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淺議企業(yè)內(nèi)部會計控制制度
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;制度控制;建議
1 建立內(nèi)部會計控制的必要性
1 1 財務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分及中心環(huán)節(jié)
內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,而財務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在整個企業(yè)的生產(chǎn)活動中,生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等工作進(jìn)行控制,而財務(wù)控制因它是一種價值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,進(jìn)行綜合控制,它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。而財務(wù)控制的綜合性最終表現(xiàn)為其控制內(nèi)容都?xì)w結(jié)為資產(chǎn)、利潤、成本這些綜合價值指標(biāo)上。
1 2 內(nèi)部會計控制是規(guī)范會計工作秩序的需要
會計工作依法有序的進(jìn)行,是會計工作發(fā)揮職能作用的重要保證。我國現(xiàn)行的會計法規(guī)制度和單位內(nèi)部會計管理制度雖對內(nèi)部會計控制問題有相應(yīng)規(guī)定,但由于執(zhí)行不力,造成會計業(yè)務(wù)內(nèi)部及其他業(yè)務(wù)之間缺乏制約,進(jìn)而造成會計工作秩序的混亂。因此,必須建立健全內(nèi)部會計控制制度,使之成為單位內(nèi)部管理的自發(fā)行動,會計秩序的運行才能有可靠的保證。
1 3 內(nèi)部會計控制是發(fā)展社會審計行業(yè)的需要
對于審計機(jī)構(gòu)來說,本單位的內(nèi)部會計控制制度是否規(guī)范、健全,可直接決定注冊會計師,注冊審計師,采取何種審計方法。正因為內(nèi)部會計控制制度與審計業(yè)務(wù)之間的密切聯(lián)系,決定了他們之間的相互促進(jìn)的關(guān)系,即:社會審計對內(nèi)部會計控制制度的建立健全有重要促進(jìn)作用;會計內(nèi)部控制制度的建立健全,為推動社會審計工作打下良好的基礎(chǔ)。
2 建立企業(yè)內(nèi)部會計制度應(yīng)遵循的原則
2 1 合法合規(guī)則性原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,以及本單位的實際情況。這一規(guī)定,是一個單位建立內(nèi)部會計控制制度的前提條件。任何一個單位建立內(nèi)部會計控制制度,都必須把國家的法律和政策體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度中,都不能違反國家的法律法規(guī)和政策規(guī)定。
2 2 權(quán)責(zé)對應(yīng)原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。規(guī)定單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
2 3 不相容職務(wù)分離原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會計工作機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間的權(quán)責(zé)分明,相互制約,相互監(jiān)督。不相容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少有兩個或兩個以上的個人和部門參加,只要這些人員和部門不相互勾結(jié),差錯和不軌行為就很容易被發(fā)現(xiàn),通過職務(wù)分離不但能提高作業(yè)效率,而且也使內(nèi)部會計控制得到實施,有效保證會計信息真實完整。
2 4 成本效益原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。這是單位建立內(nèi)部會計控制制度必須考慮的。
3 建立內(nèi)部會計控制制度的幾點建議
3 1 會計組織機(jī)構(gòu)控制
3 1 1 會計組織要相對獨立。會計組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一般是根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模和會計業(yè)務(wù)需要而決定的,規(guī)模較大,業(yè)務(wù)較多的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)。規(guī)模很小,業(yè)務(wù)和人員都不多的單位,可以在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員,或者實行代理記賬。不論是否單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu),承擔(dān)會計業(yè)務(wù)的會計人員群體———會計組織應(yīng)相對獨立。
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