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談煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制論文
一、煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)成本控制認識不到位 目前煙草商業(yè)企業(yè)的卷煙物流成本控制更多關(guān)注于會計核算體系中的成本控制,評價的標準僅僅是各項物流成本指標是否降低,甚少關(guān)注對產(chǎn)生成本變化的因素分析以及這些因素帶來的后果分析,只注重“前臺”的表現(xiàn),忽略“后臺”的決定性因
素,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),成本控制僅僅停留在對指標的數(shù)據(jù)分析層面上,缺乏現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系的概念和認識。
。ǘ┏杀竞怂泱w系不完整
現(xiàn)有的卷煙物流成本核算是在企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系下建立的二級核算,分為倉儲成本、分揀成本、配送成本和管理成本四大類,各大類下又分成若干個子目。由于業(yè)務(wù)活動的復雜性以及核算體系的邊界不明,在物流成本的歸集上很容易與企業(yè)其他成本混為一談,無法真實反映企業(yè)的物流成本控制水平。同時,目前納入核算體系的物流成本都是顯性成本,現(xiàn)實中存在的許多隱形成本往往被忽視掉,如企業(yè)因卷煙存儲活動產(chǎn)生的資金成本等。實際上,隱形物流成本是長期存在的,對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響非常明顯,應(yīng)該納入卷煙物流成本控制范疇。
。ㄈ┏杀究刂频膬(nèi)容不全面
當前卷煙物流成本所覆蓋的活動主要包括采購、裝卸、儲存、分揀、配送等項內(nèi)容,物流活動的定義缺乏全面性和延伸性。從現(xiàn)實角度看,物流的基礎(chǔ)建設(shè)和管理體系建設(shè)同樣對成本影響巨大,與卷煙物流成本形成同增關(guān)聯(lián)關(guān)系,進而會間歇性影響到企業(yè)整個物流成本,控制卷煙物流成本應(yīng)該前推至物流基礎(chǔ)建設(shè),從前期的物流基礎(chǔ)建設(shè)預(yù)可研中綜合考慮對后期物流成本的影響。
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目前行業(yè)的卷煙物流成本控制主要采取預(yù)算控制。由于行業(yè)體制的特殊性,預(yù)算編制更多的是建立在計劃管理基礎(chǔ)上,以此產(chǎn)生的物流成本預(yù)算最大的特點是計劃的控制性,絕非在完全市場競爭環(huán)境下的最佳控制成本,以此作為企業(yè)物流成本的控制依據(jù),往往造成企業(yè)缺乏物流成本控制的積極性,成本控制的效果差強人意。
從商業(yè)企業(yè)的實際運行情況看,影響卷煙物流成本的決定因素主要有兩點:一是現(xiàn)有的物流硬件體系,包括物流中心基礎(chǔ)建設(shè)、分揀配送設(shè)備等;二是現(xiàn)有的物流管理水平。
二、 發(fā)揮物流基礎(chǔ)建設(shè)在成本控制中的前期保障作用
物流基礎(chǔ)建設(shè)是開展物流活動的前提,產(chǎn)生的投入具有不可逆轉(zhuǎn)性,建設(shè)結(jié)果對能否發(fā)揮物流規(guī)模效益、降低物流成本和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)具有決定性作用。
。ㄒ唬┪锪髦行慕ㄔO(shè)的選址要體現(xiàn)實用性、全局性原則。
物流中心選址要考慮配送時效性、成本合理性、管理便捷性、規(guī)模效應(yīng)性等因素,堅持定量分析和定性分析相結(jié)合?蛇x擇數(shù)學模型如覆蓋模型和P一中值模型等進行定量分析,測算選定的地址所覆蓋的區(qū)域是否滿足需求且整體配送費用最低,實現(xiàn)投入產(chǎn)出效果最優(yōu)目標。要結(jié)合當?shù)爻墙ㄒ?guī)劃和所轄市場自然地理環(huán)境進行定性分析,使物流中心基礎(chǔ)建設(shè)在滿足城建規(guī)劃的前提下,能夠充分發(fā)揮其在整個物流系統(tǒng)運行中的中樞作用。
