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  • 物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求

    時(shí)間:2023-05-11 11:30:33 客戶服務(wù) 我要投稿
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    物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求

      引導(dǎo)語(yǔ):物業(yè)管理過程中會(huì)通過諸多的窗口服務(wù)與客戶發(fā)生直接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客戶的印象分將大大提高。下面是yjbys小編為你帶來的物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求,希望對(duì)你有所幫助。

    物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求

      觸點(diǎn)人行出入口1

      *安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

      *安全員對(duì)客戶親切友好:對(duì)進(jìn)出客戶主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮,并使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

      *識(shí)別外來人員,禮貌詢問、核實(shí)、登記和指引。

      *崗?fù)、服?wù)臺(tái)完好、干凈;物品擺放整齊。

      *門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無沖撞聲響;標(biāo)識(shí)無破損、干凈、清晰。

      *太陽(yáng)傘及傘座無破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊。

      *地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

      *周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

      *夜間照明正常。

      觸點(diǎn)車行出入口2

      *安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

      *在沒有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí),主動(dòng)目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

      *收費(fèi)主動(dòng)提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。

      *交通標(biāo)識(shí)齊全,無破損、干凈、清晰。

      *崗?fù)、雨棚完好,無破損、褪色。

      *道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。

      *夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。

      *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

      *路面無破損、雜物、污跡、積水。

      *周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

      觸點(diǎn)道路、廣場(chǎng)3

      *上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。

      *對(duì)小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問詢;對(duì)不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止。

      *路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須時(shí)主動(dòng)敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

      *路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動(dòng)。

      *欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。

      *各類標(biāo)識(shí)無破損、干凈、清晰。

      *娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無器械噪聲。

      *雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動(dòng),車輛通過無翹起及響聲。

      *減速坡(路拱)無破損、斑駁。

      *路燈(地?zé)?照明正常,無蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。

      *地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

      *如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識(shí),遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。

      觸點(diǎn)水景4

      *水質(zhì)清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。

      *提示標(biāo)識(shí)充分、清晰明顯,無破損褪色;

      *水中及岸邊植物長(zhǎng)勢(shì)良好,定期打理。

      觸點(diǎn)停車場(chǎng)5

      *有專人看護(hù),交通指揮動(dòng)作規(guī)范;無車位占用。

      *照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。

      *擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。

      *各類標(biāo)識(shí)齊全,無破損、干凈、清晰。

      *地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。

      *排水溝篦子無破損、堵塞、松動(dòng)。

      *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

      *凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識(shí)、設(shè)施。

      *地下車庫(kù)消防疏散指示燈明亮,醒目。

      *地下車庫(kù)配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。

      *人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。

      *車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指引,地下車庫(kù)做到上呼下應(yīng),車到人到。

      觸點(diǎn)圍墻6

      *圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。

      *外圍墻安裝周界紅外對(duì)射或電子圍欄,并每天檢測(cè)。

      *較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

      觸點(diǎn)宣傳欄7

      *宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。

      *夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。

      *張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。

      *通知字號(hào)適中、內(nèi)容得體,語(yǔ)句通順,措辭恰當(dāng)。

      *落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下。

      *無亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

      觸點(diǎn)苑門、單元門8

      *苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無沖撞聲響。

      *把手穩(wěn)固,無松動(dòng),無油漆斑駁,無銹蝕。

      *門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識(shí)。

      *門禁工作正常,對(duì)講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語(yǔ)言規(guī)范。

      *讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識(shí)無破損,干凈、清晰。

      *玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。

      *冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

      觸點(diǎn)苑落內(nèi)9

      *地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度。

      *設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。

      *娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無器械噪聲。

      *花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無雜物,樹木上無懸掛物。

      *電源開關(guān)箱、配電房門鎖好。

      *道路平整,無凹陷、松動(dòng)、破損。

      *休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

      *架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標(biāo)識(shí)清晰。

      觸點(diǎn)垃圾桶10

      *垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。

      *周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。

      *小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn),無亂堆放。

      *小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。

      觸點(diǎn)大堂(電梯廳)11

      *光線充足,空氣清新。

      *大堂玻璃門有防撞標(biāo)識(shí)。

      *地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

      *公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識(shí)等完好,無灰塵、污跡。

      *沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

      *室內(nèi)盆栽植物長(zhǎng)勢(shì)良好,花盆底碟干凈。

      *電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。

      *垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。

      *下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí)。

      觸點(diǎn)電梯內(nèi)12

      *光線充足,通風(fēng)良好,無異味。

      *地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。

      *轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識(shí)等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

