工作講究的就是效率，HR的工作更是如此。下面是yjbys小編為您搜集整理的提高工作效率的12個(gè)方法，歡迎閱讀，供大家參考和借鑒。

　　1早起

　　這可能是因人而異，我僅分享真正適合我的。早起真的讓我工作更快更好。我個(gè)人認(rèn)為沒(méi)有任何科學(xué)依據(jù)說(shuō)早起，就會(huì)更有效率。我認(rèn)為這是一種感覺(jué)良好的心理因素 — 既然你比世界上99。99%的人起得早，你想保持領(lǐng)先，所以激勵(lì)你快速工作。你工作的速度快，完成的事情就更多，就能激勵(lì)你保持領(lǐng)先，做更多事情。

　　為什么早起有幫助的另一個(gè)原因是因?yàn)椋�早晨的寧�(kù)o有利于完成更多的工作。我愛(ài)早起(早上5點(diǎn))，我家附近幾乎聽(tīng)不到任何聲音。鳥兒甚至還沒(méi)有歌唱，汽車還沒(méi)在道路上，我的家人也還沒(méi)起床。這是完成事情的完美時(shí)間。

　　2有一個(gè)單獨(dú)臨時(shí)任務(wù)清單

　　如果你像我一樣，一整天的工作中會(huì)得到各種隨機(jī)的完整任務(wù)列表。我對(duì)那些突然來(lái)的事情，常常給予重視。比如現(xiàn)在來(lái)的額外的1號(hào)任務(wù)，我會(huì)立即去做，因?yàn)樗�只�?-10分鐘。對(duì)額外的2號(hào)任務(wù)，3號(hào)任務(wù)……一直到15號(hào)任務(wù)也是同樣的。過(guò)了一會(huì)，我意識(shí)到這些事情需要很多時(shí)間，從中我甚至得不到任何有意義的結(jié)果。不僅如此，一天中我沒(méi)有完成實(shí)際工作，因?yàn)槲颐τ谶@些隨機(jī)的工作。當(dāng)我完成這些隨機(jī)工作時(shí)，我認(rèn)為我會(huì)非常有效率，但事實(shí)是它只是假的效率。

　　所以，現(xiàn)在針對(duì)這種緊急任務(wù)，我用一個(gè)單獨(dú)的列表。我拋棄列表中的臨時(shí)任務(wù)，重點(diǎn)還是在我每天的目標(biāo)列表。然后在這一天結(jié)束時(shí)，我撥一些時(shí)間來(lái)完成這些臨時(shí)任務(wù)。我分批處理類似的緊急任務(wù)，然后一次處理完。結(jié)果是我總能不到一個(gè)小時(shí)就完成這些任務(wù)，相比較而言，如果在一天中分散處理這些任務(wù)就要花幾個(gè)小時(shí)。

　　3技能升級(jí)

　　我們?cè)诋a(chǎn)量方面的限制來(lái)自于我們自己技術(shù)水平的限制。升級(jí)你的技能，你就會(huì)增加產(chǎn)量。這就像用較新的版本升級(jí)我們的電腦軟件，這樣我們可以創(chuàng)造更多。我們的技能裝備是幫助我們創(chuàng)造的工具。我們需要更好的工具來(lái)創(chuàng)造更好的材料。

　　例如，現(xiàn)在我想要平均每天寫一篇新文章，我需要像以前一樣學(xué)會(huì)保持/增加同樣的寫作質(zhì)量，卻用較少的時(shí)間寫作。在這種準(zhǔn)備期間，我讀了很多博客上的個(gè)人發(fā)展清單(與寫作清單更調(diào)諧);我寫了博客，內(nèi)容像復(fù)制博客和為了完成而寫博客上的內(nèi)容，我的寫作技巧/技能得到了提高。這些無(wú)疑將幫助我提高寫作速度。

　　工作中你用什么樣的關(guān)鍵技能?你如何升級(jí)這些技能并變得更有效率?

