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  • 如何使用復(fù)印機(jī)-復(fù)印機(jī)的使用方法

    時(shí)間:2024-08-21 05:58:23 其它技能 我要投稿
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    如何使用復(fù)印機(jī)-復(fù)印機(jī)的使用方法

      復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī),它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書(shū)復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)屬模擬方式,只能如實(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。下面,小編為大家分享復(fù)印機(jī)的使用方法,希望對(duì)大家有幫助!

      復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)

      盡管復(fù)印機(jī)在企業(yè)中普及率很高,不過(guò)想必大多數(shù)的人使用復(fù)印機(jī)的次數(shù)不多,為了更多用戶快速掌握復(fù)印機(jī)使用技巧發(fā),眾馨特意對(duì)復(fù)印機(jī)的使用技巧進(jìn)行一些查詢和總結(jié),希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機(jī)的`新手們帶來(lái)些幫助。

      復(fù)印機(jī)的準(zhǔn)備工作

      1、市場(chǎng)上銷售的復(fù)印機(jī),使用的額定電壓值通常在200V至240V間,額定頻率為50Hz,工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí),可能會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作,甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。

      另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座,最好不要再連接其他設(shè)備,以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí),會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊,損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外,與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的,而且電源線一定不能折不能壓;在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時(shí),必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源,以后再將電源線拔除。

      2、通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉,主要成分是碳,也有不少是由粘合劑和樹(shù)脂組成,在復(fù)印即將完成的那一刻,墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的高溫,被熔化到紙張纖維中,而其中的樹(shù)脂成分將被氧化成一種刺激性氣體,這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。

      一般來(lái)說(shuō),正宗的墨粉中是沒(méi)有致癌物質(zhì)的,而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí),其中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會(huì)直接影響復(fù)印效果,導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重,文稿色跡深淺不一;更為重要的是,劣質(zhì)墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓,造成持續(xù)磨損,要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的'話,往往還會(huì)在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵,這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話,很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象,從而損壞復(fù)印機(jī)。

      3、復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完,一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示,告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話,可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響,甚至?xí)䲟p壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒,或者是感光鼓。

      所以,你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時(shí),應(yīng)該及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉,如果自己技術(shù)不過(guò)硬的話,必須請(qǐng)專業(yè)的維修人員來(lái)替你加粉;當(dāng)然,你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的,或者是原裝正品墨粉,任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉,都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過(guò)程中,產(chǎn)生許多廢粉或粉塵,這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上,將會(huì)給復(fù)印機(jī)帶來(lái)致命性的損傷。

      4、復(fù)印機(jī)每次工作之前,都要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱,一旦預(yù)熱好后,就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí),最好先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài),并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少,設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁(yè)數(shù),以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令,復(fù)印機(jī)就能自動(dòng)地將所有份數(shù)自動(dòng)復(fù)印出來(lái),這樣不但提高了工作效率,而且還能節(jié)省操作時(shí)間,這種連續(xù)復(fù)印的功能,特別適合復(fù)印大量相同文稿的場(chǎng)合。

      當(dāng)然,即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同,或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí),也不應(yīng)該即用即復(fù),而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來(lái),等到足夠多時(shí),才集中開(kāi)機(jī),進(jìn)行復(fù)印;如果你即用即復(fù)的話,將要頻繁地啟動(dòng)復(fù)印機(jī),而每次啟動(dòng)復(fù)印機(jī),都會(huì)在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件,長(zhǎng)期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會(huì)縮短。

      5、復(fù)印紙的好壞,直接影響著最后的復(fù)印效果,因此選好紙張也是使用復(fù)印機(jī)過(guò)程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前,你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機(jī)中,取得好的復(fù)印效果,要是效果不錯(cuò)的話,可以多買一些。此外,還有一點(diǎn)需要注意的是,選用的復(fù)印紙張,必須與復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的話,可能會(huì)影響復(fù)印效果。

      復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)

      一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適,要注意防高溫、防塵、防震,還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品,避免上面板受到重壓而變形,影響使用。

      最重要的是,要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合,因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧,長(zhǎng)期接觸對(duì)操作人員的健康有害。

      二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問(wèn)題,一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間,電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源,還是排除卡紙故障等,都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)再操作,否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命,造成故障。

      三、合理預(yù)熱對(duì)延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)很有幫助,每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右,使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

      而且在長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有復(fù)印任務(wù)時(shí),應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗,平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài),避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。

      復(fù)印零碎文件的時(shí)候,也應(yīng)該將文件積累起來(lái),達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印,有效的.保護(hù)光學(xué)元件。

      四、隨時(shí)注意耗材的剩余量,碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉,否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉,如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果,而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。

      更為嚴(yán)重的是,千萬(wàn)要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉,如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上,很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。

      五、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張,要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙,紙盤內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過(guò)厚,就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象,嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。

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