gòu)的整體質(zhì)量,而且還能夠控制采購(gòu)的整體支出。[8]因此,在選擇供應(yīng)商時(shí),需要保持3~5家的長(zhǎng)期合作關(guān)系。在供應(yīng)商的方式選擇中,主要按照采購(gòu)方式來(lái)加以劃分:如直接簽訂相關(guān)合同和公開競(jìng)爭(zhēng)性的加以采購(gòu)招標(biāo)。按照采購(gòu)的特點(diǎn)則主要分為:其一,非招標(biāo)采購(gòu);其二,招標(biāo)采購(gòu)。煤化工企業(yè)需要根據(jù)供應(yīng)商的具體競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)來(lái)降低物資的整體價(jià)格,使得企業(yè)能夠以最低價(jià)格來(lái)獲取自己所需。根據(jù)煤化工企業(yè)的不同招標(biāo)方式來(lái)提高物資采購(gòu)的整體效率,最終控制好物資采購(gòu)的整體成本。優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該具備以下幾種特點(diǎn):其一,保證物資的供應(yīng)順暢度;其二,產(chǎn)品的整體穩(wěn)定性較強(qiáng);其三,公司出貨日期過(guò)于準(zhǔn)確等;其四,具備良好的合作溝通能力。在供應(yīng)商的管理過(guò)程中,煤化工企業(yè)要強(qiáng)化和供應(yīng)商之間的關(guān)系,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,將供應(yīng)商視為煤化工企業(yè)的合作者,從煤化工企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)盟關(guān)系,加強(qiáng)信息的共享度和合作協(xié)同度。采購(gòu)方和供應(yīng)商在同一條供應(yīng)鏈中存在信息共享行為,供應(yīng)鏈在有機(jī)整體中存在不可或缺的狀況。在有機(jī)整體中,對(duì)產(chǎn)品的要求也實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的具體要求。基于此,煤化工企業(yè)要根據(jù)供應(yīng)商的具體狀況來(lái)采取合理的手段,最終激發(fā)采購(gòu)工作人員的整體責(zé)任感和工作積極性,與此同時(shí),和供應(yīng)商之間建立好良好的合作關(guān)系。為了能夠客觀體現(xiàn)出供應(yīng)商的具體運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,需要根據(jù)供應(yīng)商的具體發(fā)展模式來(lái)建立考核機(jī)制。在考核過(guò)程中,充分考慮到供應(yīng)商的具體價(jià)格和具體服務(wù)水平等,考核質(zhì)量則是最為重要的指標(biāo)之一。因此,必須對(duì)產(chǎn)品材料的批次和產(chǎn)品的合格率等檢測(cè)供應(yīng)商的具體質(zhì)量控制方法。
4.2嚴(yán)格規(guī)范合同管理
合同管理是企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)商和談判,最終達(dá)成一致文字形式。供應(yīng)商在簽訂合同之后,充分滿足采購(gòu)方的具體采購(gòu)需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企業(yè)的采購(gòu)工作人員需要在簽訂合同之后,再加以監(jiān)督,完成供應(yīng)商的監(jiān)督狀況。一旦出現(xiàn)采購(gòu)方無(wú)法滿足供應(yīng)商的具體要求時(shí),可以申請(qǐng)法律來(lái)介入處理。
4.3企業(yè)需要根據(jù)自身的要求來(lái)制定合理的考核制度
在月度考評(píng)工作中,針對(duì)供應(yīng)商的具體采購(gòu)部門中定期進(jìn)行考核工作,按照考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不合格的要求需要及時(shí)修改;诖,提高后續(xù)產(chǎn)品的合格性。在年度考評(píng)工作過(guò)程中,針對(duì)供應(yīng)商對(duì)煤化工企業(yè)的質(zhì)量部分進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制內(nèi)容和環(huán)境控制內(nèi)容等加以詳細(xì)考察。根據(jù)考察標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)出具體分?jǐn)?shù),詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息。根據(jù)分?jǐn)?shù)將供應(yīng)商加以等級(jí)劃分,不斷優(yōu)化等級(jí)較高的供應(yīng)商。
4.4積極強(qiáng)化供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的合作關(guān)系
隨著我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)水平的日益提高,社會(huì)分工也日益劃分明確。煤化工企業(yè)在較為狹窄的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,諸多煤化工企業(yè)存在一定生產(chǎn)規(guī)模,大那是卻無(wú)法無(wú)線放大。供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間存在一定關(guān)系,降低供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間的成本費(fèi)用;诖,供應(yīng)商和煤化工企業(yè)之間需要建立良好的合作共贏關(guān)系。
4.5制訂采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)的合理性和科學(xué)性
物資采購(gòu)計(jì)劃的完整與否和科學(xué)與否直接影響到煤化工企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平和生產(chǎn)管理質(zhì)量水平,技術(shù)工作人員應(yīng)該積極提高采購(gòu)業(yè)務(wù)整體工作能力,直接到生產(chǎn)一線中,根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)提報(bào)物資采購(gòu)的整體計(jì)劃,盡最大努力減少緊急采購(gòu)次數(shù)和采購(gòu)規(guī)模等,盡最大努力回歸到采購(gòu)常規(guī)狀態(tài)之中。
4.6提高采購(gòu)工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
