引導語：當今社會就業(yè)形勢很嚴峻，人才競爭激烈，在偌大的社會，我們如何找到精英人才為公司出謀劃策呢?那就要看HR的招聘與選拔的準備材料能不能吸引人才咯。
HR經(jīng)理告訴你如何準備招聘與選拔人才資料
1、面試時間安排表。面試時間安排表包括求職者姓名、應聘部門、應聘崗位、建議面試崗位(更適合其他崗位，HR可提出考慮其他崗位的建議)、面試日期、面試具體時間點等。面試時間安排表相當于領導這段時間的具體行程安排，一方面便于領導掌握相關信息，另一方面也有利于人力資源部和領導秘書或助理掌握行程，協(xié)調其他安排。
2、簡歷分析表。這個表格的作用有點類似于公文處理中的摘要，便于領導更便捷地了解人選的大致情況。但跟公文處理摘要不同之處在于“分析“二字。
簡歷分析表主要包括求職者姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)、應聘崗位、目前薪酬、期望薪酬、個人優(yōu)勢、個人劣勢等。不同的企業(yè)，各崗位的錄用決策流程有長有短，但至少會有兩到三個環(huán)節(jié)，即人力資源部、用人部門和決策領導。不同的崗位面試流程也會有所不同，高管人選大多愿意或要求直接與公司總經(jīng)理或董事長面談，即跳過人力資源部。那么，人力資源部對高管崗位人選的評估從哪里入手呢，有以下兩種方式：
(1)非正式的電話溝通。以介紹公司概括、業(yè)務行情等為主題，了解人選的價值觀、對行業(yè)的熟悉程度以及初面需要了解的其他內容。
(2)分析人選簡歷。以崗位職責、任職資格為基礎，對人選的簡歷進行全面的分析，從中提煉出人選的優(yōu)劣勢，同時對本崗位應關注的其他信息予以分析，如工作穩(wěn)定性、文化水平等。
通過上述一種或兩種方式，可對人選進行初步的評估，形成人力資源部意見，以簡歷分析表的形式呈給領導。
3、個人求職簡歷。無論簡歷的獲取是人選主動投遞還是HR主動搜索，都會有一份電子版簡歷，這些簡歷的格式基本上是平臺制式的。如遇簡歷不完整的，可與人選溝通提供完整的簡歷。通常，求職者到企業(yè)來應聘，接待人員都會讓人選填寫一份公司制式的簡歷信息表，也有稱應聘登記表。有些高管人選，在未了解和見識公司實力之前，會不太情愿去填寫公司制式的表單，倒也不必勉強。
4、公司組織架構圖、部門組織架構圖和崗位說明書。高管都比較關注所應聘部門在公司業(yè)務中的地位，對崗位的匯報層級關系比較感興趣。公司組織架構圖、部門組織架構圖既能體現(xiàn)部門在公司的位置，也能讓人選明白部門內部架構，從而進一步明確上下級匯報關系。而崗位說明書是領導判斷人崗匹配度的基準和依據(jù)。
5、薪酬標準。薪酬標準，可以表格形式呈現(xiàn)，大致包括公司現(xiàn)行薪酬標準、人選期望薪酬標準以及市場薪酬信息等。一方面是為了便于薪酬談判有數(shù)據(jù)支撐，另一方面讓領導進一步了解本崗位的市場期望水準和求職者的期望值與企業(yè)現(xiàn)行標準之間的差異。
可能有人會問，第4和5條領導心里都很清楚，為什么還要多此一舉呢?公司有完善薪酬體系的，則按照相關流程執(zhí)行即可，也有領導拍腦袋敲定的企業(yè)，也有人選漫天要價以求抬高身價的，總得讓領導心里有一個標尺吧!
有時候，一個崗位的數(shù)名甚至數(shù)十名應聘者對薪資的期望值相近，這一事實，遠比你辛辛苦苦做的薪酬調查結果更實用。
【拓展知識】
什么是員工招聘?
員工招聘包括征召、篩選和錄用三個階段。員工招聘，是指組織、企業(yè)根據(jù)人力資源管理規(guī)劃和工作分析的要求，采取一些科學的方法尋找、吸引應聘者并從組織內部和外部吸收人力資源的過程。
地位意義
員工招聘在人力資源管理工作中具有重要的意義。招聘工作直接關系到企業(yè)人力資源的形成，有效的招聘工作不僅可以提高員工素質、改善人員結構，也可以為組織注入新的管理思想，為組織增添新的活力，甚至可能給企業(yè)帶來技術、管理上的重大革新。招聘是企業(yè)整個人力資源管理活動的基礎，有效的招聘工作能為以后的培訓、考評、工資福利、勞動關系等管理活動打好基礎。因此，員工招聘是人力資源管理的基礎性工作。
招聘目標
(1)減少不必要的人員流失。企業(yè)不僅要招聘到人更要留住人。能否留住有用的員工，招聘工作的好壞是一個重要的因素。應該肯定的是，那些認可公司的價值觀，在企業(yè)中能找到適合自己興趣、發(fā)揮自己能力的崗位的人，在短期內離開公司的可能性就比較小一些。而這就有賴于招聘過程中雙方信息的有效傳遞和企業(yè)對應聘者的準確評價，有時公司也要站在員工的角度考慮才可以，這樣我們才能達到雙贏。
(2)樹立企業(yè)形象。招聘過程是企業(yè)代表與應聘者直接接觸的過程。負責招聘的人員的工作能力、招聘過程中對企業(yè)的介紹、面試的程序以及招聘或拒絕什么樣的人等都會成為應聘者評價企業(yè)的依據(jù)。招聘過程既可能幫企業(yè)樹立良好的形象、吸引更多的應聘者，也可能損害企業(yè)形象，使應聘者失望。
(3)獲得企業(yè)需要的人員。新補充進來的員工就像制造產(chǎn)品的原材料，他們的素質高低對企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營活動會有很大的影響。如果不能招聘到適合的員工，企業(yè)在時間和資金等方面的投入都會有很大的浪費，并且可能會影響到企業(yè)員工的士氣。因而以獲得企業(yè)需要的人員為招聘目標，有利于保障企業(yè)人員的素質，提高人員的使用效率，同時為增加企業(yè)員工滿意度和凝聚力創(chuàng)造條件。