董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編精心整理的董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;
2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫,報(bào)送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
任職要求:
1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3. 負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4. 上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5. 根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來(lái)訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7. 統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專業(yè);
2. 形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書(shū)、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4. 具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5. 頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開(kāi)朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識(shí);
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位
董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)3
1、會(huì)議議程的擬定。
2、確定與會(huì)人員。
3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、會(huì)議簽到及記錄。
7、與會(huì)人員的接待工作。
2、工作會(huì)
1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì)議通知是否到位。
3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會(huì)議人員的接待。
5、會(huì)議期間的服務(wù)。
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一、辦公室
內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書(shū)排放整齊
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的'文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
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