煤化工企業(yè)想要提高采購(gòu)管理水平,必須選擇一些具有專業(yè)知識(shí)方面的人才,與此同時(shí),提高采購(gòu)工作人員的工作態(tài)度,使得企業(yè)的物資采購(gòu)員工作業(yè)務(wù)水平能夠獲得更大的提高。除此之外,企業(yè)應(yīng)該建立合適的獎(jiǎng)懲制度,讓采購(gòu)工作人員嚴(yán)格按照煤化工企業(yè)的具體采購(gòu)要求來(lái)對(duì)物資加以采購(gòu)。部分采購(gòu)工作人員一旦出現(xiàn)徇私枉法行為,必須對(duì)采購(gòu)工作人員加以嚴(yán)格處理,避免違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),最終不會(huì)損害到煤化工企業(yè)的具體利益。
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作者:李榮 單位:中安聯(lián)合煤化有限責(zé)任公司
物資管理論文13
【摘要】
電力行業(yè)的快速發(fā)展引起了物資供需關(guān)系變化,傳統(tǒng)的采購(gòu)方式無(wú)法滿足電力公司日常經(jīng)營(yíng)的物資需求,電力公司采取了協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)管理辦法。協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)法為預(yù)估公司一年內(nèi)物資需求量進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo),將具備承接能力的供應(yīng)商納入框架中,公司一年內(nèi)物資需求可選擇框架中供應(yīng)商,不再進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)。這種方法具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),但也帶來(lái)了許多管理上的新問(wèn)題,本文重點(diǎn)介紹了協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì),并分析了其關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控方式。
【關(guān)鍵詞】
協(xié)議庫(kù)存;集中采購(gòu);電力物資
近年來(lái)國(guó)家電網(wǎng)架構(gòu)正在快速擴(kuò)容升級(jí),電力物資采購(gòu)的數(shù)量和金額在快速增長(zhǎng),公司對(duì)于采購(gòu)物資的管理標(biāo)準(zhǔn)也在日益提高,F(xiàn)有采購(gòu)模式在很大程度上對(duì)公司生產(chǎn)部門的正常生產(chǎn)、采購(gòu)物資的質(zhì)量、成本控制及管理產(chǎn)生了不利的影響。為此,電力公司采取了協(xié)議庫(kù)存招標(biāo)采購(gòu)管理辦法,即公司根據(jù)生產(chǎn)單位的專業(yè)性質(zhì)及其對(duì)物資需求將所需物資分為專用物資與通用物資,協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)模式指先預(yù)估1年內(nèi)物資需求量,采購(gòu)部門將全年的通用物資需求進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),將具備承接能力的供應(yīng)商納入框架中,作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)廠家。當(dāng)基層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握具體需求量后,再由采購(gòu)職能人員從中標(biāo)范圍內(nèi)匹配適宜的供應(yīng)商,在合約期限內(nèi)與框架范圍中的供應(yīng)商進(jìn)行合作,生成項(xiàng)目專用的物資訂單,并進(jìn)行后續(xù)生成、運(yùn)輸、安裝、倉(cāng)儲(chǔ)等流程。
采購(gòu)模式管理
電力公司召集了內(nèi)部各專業(yè)專家挑選出適合大量統(tǒng)招的物資,確定框架協(xié)議招標(biāo)的范圍。電力公司將所需采購(gòu)的物資分為專用物資和通用物資,所謂的專用物資即為企業(yè)的各生產(chǎn)單位所需的'專業(yè)設(shè)備以及維修設(shè)備時(shí)需要用到的專用配件;而通用物資是指在日常生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)大批量出現(xiàn),且能適配于大多數(shù)工程的設(shè)備及材料。協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)模式主要針對(duì)通用物資,此類物資具有需求量大,普適度高,市場(chǎng)中較為常見等特點(diǎn)。為保證協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)產(chǎn)品的通用性,公司對(duì)通用物資進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,要求統(tǒng)一編制通用技術(shù)規(guī)范書,要求所有供應(yīng)商全部嚴(yán)格按照統(tǒng)一的技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)和加工,確保物資的通用性和普適性。通過(guò)應(yīng)用框架協(xié)議采購(gòu)模式降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)成本管理
采用框架協(xié)議采購(gòu)模式,由于訂單體量龐大,供應(yīng)商可以采用不同策略降低原材料價(jià)格、人員調(diào)配、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等成本,從而降低投標(biāo)價(jià)格。公司可以得到優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格,節(jié)省多次招標(biāo)、運(yùn)輸、庫(kù)存成本。但由于采購(gòu)協(xié)議總價(jià)過(guò)大,需要一次性支付的預(yù)付款相對(duì)較多,公司一次性申請(qǐng)的貸款額度及利息也會(huì)增加,需要財(cái)務(wù)部門配合。
采購(gòu)周期管理