      *運(yùn)行平穩(wěn)無異常震動(dòng)。

      *張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識(shí)。

      *樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。

      *裝修期間轎廂內(nèi)無明顯異味,保護(hù)面板無明顯破損、污跡。

      *遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí)和防護(hù)圍欄。

      觸點(diǎn)樓道13

      *樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。

      *墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

      *門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。

      *無異味,通風(fēng)良好。

      *光線充足,燈光開關(guān)功能正常。

      *防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時(shí)無沖擊。

      *消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識(shí)張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。

      *樓層標(biāo)識(shí)字跡清晰,無破損。

      *高層張貼消防疏散示意圖。

      *消防疏散指示燈工作正常,斷路測(cè)試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應(yīng)急燈無灰塵、工作正常。

      -保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。

      觸點(diǎn)商鋪14

      *商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營(yíng)、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。

      *無亂拉電線。

      *地面無雜物、積塵、油污、積水。

      *無油煙污染、噪音擾民。

      *商鋪人員無聚集喧嘩。

      *消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。

      觸點(diǎn)前臺(tái)15

      *環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。

      *墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識(shí)等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

      *臺(tái)面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。

      *等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報(bào)刊雜志。

      *服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺(tái)都一樣”。

      *嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      *需要客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需致歉“對(duì)不起、久等了”等。

      *與客戶溝通或讓客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需為客戶倒水。

      *對(duì)客戶反映的意見當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請(qǐng)客戶確認(rèn)。

      *如果涉及收費(fèi)計(jì)算過程請(qǐng)客戶見證,收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢。

      *辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動(dòng)贈(zèng)送名片并詢問:“請(qǐng)問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們。”

      *空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。

      *沙發(fā)、茶幾干凈整潔。

      *室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。

      *客戶離開時(shí)起立送別。

      觸點(diǎn)會(huì)所16

      *光線充足,空氣清新。

      *供暖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度。

      *服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

      *嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      *地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

      *欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕;

      *公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識(shí)等完好,無灰塵、污跡。

      *物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡。

      *沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

      *電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。

      *垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。

      *花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。

      觸點(diǎn)電話溝通17

      *三聲內(nèi)及時(shí)接聽,自報(bào)家門,使用文明禮貌用語(yǔ),語(yǔ)調(diào)柔和、親切。

      *如未能及時(shí)接聽客戶電話,須回?fù)懿⒅虑浮?/p>

      *認(rèn)真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,并復(fù)述內(nèi)容請(qǐng)客戶確認(rèn)。

      *逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信。

      *重要通知或大型社區(qū)文化活動(dòng),向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。

      觸點(diǎn)公共設(shè)施維修18

      *提前告知(張貼工作內(nèi)容、時(shí)間);

      *安全提示(擺放安全提示牌);

      *隔離防護(hù)(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域);

      *工完場(chǎng)清(工作完畢及時(shí)清理)。

      觸點(diǎn)上門家政維修19

      *一免: 10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(fèi)(注:不對(duì)外承諾,各公司結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況評(píng)估后實(shí)施);

      *二潔:工作現(xiàn)場(chǎng)清理整潔、維修單填寫整潔;

      *三要:1、準(zhǔn)時(shí)(注:急修10分鐘到場(chǎng),零修按預(yù)約時(shí)間到場(chǎng)),2、遵守員工行為規(guī)范,3、主動(dòng)詢問是否還有其它服務(wù)需求;

      *四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。

      *維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)故障情況及收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行說明),維修中有詢問,維修后有講解。

      *不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈(zèng),離開時(shí)禮貌道別。

      觸點(diǎn)上門溝通訪談20

      *盡可能先預(yù)約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候。

      *衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅。

      *微笑、問好、自我介紹并說明事由。

      *入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈(zèng)。

      *隨身攜帶筆記本,核對(duì)客戶信息,認(rèn)真記錄客戶意見。

      *不隨意評(píng)價(jià)客戶。

      *臨走前為客戶留下服務(wù)名片、便民卡片等。

      *離開時(shí)致謝告別。

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