行政秘書崗位說明書

　　行政秘書崗位說明書是對行政秘書這一職位進行解說，包括其工作職責，任職資格等內容。以下是這一崗位說明書的詳細內容，供各位行政助理或秘書參閱。

　　直接上司：行政經理(或其他部門經理)

　　主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。

　　崗位職責：

　　(1)接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話;

　　(2)收發(fā)與回復日常郵件;

　　(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

　　(4)會談、會務安排;

　　(5)將信件及其他記錄歸檔;

　　(6)統(tǒng)計、備份信件及其他文檔;

　　(7)安排商務旅行，做好預訂工作;

　　(8)接待訪客;

　　(9)采購、分發(fā)和控制辦公用品;

　　(10)分發(fā)錢款，進行簡單的.賬務管理。

　　職位要求：

　　◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

　　◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。

　　◆認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作;

　　◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神;

　　◆保密意識強。

 

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