簽署框架協(xié)議可以采購(gòu)模式降低采購(gòu)成本,但同時(shí),這種采購(gòu)活動(dòng)的流程相對(duì)更加繁瑣,各層級(jí)傳達(dá)反饋的周期過(guò)長(zhǎng),難以保證采購(gòu)工作的及時(shí)性,容易造成招標(biāo)不及時(shí)等情況,最終影響到物資的供應(yīng)效果。協(xié)議采購(gòu)的范圍是近3000種常見的通用物資,且每種物資經(jīng)過(guò)層層匯總,屬于招標(biāo)過(guò)程冗長(zhǎng)的大型集中招標(biāo)行為,數(shù)量過(guò)于龐大。公司內(nèi)部需對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理及人工分析審核等工作,層層流程消耗大量的時(shí)間。一旦招標(biāo)工作進(jìn)度滯后或發(fā)生流標(biāo)等意外情況,會(huì)對(duì)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的進(jìn)度產(chǎn)生制約,導(dǎo)致出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)而工期延誤等現(xiàn)象,無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用的要求。招標(biāo)次數(shù)減少導(dǎo)致公司對(duì)通用物資的采購(gòu)依賴于框架協(xié)議采購(gòu)活動(dòng),其準(zhǔn)確性和執(zhí)行情況直接影響了公司各部門通用物資使用情況。假如物資計(jì)劃缺乏前瞻性,那么就可能會(huì)出現(xiàn)很多急需計(jì)劃,從而加大了物資采購(gòu)的難度,為企業(yè)帶來(lái)更多的采購(gòu)成本。為保證框架協(xié)議招標(biāo)量貼近公司全年的實(shí)際生產(chǎn)需求,公司人員可根據(jù)目標(biāo)年度的生產(chǎn)計(jì)劃、結(jié)合以往采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)大致預(yù)估出通用物資的需求,同時(shí)公司自身存貨中的安全庫(kù)存量可起到一定緩沖作用,彌補(bǔ)框架協(xié)議招標(biāo)不足的情況。采購(gòu)人員需根據(jù)生產(chǎn)單位上報(bào)的需求制定計(jì)劃,不可脫離現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求自行發(fā)揮職能作用。
供應(yīng)商行為管理
框架協(xié)議采購(gòu)模式對(duì)于供應(yīng)商行為管理的要求較高,需要提高供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)的水平。由于企業(yè)內(nèi)大量需求產(chǎn)品只能依托已中標(biāo)的供應(yīng)商,該供應(yīng)商的行為表現(xiàn)如供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間、手續(xù)辦理情況等會(huì)嚴(yán)重影響基層生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)展。企業(yè)與供應(yīng)商維持良好的協(xié)作關(guān)系更容易解決合同內(nèi)未明確的緊急情況以及緊急項(xiàng)目需要供應(yīng)商加急趕工提前出貨、及時(shí)退換殘次品、提供備品備件及技術(shù)支持等問(wèn)題。維持良好關(guān)系的一個(gè)重要因素是及時(shí)付款,企業(yè)的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),到貨款和投運(yùn)款間隔時(shí)間太久會(huì)影響供應(yīng)商的資金流,目前此問(wèn)題難以有效解決,供應(yīng)商繼續(xù)貸款來(lái)維持公司周轉(zhuǎn),所以支付周期過(guò)長(zhǎng)是供應(yīng)關(guān)系中的主要矛盾點(diǎn)。供應(yīng)商僅關(guān)注年底業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況,而對(duì)于全年的物資供應(yīng)過(guò)程不夠重視,造成采購(gòu)合同的履約不夠規(guī)范,造成大量訂單問(wèn)題在年底集中爆發(fā),由于過(guò)程管理缺失,手續(xù)滯后等問(wèn)題造成雙方在供貨時(shí)間、價(jià)格上存在分歧。
采購(gòu)流程管理
協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)物資的各個(gè)環(huán)節(jié)均可進(jìn)行查詢,從申請(qǐng)到計(jì)劃,從年度協(xié)議到具體訂單,從采購(gòu)合同到采購(gòu)?fù)瓿珊笪镔Y入出庫(kù)。根據(jù)不同權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司、各項(xiàng)目部乃至個(gè)人職責(zé)范圍的物資信息進(jìn)行多方位的查詢和統(tǒng)計(jì)。并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中做出相應(yīng)記錄,由各省公司匯總,結(jié)合作記錄不良的供應(yīng)商進(jìn)行考核,屢教不改者將計(jì)入黑名單。在保證產(chǎn)品合格的情況下,更好地保證工程的質(zhì)量。為規(guī)范協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)過(guò)程管理,公司項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)提前與供應(yīng)廠家溝通確認(rèn),對(duì)于產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)要求、交貨日期、采購(gòu)數(shù)量以及其他特殊需求等,防止對(duì)方因技術(shù)標(biāo)的不明確造成誤生產(chǎn),減少不必要的設(shè)計(jì)修改,給對(duì)方充足的時(shí)間來(lái)確保雙方利益。對(duì)于一些市場(chǎng)供應(yīng)比較充足,而且運(yùn)輸距離比較短的通用材料,企業(yè)可以采取長(zhǎng)期供貨協(xié)議,做到隨用隨供,其中包括鐵塔材料、電纜、導(dǎo)線等的常用通用電力物資。簽署協(xié)議后,建設(shè)單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請(qǐng)領(lǐng)用協(xié)議庫(kù)存,供應(yīng)商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫(kù)交貨手續(xù)。簽署協(xié)議后,建設(shè)單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請(qǐng)領(lǐng)用框架協(xié)議,供應(yīng)商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫(kù)交貨手續(xù)。
協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)優(yōu)勢(shì)
