行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書
行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書
【篇一】
崗位名稱：行政專員 崗位等級(jí)：Ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)
所屬部門：辦公室 直接上級(jí)：辦公室主任
下屬職位：無(wú)
工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。
5、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
6、 負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。
12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的`預(yù)定工作。
13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書：學(xué)歷證書等
知識(shí)技能
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
【篇二】
一、基本資料
崗位名：行政專員 崗位編號(hào)： 填寫日期：20xx-1-1
所屬部門：行政部 工資級(jí)別：工資形式：月薪制
崗位類別：操作層員工 直屬上級(jí)：行政經(jīng)理 職位等級(jí)
批準(zhǔn)人： 審核人：
二、職位概要:在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)工作，為員工創(chuàng)造一個(gè)整潔、便捷的工作環(huán)境
三、職位關(guān)系
直接上級(jí)人數(shù)：1
直接下級(jí)人數(shù)：無(wú)
間接下級(jí)人數(shù)：無(wú)
四、工作目標(biāo)
1 辦公設(shè)備的完好率90% 以上
2 不出現(xiàn)因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務(wù)耽擱現(xiàn)象
3 后勤維修工作的響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)、復(fù)雜事務(wù)不超過(guò)一周
4 消防器材的完好率為100%
五、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督及考勤機(jī)的日常維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域水電、電氣設(shè)備的日常管理與維修聯(lián)絡(luò);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)與領(lǐng)用管理;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò)及耗材更換事務(wù)的跟進(jìn)。
5、協(xié)助行政經(jīng)理辦理對(duì)政府、對(duì)協(xié)作單位、對(duì)管理處等外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6、協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘、面試等事務(wù)性工作。
7、協(xié)助前臺(tái)做好接線、接待及報(bào)刊、郵件收發(fā)工作。
8、定期檢查滅火器、應(yīng)急燈等消防器材，保障其完好無(wú)損、滅火器在保質(zhì)期內(nèi)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
六、崗位權(quán)限
序號(hào) 項(xiàng)目 權(quán)重 權(quán)限： 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 督導(dǎo) 使用文件
1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √
2 拒絕推銷等業(yè)務(wù)人員、陌生人員進(jìn)公司 20% √
3 更換與使用各類用品 30% √
4 拒絕無(wú)關(guān)人員使用特定辦公設(shè)備 20% √
七、工作聯(lián)系
1 內(nèi)部聯(lián)系：與公司各部門、各辦公室均有聯(lián)系;
2 外部聯(lián)系：物業(yè)管理公司、政府職能機(jī)構(gòu)、協(xié)作單位
八、任職資格
1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)
1.1 管理類專業(yè)中專以上學(xué)歷
2、經(jīng)驗(yàn)要求
2.1 兩年以上制造業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗(yàn);
2.2 有辦公設(shè)備、用品管理、保安消防工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、技能要求
3.1 熟練使用OFFICE軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)你、掃描儀等常規(guī)辦公設(shè)備
3.2 有基本的水電安裝維修常識(shí)與技能;
3.3 熟悉辦公設(shè)備保養(yǎng)者優(yōu)先;
4、其它要求
4.1 年齡區(qū)間：20-45歲
4.2 性別要求：男
4.3 態(tài)度：愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)守信
九、工作環(huán)境
1 工作場(chǎng)所及環(huán)境：辦公室內(nèi)工作，環(huán)境舒適
2 工作時(shí)間：每天工作7.5小時(shí)，每周休息1.5天
3 危險(xiǎn)性：無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危害
十、工資結(jié)構(gòu)
工資100%=基本工資80% + 績(jī)效工資20%
十一、績(jī)效考核
績(jī)效考核詳見《勤聯(lián)長(zhǎng)實(shí)績(jī)效考核暫行規(guī)定》，考核得分90分及以上，績(jī)效工資拿100%、90分以下績(jī)效工資按考
核得分系數(shù)乘以績(jī)效工資基數(shù)得出。
十二、崗位發(fā)展規(guī)劃
可相互輪換的崗位：人事專員
可晉升的崗位：行政主管
【篇三】
職位名稱：行政專員可升遷的職位：行政科長(zhǎng) 職位編號(hào)：
職位人數(shù)：1人管理人數(shù)：2人所屬部門：行政部
可輪換的崗位：行政稽查專員職稱范圍：四等組級(jí)部門總?cè)藬?shù)：3人
直接主管：行政科長(zhǎng)直接下屬人數(shù)：2人直接下級(jí)：文員、電梯工
職務(wù)代理人：行政科長(zhǎng)、廠區(qū)主管
對(duì)內(nèi)聯(lián)系：行政、后勤、人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、培訓(xùn)部。
對(duì)外聯(lián)系：無(wú)
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，22~35周歲;
2、人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè);
3、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及運(yùn)作程序;
4、具有工廠一年以上的行政后勤管理經(jīng)驗(yàn);
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文書擬定能力及組織策劃能力;
6、熟悉ISO內(nèi)審流程;
7、熟練操作office辦公軟件。
8、品行端正，作風(fēng)正派，身體健康，無(wú)不良嗜好。
工作目標(biāo)和職能：
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展。績(jī)效要求：
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時(shí)完整性，準(zhǔn)確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。
工作內(nèi)容和職責(zé)：
1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé);
2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作，每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進(jìn)員工座談會(huì)，對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;
7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;
10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;
14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案，月末實(shí)施績(jī)效考核;
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;
17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案;
20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等)，并進(jìn)行合理控制;
21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
權(quán)限
1、對(duì)廠區(qū)日常行政事務(wù)(6S、安全、消耗)有檢查權(quán);
2、對(duì)廠區(qū)內(nèi)各部門的工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度有組織和指導(dǎo)權(quán);
3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)違規(guī)行為有監(jiān)督權(quán)和處罰提案權(quán);
4、對(duì)本部門違反公司各項(xiàng)制度的人員有處罰權(quán);
5、對(duì)本部門人員晉升、調(diào)薪有提議權(quán);
6、對(duì)本廠區(qū)所有機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督權(quán)。
7、對(duì)廠區(qū)內(nèi)異常及突發(fā)事件的有反饋及報(bào)備權(quán);
8、對(duì)上級(jí)安排各部門事務(wù)完成有追蹤權(quán);
9、對(duì)廠區(qū)內(nèi)召開的各項(xiàng)會(huì)議有審核權(quán)，對(duì)會(huì)議記錄有修改權(quán);
10、對(duì)其它廠區(qū)及周邊單位人、事、物有溝通、協(xié)調(diào)、建議權(quán);
11、對(duì)廠區(qū)內(nèi)各類文件、資料有審核權(quán);
12、對(duì)廠區(qū)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作會(huì)議有參與權(quán)。
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書：學(xué)歷證書等
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