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淺談中等職業(yè)學(xué)校校園網(wǎng)信息資源的建設(shè)
內(nèi)容
校園網(wǎng)信息資源建設(shè)是中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)工作中的基礎(chǔ)部分，校園網(wǎng)信息資源可分為信息資源和非公共信息資源兩大部分。
1．公共信息資源
(1)中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)頁信息
中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)頁是一項牽涉面較廣的系統(tǒng)工程，是中等職業(yè)學(xué)校對外的門戶和窗口，對內(nèi)則與學(xué)校各重要職能部門及二級單位有著緊密的聯(lián)系。整個學(xué)校以及下屬的各重要職能部門和各二級單位都必須建立信息量豐富的靜態(tài)和動態(tài)的網(wǎng)頁。靜態(tài)網(wǎng)頁包括學(xué)校和各二級單位基本信息、基本情況的介紹，例如：學(xué)校的概況，、機構(gòu)設(shè)置、學(xué)科專業(yè)、師資隊伍等；動態(tài)網(wǎng)頁則包括學(xué)校和各二級單位的、招生就業(yè)信息、通知、表格、教研科研動態(tài)、最新文獻和資料的公布，以及一些時效性較強的重要的網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布，等等。
(2)各重要職能部門信息系統(tǒng)
各重要職能部門管理信息系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)信息資源也是學(xué)校資源的重要組成部分。這些系統(tǒng)包括：學(xué)校辦公自動化管理系統(tǒng)、綜合信息查詢系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、教職工信息綜合管理系統(tǒng)、系統(tǒng)、教務(wù)綜合管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)教研科研信息綜合管理系統(tǒng)、校友信息管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、后勤服務(wù)綜合管理系統(tǒng)，等等。
(3)的圖書情報信息
圖書館的圖書情報信息主要包括：圖書館概況、最新消息、讀者之窗、新書報導(dǎo)、館藏檢索、讀者借閱查詢、世界著名的科技期刊檢索、中術(shù)期刊、其他圖書館、館外資源、下載服務(wù)、數(shù)字圖書館，以及視頻點播，等等。
(4)學(xué)科導(dǎo)航信息
作為中等職業(yè)學(xué)校信息資源一大特色的學(xué)科導(dǎo)航信息應(yīng)包括學(xué)校各專業(yè)學(xué)科有代表性的學(xué)術(shù)資源、主要學(xué)科帶頭人及其學(xué)術(shù)成就等。
(5)網(wǎng)上教學(xué)信息資源
網(wǎng)上教學(xué)信息資源包括網(wǎng)上交互式教學(xué)課件、遠程CAI課件、上機(網(wǎng))進行CAI課件制作的素材庫、視頻點播等。
(6)出版物
學(xué)校較重要的電子出版物，諸如�？�、校報、校友通訊等刊物的電子版。
(7)專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫
中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，包括：從事相關(guān)專業(yè)研究所必需的基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)資料、有關(guān)設(shè)計手冊、重要參考文獻，以及最新研究動態(tài)。
2．非信息資源
非公共信息資源由學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)提供的保密信息組成，主要有保密公文信息、提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)決策信息、各職能部門應(yīng)保密的重要數(shù)據(jù)庫信息，以及有關(guān)報表等。
3．學(xué)校網(wǎng)頁建設(shè)
(1)網(wǎng)頁信息的分類
從信息的時間特征上看，大致可分成三類：不變信息、緩變信息和頻變信息。把一些常年不變或三至五年才修改一次的信息稱為不變信息。如學(xué)校的、名人、機構(gòu)設(shè)置、學(xué)科和專業(yè)介紹等。緩變信息是以學(xué)期或?qū)W年為周期而改變的，如學(xué)校的校歷、招生信息、課程安排等內(nèi)容。第三類為頻變信息，它包括每日、每周、每月都在變化的信息。
(2)網(wǎng)頁特色是關(guān)鍵