協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)管理模式簡(jiǎn)化了甲乙雙方的招投標(biāo)工作,保證雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系,賦予雙方一定的靈活度,屬于雙贏的方式。協(xié)議庫(kù)存法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于甲方可以減少招投標(biāo)次數(shù),降低采購(gòu)價(jià)格,減少與不同廠家的磨合成本,確保項(xiàng)目及時(shí)得到所需物資。以大批量采購(gòu)價(jià)格取得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并縮短交貨周期,降低自身庫(kù)存具體由采購(gòu)部門計(jì)劃處根據(jù)1年內(nèi)所有常規(guī)工程的需求量進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo),從而與中標(biāo)廠家簽訂1年的供貨協(xié)議,與供應(yīng)商保持相對(duì)固定的合作。對(duì)于乙方,參與協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)可以保證長(zhǎng)期擁有大量訂單,拿到大筆預(yù)付款為公司周轉(zhuǎn)使用,便于以批發(fā)的價(jià)格購(gòu)買大量低價(jià)的原材料,合理安排生產(chǎn)任務(wù),平衡營(yíng)銷淡旺季造成的生產(chǎn)力不均情況。供應(yīng)商根據(jù)庫(kù)存協(xié)議自行安排生產(chǎn)通用物資而并不結(jié)算,直到企業(yè)的生產(chǎn)單位生成訂單后直接送往生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),再根據(jù)具體工程進(jìn)行結(jié)算,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫(kù)存,有效降低儲(chǔ)備資金的占有率。由于協(xié)議庫(kù)存年度計(jì)劃體量過(guò)于龐大,通常會(huì)按區(qū)域分包進(jìn)行招標(biāo),而采購(gòu)匹配部門人員會(huì)優(yōu)先按運(yùn)輸距離劃分供應(yīng)商服務(wù)范圍,在一定程度上降低運(yùn)輸費(fèi)用。對(duì)于供應(yīng)商,在節(jié)省大量投標(biāo)費(fèi)用的同時(shí),不必在全國(guó)范圍內(nèi)送貨,可以通過(guò)與運(yùn)輸公司建立長(zhǎng)期合作的方式降低運(yùn)輸成本,從而降低投標(biāo)報(bào)價(jià)。協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)模式成功建立了企業(yè)與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系,框架招標(biāo)完成后雙方簽訂1年期限的合作協(xié)議,將至少保證1年內(nèi)雙方可以密切配合。雙方達(dá)成了健康穩(wěn)定的合作關(guān)系,使供應(yīng)商降低招投標(biāo)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)成本,有效降低了公司的物資儲(chǔ)備資金占用,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),減輕了企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金壓力,在確定的業(yè)務(wù)體量和找到平衡點(diǎn)。長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的供應(yīng)商可提供足夠的技術(shù)支持,采取積極有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證生產(chǎn)工作所用物資可靠精良,實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的“雙贏“局面。
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作者:賈瑞東 徐菲琳 胡軼龍 刁宏宇 張子偉 單位: 國(guó)網(wǎng)北京市電力公司建設(shè)咨詢公司
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物資管理論文14
0引言當(dāng)前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動(dòng)著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭(zhēng)創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實(shí)際工作中堅(jiān)持“優(yōu)化完善、強(qiáng)化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強(qiáng)化信息化與業(yè)務(wù)的融合,形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機(jī)制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過(guò)信息化支撐,實(shí)現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過(guò)程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過(guò)健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫(kù)存、完善統(tǒng)計(jì)、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規(guī)范管理
常州供電公司通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標(biāo)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢等全部過(guò)程管控。