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  • 所長(zhǎng)助理工作職責(zé)范本

    發(fā)布時(shí)間:2017-01-06 編輯:曉玲

      所長(zhǎng)助理協(xié)助所長(zhǎng)制定研究所發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,組織實(shí)施并督促、檢查執(zhí)行情況,下面是相關(guān)的崗位職責(zé)范文,歡迎大家閱讀!

      所長(zhǎng)助理工作職責(zé)范本篇1:

      一、協(xié)助所長(zhǎng)貫徹執(zhí)行《船閘管理辦法》,認(rèn)真抓好船閘的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行管理工作,確保安全暢通。

      二、根據(jù)需要組織擬定船閘各項(xiàng)管理制度。

      三、根據(jù)蘇北處考核細(xì)則和管理所要求,每月月初及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供黨政工作月度計(jì)劃。

      四、檢查督促各崗位嚴(yán)格履行職責(zé),負(fù)責(zé)有關(guān)工作的檢查考核、質(zhì)量監(jiān)督,保證各項(xiàng)工作保質(zhì)保量地完成。

      五、負(fù)責(zé)有關(guān)運(yùn)行班組技術(shù)工種的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      六、對(duì)運(yùn)行班組發(fā)生安全、行風(fēng)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見(jiàn)。

      七、檢查機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)情況。

      八、對(duì)發(fā)現(xiàn)及了解的較為重要的情況和問(wèn)題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      九、認(rèn)真及時(shí)地完成所領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      所長(zhǎng)助理工作職責(zé)范本篇2:

      1、協(xié)助所長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)研究所的行政、科研和總務(wù)后勤等工作;

      2、協(xié)助所長(zhǎng)制定研究所發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,組織實(shí)施并督促、檢查執(zhí)行情況;

      3、參加所長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政例會(huì),審議研究所重大問(wèn)題;

      4、主持制定研究所各部門(mén)工作人員的崗位職責(zé),建立并完善各種管理制度;

      5、協(xié)助所長(zhǎng)做好教職員工的聘任、調(diào)配、培訓(xùn)等管理工作;

      6、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況調(diào)研,撰寫(xiě)分析報(bào)告,提供辦學(xué)和課程改進(jìn)意見(jiàn);

      7、完成所長(zhǎng)交給的臨時(shí)性工作任務(wù)。

      所長(zhǎng)助理工作職責(zé)范本篇3:

      1.事務(wù)所費(fèi)用管理

      1.1承擔(dān)事務(wù)所差旅費(fèi)單據(jù)的整理和初審,各項(xiàng)限額費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),事務(wù)所各項(xiàng)帳目的記帳管理,定期核帳;

      1.2檢查營(yíng)業(yè)人員報(bào)銷單據(jù)的合格性、粘貼與填寫(xiě)的規(guī)范性;

      1.3檢查手機(jī)費(fèi)里有無(wú)不應(yīng)報(bào)銷項(xiàng)目;

      2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)

      2.1承擔(dān)日常技術(shù)支持工作;

      2.2承擔(dān)方案標(biāo)書(shū)制作工作

      2.3承擔(dān)客戶的接待講解工作;

      2.4承擔(dān)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;按照客戶接待規(guī)范,做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作;

      2.5負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;

      2.6承擔(dān)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作;

      2.7承擔(dān)辦公室檔案收集、整理工作;

      2.8承擔(dān)事務(wù)所公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作;

      2.9承擔(dān)傳真件的收發(fā)與管理工作;

      2.10承擔(dān)每月向銷售部申請(qǐng)銷售資料,并負(fù)責(zé)管理及發(fā)放的工作;

      2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應(yīng)聘信息并向人力資源部反饋;

      2.12及時(shí)整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。

      3.負(fù)責(zé)范圍內(nèi)CRM系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)表單的申請(qǐng)與審核,督導(dǎo)營(yíng)業(yè)人員按要求及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)系統(tǒng)表單

      3.1承擔(dān)(發(fā)票/收據(jù))申請(qǐng)表的填寫(xiě),對(duì)照合同準(zhǔn)確填寫(xiě),及時(shí)傳遞;

      3.2承擔(dān)保函申請(qǐng)表的申請(qǐng)工作,確認(rèn)合同內(nèi)容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請(qǐng);

      3.3承擔(dān)吊裝保溫申請(qǐng)表申請(qǐng)工作;

      3.4承擔(dān)授權(quán)申請(qǐng)表的申請(qǐng)工作;

      3.5承擔(dān)發(fā)貨通知書(shū)的確認(rèn)及填寫(xiě)工作;

      3.6督導(dǎo)營(yíng)業(yè)人員按要求及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)系統(tǒng)表單。

      4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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