學(xué)校網(wǎng)頁的建設(shè)工作是不斷建立、健全和發(fā)展的。專業(yè)技術(shù)網(wǎng)頁的開發(fā)是很重要的工作，一些中等職業(yè)學(xué)�？梢园炎约河刑厣膶W(xué)科和專業(yè)組織上網(wǎng)，形成自己的特色。這種專業(yè)性很強的網(wǎng)頁，應(yīng)由相關(guān)專業(yè)的專家、信息人員共同完成以形成特色。網(wǎng)站內(nèi)容的豐富性固然重要，但特色才是關(guān)鍵。中等職業(yè)學(xué)校網(wǎng)站要明確自己的定位和固定訪客群，有自己的特色欄目，才會在因特網(wǎng)的海洋中脫穎而出。
(3)以主頁(HomePage)為綱組建網(wǎng)站
主頁即學(xué)校校園網(wǎng)的首頁，它引導(dǎo)用戶全面進入學(xué)校的網(wǎng)頁。主頁的總體設(shè)計、版面布局、設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)本校特色，應(yīng)由中等職業(yè)學(xué)校的主管部門提出總體內(nèi)容，通過選擇題材、規(guī)劃框架、收集資料，由信息(電教)中心人員負責(zé)技術(shù)開發(fā)。許多學(xué)校主頁設(shè)計經(jīng)過幾年的探索、改進，已逐漸成為各校的標(biāo)志，所以，主頁的設(shè)計不應(yīng)經(jīng)常變動，以方便用戶查詢。一個好的網(wǎng)站一定要提供一個與訪客接觸的窗口，比如留言本或意見反饋表，至少也要留個e—mail地址。另外，對于訪客的問題和要求，也要盡量給予答復(fù)，讓訪客感覺到對他的重視。只有廣泛聽取訪客意見，才能客觀地評價自己的網(wǎng)站，有目的、有重點地不斷改進和完善。
分類措施
1．網(wǎng)頁信息資源的管理
中等職業(yè)學(xué)校的網(wǎng)頁信息管理首先由學(xué)校信息化主管部門統(tǒng)一設(shè)計好學(xué)校的首頁，然后首頁中的各個欄目分配到機關(guān)各職能部門和各二級單位。本著“誰上網(wǎng)，誰負責(zé)”，學(xué)校各二級單位必須建設(shè)好自己的網(wǎng)頁，并負責(zé)維護和及時更新，保證網(wǎng)頁的內(nèi)容能夠完整、全面、真實地反映本單位的基本情況。網(wǎng)頁制作中應(yīng)嚴格遵守國家和學(xué)校有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)定。
2．辦公信息的管理
校園辦公信息主要是針對基于網(wǎng)絡(luò)下的LotusDomino／Notes辦公自動化系統(tǒng)的信息而言。辦公自動化系統(tǒng)為辦公人員提供一個綜合的工作平臺，學(xué)校所有的管理干部和辦公人員根據(jù)職務(wù)和崗位都會有一個相應(yīng)的辦公用戶賬號，即：ID(身份認證)，根據(jù)每個人的ID等級權(quán)限，可進入任何一臺連入Internet的電腦上進行辦公事務(wù)的處理和查詢各種信息。各辦公人員的ID等級權(quán)限或者ID的增補都可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)實際情況隨時來設(shè)定。
3．教學(xué)信息資源的
教學(xué)信息資源包括了網(wǎng)上交互式教學(xué)課件、遠程CAI課件、教學(xué)資源中心的CAI課件制作的素材庫等內(nèi)容。在教學(xué)信息資源的管理上，首先要建設(shè)好學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)資源中心，其建設(shè)原則和管理的思路為：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心，以多媒體技術(shù)為重點，以支持交互式為特征，能支持文本、圖形、圖像、視／音頻等多種信息載體來完成教育信息資源的存儲與管理，實現(xiàn)校內(nèi)的共建與共享。
工作策略
1．加強組織隊伍的建設(shè)
要做好校園網(wǎng)信息資源的管理工作，首先必須加強組織隊伍的建設(shè)，應(yīng)建立CIO(ChiefInformaitonOficer)體系，所謂CIO體系，就是要有實實在在的一班人員來抓信息工作。設(shè)立信息主管，以驅(qū)動與技術(shù)相結(jié)合來建立和穩(wěn)定自己的技術(shù)隊伍。校領(lǐng)導(dǎo)要有分工，分管信息的校領(lǐng)導(dǎo)為CIO(主管信息負責(zé)人)，各二級單位也要有領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任CIO的工作，各個機構(gòu)都要有信啟．員的崗位。