首先,利用物資計(jì)劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,系統(tǒng)及時(shí)生成物資配送驗(yàn)收單;同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫(kù)等預(yù)警信息,從而及時(shí)催交相關(guān)物資,辦理相關(guān)手續(xù);通過(guò)履約模塊對(duì)每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),對(duì)存在問(wèn)題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物資按時(shí)交貨,物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規(guī)則來(lái)連接前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程報(bào)表之間的關(guān)系;以全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),用前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程數(shù)據(jù)來(lái)更新全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù);在計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)之間通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規(guī)則來(lái)相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺(tái)通過(guò)存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)處理計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)及全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程查詢功能,通過(guò)此功能,可以對(duì)每一項(xiàng)物資的需求計(jì)劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢,便于物資人員及時(shí)了解各項(xiàng)物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細(xì)信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過(guò)程管理設(shè)計(jì)。另外,通過(guò)全過(guò)程預(yù)警功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒,既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù),也有利于物資管理人員及時(shí)監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料,增效節(jié)能
針對(duì)物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計(jì)劃性強(qiáng)的特點(diǎn),常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項(xiàng)目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請(qǐng)后,對(duì)于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約,同時(shí)可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況,合理錯(cuò)開高峰,減少排隊(duì)等待時(shí)間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對(duì),并完成實(shí)物備料,大幅縮短了物資出庫(kù)時(shí)間,提高了領(lǐng)料效率,同時(shí)可以確保物資系統(tǒng)出庫(kù)與實(shí)物出庫(kù)的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間,物資部門可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道,調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊(duì)等候、雜亂無(wú)章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時(shí)間要求緊,通過(guò)預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計(jì)劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2)為領(lǐng)料人員和物資倉(cāng)庫(kù)保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對(duì)物資的實(shí)物屬性明確對(duì)應(yīng)的物資保管人員,在預(yù)約領(lǐng)料時(shí)即可查詢到所需領(lǐng)用物資對(duì)應(yīng)的保管人員和地點(diǎn),便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員,縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí),物資倉(cāng)庫(kù)保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計(jì)劃,提前準(zhǔn)備,合理安排,避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現(xiàn)的倉(cāng)促應(yīng)對(duì)情況。
3)借助預(yù)約領(lǐng)料,實(shí)現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過(guò)預(yù)約領(lǐng)料,可以為物資倉(cāng)庫(kù)保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時(shí)間,保管員針對(duì)計(jì)劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進(jìn)行庫(kù)存物資調(diào)配,按照物資庫(kù)存精益化管理要求,做到“先入庫(kù)物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫(kù)存物資情況,準(zhǔn)備滿足計(jì)劃需求的最小規(guī)格物資,從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫(kù)、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。
