導(dǎo)語：以下是小編整理的關(guān)于HR做好考勤要注意的事項，歡迎大家借鑒閱讀!

　　人事專員應(yīng)知應(yīng)會，介紹了通訊錄整理、入職離職手續(xù)辦理、考勤處理、勞動合同簽訂、勞動合同處理、人事月報編制、社保公積金辦理、人事信息庫維護、福利統(tǒng)計發(fā)放、入職離職手續(xù)辦理、檔案資料保存、職稱辦理、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)等人事專員層次的工作任務(wù)、技能。

　　雖然不同的公司對人事專員的職責、要求有所出入，但能完成上述事項，可以算相對合格的人事專員了。

　　一、考勤處理

　　下面，用一句話來概括考勤處理具體做什么：根據(jù)公司的考勤流程，通過不同的考勤打卡方式提取、審核日考勤數(shù)據(jù)，監(jiān)督日常考勤行為，制作月考勤記錄表，統(tǒng)計月出勤、缺勤數(shù)據(jù)，在規(guī)定時限內(nèi)提交下道工序的負責人員。

　　二、考勤打卡幾種方式

　　常見的考勤打卡方式有：考勤表簽字、紙質(zhì)打卡、電子打卡、指紋打卡。

　　1、考勤表簽字。在前臺、車間放置紙質(zhì)考勤表，墻上掛考勤鐘，由員工手寫上下班時間并簽名。

　　2、紙質(zhì)打卡。在前臺、車間放置考勤機，每個員工有一張紙質(zhì)卡片，員工自行將卡片插入考勤機，考勤機在卡片上打印姓名、上下班時間、中途進出時間。

　　3、 電子打卡。門禁系統(tǒng)就是考勤機。員工進出刷胸卡(餐卡)，門禁系統(tǒng)自動記錄姓名、上下班時間。

　　4、 指紋打卡。門禁系統(tǒng)就是考勤機。員工進出刷指紋，門禁系統(tǒng)自動記錄姓名、上下班時間、中途進出時間。電子打卡、指紋打卡的考勤數(shù)據(jù)，可在電腦中導(dǎo)出Excel 表，一般由前臺協(xié)助，定期提交給人事專員。

　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也出現(xiàn)了新的打卡方式：QQ 群、網(wǎng)站等開通了“簽到”功能，智能手機也提供了遠程打卡的功能。

　　三、日考勤數(shù)據(jù)是怎樣的

　　不管選擇哪種考勤打卡方式，原則上都應(yīng)手工整理，或通過Excel導(dǎo)出，變成日考勤記錄表，為制作周、月考勤記錄表提供基礎(chǔ)。

　　四、加班記錄、請假記錄是怎樣的

　　考勤時，除了需要打卡記錄上下班時間，還需要記錄加班時間。加班記錄表，見表2.7 。

　　表2.7 員工加班記錄表

　　注：部門根據(jù)公司實際情況來分類。類別指：法定節(jié)假日、雙休日、平時。如有缺勤，還需要核實請假記錄。員工請假申請表，見表2.8 。

　　表2.8 員工請假申請表

　　五、 月考勤記錄表是怎樣的

　　人事專員核實日考勤數(shù)據(jù)后，結(jié)合請假記錄、加班記錄、曠工記錄等，需加工周、月考勤記錄表。注意：做周表是為了提前把基礎(chǔ)工作做完，否則到月末，事情堆積很多，會導(dǎo)致工作延誤。

　　月考勤記錄表一，見表2.9 。

　　表2.9 月考勤記錄表一(部分信息)

　　表中第一行，是每月的1—31 日，需設(shè)置當月對應(yīng)的工作日、休息日。人事專員的工作內(nèi)容，就是對每個員工每日的出勤缺勤狀態(tài)進行符號標注。標注的依據(jù)是考勤打卡記錄、其他請假曠工記錄等。