。ǘ┪锪髦行慕ㄔO(shè)規(guī)模要體現(xiàn)適度性和效益型原則。
要根據(jù)物流中心的功能定位、服務(wù)對象等因素,分析各種資源的投入產(chǎn)出效率,盡可能用最小的建設(shè)投入獲得最大的產(chǎn)出回報,避免出現(xiàn)因建設(shè)規(guī)模過大,脫離企業(yè)實際需要,運行產(chǎn)出效率較低,企業(yè)后續(xù)成本過高的現(xiàn)象,違背企業(yè)建設(shè)卷煙物流中心的初衷。
三 提升物流管理水平,有效降低卷煙物流成本
。ㄒ唬┌l(fā)揮信息系統(tǒng)的載體作用
企業(yè)采用射頻技術(shù)、條形碼技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、GIS系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實現(xiàn)卷煙倉儲管理數(shù)字化,配送線路智能化、物流信息集成化,提高送貨車輛配送的準確性和時效性;通過采用數(shù)據(jù)管理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等實現(xiàn)對物流各種決策活動如采購銷售計劃、顧客分析、成本定額標準化等進行匯總和預(yù)測分析,提高企業(yè)的物流成本管理水平。
。ǘ﹥(yōu)化業(yè)務(wù)流程,適時提升物流成本控制能力
1。合理調(diào)整訂貨策略和庫存額度,降低物流庫存成本
企業(yè)要科學安排卷煙的訂貨采購計劃,勤進快銷,提高卷煙備貨效率,降低資金成本;要運用經(jīng)濟訂貨批量模型核定合理的訂貨周期和安全庫存量,避免出現(xiàn)因訂貨周期過長造成卷煙斷貨,降低對客戶需求的服務(wù)能力;或因采購存儲過大、結(jié)構(gòu)失衡造成卷煙積壓,給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
2。合理設(shè)計卷煙配送區(qū)域和配送路線。
要結(jié)合當?shù)氐缆方煌ê褪袌鲂枨笄闆r,對影響物流成本的配送距離、環(huán)節(jié)、工具、時間等要素進行統(tǒng)籌考慮,確定合理的配送 區(qū)域。配送模式可采取分級配送,對工作時間內(nèi)送達的區(qū)域作為一級配送區(qū)域,區(qū)域外的建立卷煙中轉(zhuǎn)站實行二級配送,確保在不降低客戶服務(wù)水平情況下,實現(xiàn)卷煙配送成本最低的目標。要加強卷煙配送線路的優(yōu)化,全面分析客戶分布情況,對配送線路進行閉環(huán)設(shè)計,盡可能減少直配線路,減少送貨線路迂回,降低送貨車輛的空載率,提高車輛使用效率。
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單獨建立卷煙物流成本核算中心,將物流成本核算從企業(yè)現(xiàn)有的會計核算體制下剝離出來,真實的反映物流成本現(xiàn)狀。通過制定完善的卷煙物流成本核算體系,明確各個科目所包含的范圍和內(nèi)容,使得物流成本的核算更加準確、更加精細。
(四)加強卷煙物流成本的標準化體系建設(shè)
通過對物流成本進行科學分析和歸類,合理確定卷煙物流成本的定額標準和計算口徑,建立符合煙草商業(yè)自身需要的卷煙物流成本標準化體系,發(fā)揮標準成本在企業(yè)預(yù)算管理、目標管理、業(yè)績考核評價中的作用,實現(xiàn)企業(yè)對卷煙物流成本的事前、事中、事后進行有效控制。
結(jié)束語
煙草商業(yè)企業(yè)的卷煙物流成本控制是一項長期性工作,企業(yè)要以行業(yè)卷煙物流評價工作和貫標、對標工作為要求,加強過程控制和數(shù)據(jù)分析,量化物流成本管理考核標準,建立完善的“過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)測量、績效分析、考核量化”的物流成本管理的績效考評制度,不斷增強員工對物流成本管理工作重要性認識,形成人人參與的良好氛圍,共同促進卷煙物流成本控制工作再上新水平。
參考文獻:
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