1.3優(yōu)化庫(kù)存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對(duì)物資精益化管理的要求,常州供電公司實(shí)行的.庫(kù)存資源長(zhǎng)效管控機(jī)制以物資倉(cāng)儲(chǔ)管理為主體,不僅要求保持合理的庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實(shí)一致,更要求加快物資周轉(zhuǎn)率,削減高庫(kù)齡物資,使庫(kù)存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過(guò)完善系統(tǒng)輔助功能,加強(qiáng)庫(kù)存物資定額管理、平衡利庫(kù)、消減高庫(kù)齡物資等方面的管控手段,為倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1)加強(qiáng)庫(kù)存物資定額管理。通過(guò)庫(kù)存定額統(tǒng)計(jì)模塊,將省公司要求的庫(kù)存限額層層分解至公司各單位,明確各項(xiàng)目單位庫(kù)存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等手段監(jiān)督督促各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫(kù)存物資定額表,有計(jì)劃地控制庫(kù)存物資金額。
2)大力開展平衡利庫(kù)。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫(kù)模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫(kù)渠道,大力開展通用物資與項(xiàng)目物資間的平衡利庫(kù)操作。
3)及時(shí)削減高庫(kù)齡物資。高庫(kù)齡物資即為在庫(kù)物資庫(kù)齡大于等于6個(gè)月的物資,高庫(kù)齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫(kù)存空間,更減緩了庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫(kù)齡物資問(wèn)題,常州公司開辟庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊,各項(xiàng)目單位可通過(guò)該模塊自行查詢高庫(kù)齡物資清單,物資管理部門通過(guò)紅、黃、綠3種顏色對(duì)超庫(kù)存定額的項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于即將變?yōu)楦邘?kù)齡的物資,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員,并提供詳細(xì)的物資清單,相關(guān)單位對(duì)照物資的情況,加快推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過(guò)系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計(jì)表”及時(shí)通報(bào)物資到貨情況及下周物資計(jì)劃到貨情況,及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項(xiàng)目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備,確保物資到貨后在較短時(shí)間內(nèi)完成出庫(kù)領(lǐng)用,縮短物資庫(kù)存時(shí)間。同時(shí)借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫(kù)先出”的設(shè)計(jì)模式,也在一定程度上有效減少了高庫(kù)齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計(jì),提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報(bào)表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、報(bào)表導(dǎo)出速度慢;二是各報(bào)表之間不能關(guān)聯(lián)查詢,需人工導(dǎo)出各個(gè)報(bào)表進(jìn)行比對(duì),大大增加物資人員的工作量。針對(duì)以上難點(diǎn),常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能,涵蓋物資計(jì)劃、配送履約、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、報(bào)廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設(shè)計(jì)報(bào)表格式等前期模型,通過(guò)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對(duì)文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報(bào)表功能,物資人員只需輸入項(xiàng)目編碼,即可生成該項(xiàng)目工程物資的情況報(bào)表,縮短了物資人員的查詢時(shí)間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過(guò)庫(kù)區(qū)壓縮、清倉(cāng)利庫(kù)等一系列專項(xiàng)提升工作,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫(kù)手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場(chǎng)暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對(duì)此類信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此,為加強(qiáng)對(duì)退役資產(chǎn)、已出庫(kù)物資、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫(kù)存物資的日常管理,遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計(jì)分析、已出庫(kù)物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫(kù)存物資的庫(kù)存盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能,加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過(guò)程管理水平,從而保證了對(duì)物資狀態(tài)的可控、在控,實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實(shí)踐效果
通過(guò)信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,在物資計(jì)劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫(kù)存積壓、保障綜合計(jì)劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)列居全省第一。