　　4了解你的動(dòng)機(jī)行為

　　你知道當(dāng)我們真正受啟發(fā)而工作的時(shí)候怎么會(huì)有時(shí)間，其他我們總會(huì)感覺(jué)很懶惰的時(shí)候在哪里?這是正常的。當(dāng)我們與內(nèi)心沉思失去聯(lián)系的時(shí)候，懶惰就會(huì)出現(xiàn)。如果你知道你的動(dòng)機(jī)行為，那么你可以連接，并啟動(dòng)你的生產(chǎn)率。

　　例如，我通常受到啟發(fā)而去寫博客，我發(fā)現(xiàn)我會(huì)更有靈感當(dāng)知道我已實(shí)現(xiàn)了一個(gè)目標(biāo)后(如每月完成X用戶)，或有(友好的)競(jìng)爭(zhēng)(為我與較大的個(gè)人發(fā)展博客的交易樹(shù)立標(biāo)桿)，或有一個(gè)比我的大的事業(yè)(認(rèn)識(shí)到有很多人支持我的文章，并從中有了收獲)。當(dāng)我篩選出這些行為，并與我每天的生活整合起來(lái)時(shí)——如訂閱提供列表的博客，公開(kāi)與讀者的溝通渠道(評(píng)論區(qū)，臉譜網(wǎng)，推特，電子郵件)，與同類博主交談，我的動(dòng)力大大增加。這個(gè)呈螺旋式上升，從而加強(qiáng)了本身。

　　你呢?你的動(dòng)機(jī)行為是什么?你什么時(shí)候會(huì)有靈感?你怎么能把這些行為融入你的日常生活，加強(qiáng)你的動(dòng)機(jī)?這樣做肯定會(huì)提高你的生產(chǎn)率。

　　5利用時(shí)間空隙

　　時(shí)間空隙，是指一件事和下一件事之間的短暫時(shí)間空隙。時(shí)間空隙通常出現(xiàn)在等待/交通期間，如等待公交車/火車，上下班時(shí)間，等待約會(huì)開(kāi)始等等。在這個(gè)時(shí)間空隙很多有準(zhǔn)備的活動(dòng)就會(huì)完成。你會(huì)感到很驚訝在那么短的時(shí)間內(nèi)完成那么多事。我做的一些活動(dòng)包括聽(tīng)自助播客，往筆記本電腦上輸入我的文章。通常我搭早班車，為了確保有座位。在40分鐘的車程中，我大約可以完成文章的20%，或完成約400-500字的輸入。相對(duì)來(lái)說(shuō)如果我只是睡，那能在車上完成這個(gè)工作量真是太好了。

　　6對(duì)你的目標(biāo)負(fù)責(zé)

　　知道你是如何做的進(jìn)度跟蹤是至關(guān)重要的。如果我們知道沒(méi)有問(wèn)責(zé)制，我們就可以瘋狂地工作提高生產(chǎn)率，在某些時(shí)候，我們放緩。每星期六早上我都要進(jìn)行周回顧，回顧下前一周我設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)程。如果我完成了目標(biāo)，我給自己一個(gè)大大的擁抱，輕拍后背。如果我沒(méi)有完成目標(biāo)，我要明白什么地方出了錯(cuò)。然后從那里，我制定下周的行動(dòng)計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)下周的目標(biāo)。這些周目標(biāo)是月度目標(biāo)的基礎(chǔ)，到月底的時(shí)候，我會(huì)進(jìn)行月度回顧。

　　7記住休息

　　我們不是機(jī)器或機(jī)器人。我們不可能不休息而一直保持相同的產(chǎn)量。時(shí)間到了，我們需要休息/睡眠來(lái)恢復(fù)我們的體能，然后第二天我們可以繼續(xù)工作。請(qǐng)記住，我們工作幾小時(shí)要有質(zhì)量，而不是數(shù)量。我發(fā)現(xiàn)我累了的時(shí)候，我選擇繼續(xù)工作的話，我仍然能夠生產(chǎn)東西，但速度卻很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情，實(shí)際花的時(shí)間卻更少。

　　8設(shè)定生產(chǎn)率目標(biāo)

　　可能一半的自助文章不斷地告訴我們?cè)O(shè)定目標(biāo)，確立對(duì)象。你知道為什么嗎?這是因?yàn)檫@樣確實(shí)有效。你設(shè)定目標(biāo)后，你就會(huì)把精力集中在你想實(shí)現(xiàn)的事情上。你不能實(shí)現(xiàn)的事情就不會(huì)出現(xiàn)。這樣無(wú)意識(shí)地就會(huì)讓你更有效率。