學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校信息化建設(shè)的最高決策機構(gòu)，負責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的戰(zhàn)略決策。學(xué)校校長和主管學(xué)校信息化建設(shè)工作的副校長擔(dān)任這個領(lǐng)導(dǎo)小組的負責(zé)人。學(xué)校信息化工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的執(zhí)行機構(gòu)。辦公室的任務(wù)是為學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策支持。學(xué)校內(nèi)各信息化技術(shù)支撐單位接受學(xué)校信息化工作辦公室的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校各二級單位和重要職能部門必須要有明確的主管信息化建設(shè)工作的負責(zé)人，以保證信息資源建設(shè)和信息管理工作的順利進行。
2．統(tǒng)一信息編碼標(biāo)準(zhǔn)
目前，許多中等職業(yè)學(xué)校的信息資源還沒有規(guī)范化，信息采集、加工和處理仍然停留在單機作業(yè)上或者在一個小范圍內(nèi)的局域網(wǎng)上。根據(jù)中職學(xué)校建設(shè)發(fā)展的形勢，中專學(xué)校呈現(xiàn)出規(guī)模擴大、地域分散的特點，所以更要注意解決好基于網(wǎng)絡(luò)的信息共享、信息集成的問題。認真做好相關(guān)部門項目研究開發(fā)中的協(xié)調(diào)工作，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要總體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼格式，提高信息資源的利用率，加快網(wǎng)上信息資源的流通，積極推進中專學(xué)校信息資源的開發(fā)應(yīng)用和共享。
在各重要職能部門管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息的管理中，采用集中和分布式管理相結(jié)合的原則。集中管理，其一是表現(xiàn)在學(xué)校所有管理信息系統(tǒng)的信息管理、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的工作必須接受學(xué)校信息化主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要總體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼格式，以實現(xiàn)信息集成和信息共享。其二是學(xué)校信息化主管部門要認真做好各重要職能部門在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫時的協(xié)調(diào)工作，強調(diào)數(shù)據(jù)的唯一性和權(quán)威性，避免各部門重復(fù)錄入，造成信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和浪費。
3．注重信息化的政策體系建設(shè)
學(xué)校信息化的政策體系建設(shè)主要包括：學(xué)校信息化的標(biāo)準(zhǔn)的建立，學(xué)校信息化政策、規(guī)范、制度體系的建立，以及學(xué)校信息化的可持續(xù)發(fā)展機制的研究和制訂。在校園信息管理工作中，要使校園信息的運行、日常維護和數(shù)據(jù)庫開發(fā)的工作法制化、規(guī)范化，要從制度上確保學(xué)校的各種基礎(chǔ)信息能夠及時、準(zhǔn)確地反映在共享數(shù)據(jù)庫中。
4．強化信息安全管理
來自人為和電腦病毒侵犯的信息安全問題成為信息管理工作中的首要問題。信息的失竊或者篡改常常會給管理信息系統(tǒng)帶來毀滅性的打擊，因此，強化信息、安全的管理就顯得尤為重要了。為了確保中等職業(yè)學(xué)校信息系統(tǒng)安全可靠地運行，在系統(tǒng)的安全保密方面必須做好一系列的考慮和設(shè)計。
首先，應(yīng)采取內(nèi)外網(wǎng)分離、統(tǒng)一網(wǎng)站的技術(shù)，確保信息、系統(tǒng)免受外界的入侵和破壞；其次，對重要數(shù)據(jù)進行熱備份，確保重要數(shù)據(jù)的安全；再次，對信息系統(tǒng)的不同用戶賦予不同的訪問權(quán)限，確保用戶的信息安全；最后，還必須建立和完善一系列的有關(guān)系統(tǒng)安全保密方面的規(guī)章制度，并嚴格實施，從而真正確保系統(tǒng)在高安全性和高保密性的狀況下運行。中等職業(yè)學(xué)校信息資源建設(shè)為校內(nèi)外其他眾多網(wǎng)絡(luò)用戶提供了一個了解校園、學(xué)習(xí)知識的窗口，加強中職學(xué)校信息資源建設(shè)工作，對發(fā)展事業(yè)，保障教育信息化健康、有序的發(fā)展，建立、健全中等職業(yè)學(xué)校的管理信息化，提升學(xué)校的教學(xué)、科研和管理水平都有著十分重要的意義。
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