2)保障物資供應(yīng),確保工程有序?qū)嵤N镔Y全過(guò)程管控功能確保了物資計(jì)劃按時(shí)、按需、準(zhǔn)確上報(bào)。全過(guò)程監(jiān)控物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保物資供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)完成;落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫(kù)等預(yù)警信息,催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨;物資到貨后,及時(shí)在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行,確保各項(xiàng)工程的順利、有序推進(jìn),各項(xiàng)迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應(yīng)正常,未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。
3)有效盤活利庫(kù),提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。盤活利庫(kù)是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫(kù)存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫(kù)存管理應(yīng)用,高庫(kù)齡物資被及時(shí)消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo),并順利通過(guò)上級(jí)單位督導(dǎo)組對(duì)庫(kù)存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時(shí),常州供電公司庫(kù)存物資始終保持在庫(kù)存定額范圍內(nèi),年庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率大于4次,庫(kù)存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語(yǔ)
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點(diǎn),常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,實(shí)現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫(kù)存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo),有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運(yùn)營(yíng)效率和綜合管理水平。
物資管理論文15
1 前言
在競(jìng)爭(zhēng)范圍全球化的宏觀背景下,各類產(chǎn)品的市場(chǎng)持有周期不斷縮減,產(chǎn)品類型持續(xù)豐富,商品的結(jié)構(gòu)和性能迅速推陳出新,消費(fèi)者對(duì)市場(chǎng)服務(wù)的需求也在不斷提升。這些變化都向服務(wù)企業(yè)提出了更高的要求,導(dǎo)致企業(yè)在滿足消費(fèi)者需求方面出現(xiàn)了愈來(lái)愈多的困窘狀況。但是,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和需求的變化,也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉(zhuǎn)型提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。
供應(yīng)鏈?zhǔn)且云髽I(yè)作為核心,通過(guò)對(duì)物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購(gòu)加工到銷售客戶使用的整個(gè)過(guò)程連接成為一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),通過(guò)不斷增加的市場(chǎng)價(jià)值或者產(chǎn)品的附加值,來(lái)實(shí)現(xiàn)自身鏈條的增值。
2 供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應(yīng)鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),原材料的供應(yīng),運(yùn)輸,加工,倉(cāng)儲(chǔ),物流,客戶的需求作為一個(gè)整體,和供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加競(jìng)爭(zhēng)活力,而生產(chǎn)只是整個(gè)供應(yīng)鏈部分。供應(yīng)鏈管理不僅包括物料管理,包括供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)計(jì)劃,供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì),企業(yè)和企業(yè)的物料供應(yīng)與需求管理、現(xiàn)金流管理、逆向物流管理、供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制。
3 基于供應(yīng)鏈理論物資管理的特點(diǎn)
基于供應(yīng)鏈管理理論、材料的.特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是根據(jù)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的采購(gòu)訂單是為了補(bǔ)充庫(kù)存,不了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,供應(yīng)鏈模式下以訂單為采購(gòu)提供驅(qū)動(dòng),以滿足用戶的需求,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;二是越來(lái)越重視外部資源管理,采購(gòu)管理,供應(yīng)鏈環(huán)境下加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,市場(chǎng)的反應(yīng)能力不斷增強(qiáng),質(zhì)量控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制控制;三是改變供求關(guān)系,從一個(gè)簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系發(fā)展方向之間的關(guān)系,有效緩解了庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和成本的問(wèn)題;四是實(shí)現(xiàn)了信息的集成和共享,不斷提高信息的透明度,以及相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)共享。
