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2016中小企業(yè)EPR系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理初探
ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的廣泛應(yīng)用能夠切實(shí)豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容，能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性、有效性、完整性及科學(xué)性。以下是YJBYS小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。
能夠確保財(cái)務(wù)管理工作真正適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)世紀(jì)發(fā)展之間聯(lián)系的緊密性與契合性，讓財(cái)務(wù)管理工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮出更加全面的工作效果。
一、ERP給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的轉(zhuǎn)變
ERP不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的輔助，而是通過一種全新的財(cái)務(wù)管理工作理念推廣及方法應(yīng)用讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生新的轉(zhuǎn)變，從而有利于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的要求的適應(yīng)能力。ERP的具體作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理
ERP系統(tǒng)中將人力資源、企業(yè)無形資產(chǎn)等都統(tǒng)統(tǒng)納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)當(dāng)中，從而從根本上大大豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)涵、加深了財(cái)務(wù)管理工作的層次，為企業(yè)決策者提供了更多元化、全方位的財(cái)務(wù)決策依據(jù)，同時(shí)也讓財(cái)務(wù)管理工作從過去的粗放式管理模式中走出來，向著信息深加工的方向大步邁進(jìn)。
(二)完善了財(cái)務(wù)管理
ERP系統(tǒng)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)算功能發(fā)揮以及會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成效率，能夠有效簡(jiǎn)化財(cái)會(huì)信息的傳遞功效效率，能夠確保財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)、各項(xiàng)目之間緊密聯(lián)系，而且能夠讓財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際操作中變得更加規(guī)范、科學(xué)、合理。最終確保企業(yè)的財(cái)務(wù)決策依據(jù)能夠更加及時(shí)和準(zhǔn)確。
(三)細(xì)化了財(cái)務(wù)管理
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在管理的精細(xì)度方面存在諸多問題，這些問題的產(chǎn)生往往是因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作缺乏全面性，尤其是在預(yù)算管理工作中缺乏有效性與深入性，在預(yù)算控制方面也往往側(cè)重于事后控制，不重視中間環(huán)節(jié)的有效把關(guān)。ERP系統(tǒng)能夠全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理工作質(zhì)量，能夠提升預(yù)算管理的時(shí)效性與全面性，能夠充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事前、事中、事后全程控制，從而大大細(xì)化了預(yù)算管理工作。
(四)嚴(yán)格了資金管理
資金管理工作一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)，資金是企業(yè)得以正常生產(chǎn)運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)保障。資金管理也一直都是財(cái)務(wù)管理工作的難點(diǎn)問題。ERP系統(tǒng)能夠全面優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)各項(xiàng)流程，能夠在確保信息、數(shù)據(jù)得到及時(shí)傳遞與共享的基礎(chǔ)之上切實(shí)簡(jiǎn)化不必要的中間環(huán)節(jié)，從而讓資金管理工作更加緊湊與有效，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的有效管理。
二、提升ERP系統(tǒng)效用發(fā)揮的措施
想要切實(shí)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的效用發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理工作的具體方法轉(zhuǎn)變及人員配置方面的改革是必不可少的，具體而言，應(yīng)該從財(cái)務(wù)核算方面、預(yù)算管理方面、成本控制方面以及工作人員配置等幾個(gè)方面的ERP系統(tǒng)及理念具體應(yīng)用進(jìn)行切實(shí)加強(qiáng)。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算
ERP系統(tǒng)對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量有積極作用，但是想要實(shí)現(xiàn)這一積極作用，還必須加強(qiáng)對(duì)具體工作的改革與完善。要在尊重企業(yè)資金實(shí)際變動(dòng)情況的基礎(chǔ)之上，細(xì)化財(cái)務(wù)核算管理模塊，要分別設(shè)置總賬、現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、工資核算、固定資產(chǎn)核算等多個(gè)小模塊，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)對(duì)各個(gè)小模塊的清晰管控，同時(shí)還要加強(qiáng)ERP在財(cái)務(wù)核算部分的功能，要具備票據(jù)維護(hù)功能、票據(jù)打印功能、付款維護(hù)功能、款項(xiàng)查詢功能、銀行清單打印功能、銀行詳單查詢功能等等細(xì)化功能，從而實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流管理控制的系統(tǒng)性、及時(shí)性、有效性。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理
加強(qiáng)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理工作的有效控制，建立對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果全面分析的操作平臺(tái)，就必須加強(qiáng)預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)預(yù)算編制功能改造，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、項(xiàng)目及業(yè)務(wù)投資、生產(chǎn)費(fèi)用、運(yùn)作資金、企業(yè)盈利虧損以及企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況等為基礎(chǔ)的預(yù)算全面編制工作，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析力度及預(yù)算的動(dòng)態(tài)編制效果，加強(qiáng)多元化預(yù)算方案的制定與篩選，提升預(yù)算管理工作的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)適應(yīng)能力，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行監(jiān)督、時(shí)候結(jié)果分析及信息反饋的效用發(fā)揮。
(三)加強(qiáng)成本管控
在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理論上，能夠充分實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的有效規(guī)劃、可行性編制、有效監(jiān)控以及嚴(yán)格管控等多方位的集中式統(tǒng)一管理。能夠從分實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作、項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作、訂單財(cái)務(wù)工作以及獲利和支出等各個(gè)方面施行更為細(xì)致的全面分析，從而實(shí)現(xiàn)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售全過程的成本管控。企業(yè)想要切實(shí)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在成本管控過程中的效用發(fā)揮，就必須在ERP系統(tǒng)中充分實(shí)現(xiàn)上述功能模塊的有效運(yùn)作，加強(qiáng)各種成本信息的收集整理工作，加強(qiáng)信息分析、計(jì)算、整理、核算的工作力度，從而為企業(yè)決策提供有效信息。
(四)加強(qiáng)人員配置
為了提升ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理具體應(yīng)用中的實(shí)際效果，必須加強(qiáng)人員配置方面的控制力度。操作及管理人員是ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用主體，是ERP系統(tǒng)作用能夠得到充分發(fā)揮的最重要推動(dòng)力量。所以企業(yè)必須從適應(yīng)ERP系統(tǒng)操作要求出發(fā)，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的素質(zhì)提升，要加強(qiáng)工作人員在ERP系統(tǒng)獨(dú)立操作、熟練掌握方面的技能，要訓(xùn)練工作人員在系統(tǒng)不同環(huán)節(jié)和模塊當(dāng)中的管理能力，同時(shí)還要提升工作人員利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的相關(guān)能力，從而通過操作人員的具體工作，充分展現(xiàn)ERP系統(tǒng)的對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的積極作用。
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