4 從供應(yīng)鏈理論角度來(lái)講石化企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
4.1 機(jī)構(gòu)組織設(shè)置不夠合理,整個(gè)物資流通流程不夠順暢
傳統(tǒng)的物料管理,通過(guò)建立多個(gè)組織,實(shí)現(xiàn)分散管理,導(dǎo)致工作難以相互協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之間,各機(jī)構(gòu)不能盡職盡責(zé)地做好自己的工作,互相干擾競(jìng)爭(zhēng),使整個(gè)材料流通過(guò)間歇流。
4.2 機(jī)構(gòu)體系過(guò)于龐大繁瑣,工作效率低下,生產(chǎn)成本高
雖然企業(yè)物資管理的內(nèi)容,但模式是相似的,這不僅造成系統(tǒng)過(guò)于龐大,也造成了重復(fù)投入大量的設(shè)備,可能會(huì)大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,導(dǎo)致大量機(jī)構(gòu)人力資源繁瑣的浪費(fèi),充分利用。
4.3 物資采購(gòu)管理工作不夠到位,弊端漏洞很多
對(duì)庫(kù)存的目的采購(gòu)的發(fā)展模式,企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不夠穩(wěn)定,短期的合作,彼此之間有很多矛盾,很多時(shí)間被用來(lái)解決矛盾,供給和需求往往競(jìng)爭(zhēng)大于合作的關(guān)系,合作氛圍差。
4.4 相關(guān)業(yè)務(wù)流程過(guò)于復(fù)雜,影響效率
許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,工作效率低,工作的審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),不能嚴(yán)格與實(shí)際相符合,與審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的多個(gè)層,將嚴(yán)重影響急救的采購(gòu)機(jī)會(huì)的實(shí)現(xiàn),往往會(huì)擴(kuò)大成本,材料不能充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)象,部門之間互相推諉,降低工作效率。
4.5 物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)存在較大的局限性,不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展
在供應(yīng)和需求信息共享方面的局限性的管理信息系統(tǒng)很差,相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享,造成許多后續(xù)工作無(wú)法正常開展,另一方面,得到傳遞函數(shù)是弱的外部信息,市場(chǎng)信息材料,它們不是有效的理解和反饋,以及整個(gè)系統(tǒng)的安全性有待提高。
5 供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
5.1 基于供應(yīng)鏈理論的物資管理體制
通過(guò)一個(gè)專門的部門對(duì)企業(yè)物流管理的建立,實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理,物流管理中心和其他相關(guān)管理部門的關(guān)系協(xié)調(diào),每個(gè)部分負(fù)責(zé)相關(guān)工作,避免相互沖突的工作,物流管理中心應(yīng)承擔(dān)主要的協(xié)調(diào)功能,包括資料的采購(gòu),到運(yùn)輸,存儲(chǔ)能力、物流能力、生產(chǎn)要求,檢查安排日期,饋線相關(guān)信息記錄、數(shù)據(jù)文件等。
5.2 物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,決策功能分為執(zhí)行環(huán)節(jié),降低供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn),建立反饋控制程序,盡可能減少管理層次,提高管理效率,材料管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理中心。
5.3 基于供應(yīng)鏈理論的采購(gòu)管理
在做采購(gòu)管理改變外部資源管理的方向,一方面提高了相應(yīng)的采購(gòu)市場(chǎng)的能力和靈活性,加強(qiáng)交流和與供應(yīng)商的合作,建立一個(gè)新的穩(wěn)定的合作模式,根據(jù)客戶需求推動(dòng)的庫(kù)存采購(gòu)訂單采購(gòu)方向轉(zhuǎn)變另一方面,及時(shí)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,使采購(gòu)計(jì)劃以適應(yīng)生產(chǎn)的需要,以減少庫(kù)存成本,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,并有助于建立長(zhǎng)期的客戶關(guān)系。
5.4 完善商情信息管理體系
對(duì)提高信息系統(tǒng)的功能一方面實(shí)現(xiàn)多物料計(jì)劃管理信息,提高庫(kù)存管理的處理功能,建立了一套強(qiáng)大的企業(yè)信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)建立開放的另一方面,通過(guò)規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)有機(jī)連接的所有方面。
6 結(jié)束語(yǔ)
供應(yīng)鏈作為當(dāng)前產(chǎn)業(yè)運(yùn)作的主要模式,不僅與主體企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造緊密相關(guān),而且已延伸到與主體企業(yè)相關(guān)的各個(gè)物料設(shè)備供應(yīng)商和各級(jí)別經(jīng)銷商的價(jià)值鏈。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用到物資管理工作中,能夠有效節(jié)約生產(chǎn)成本,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使之能夠更好適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。
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