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淺談中小企業(yè)如何提升財(cái)務(wù)管理效率范本
1.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的概述
財(cái)務(wù)管理在一個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的過程中，更多的是關(guān)注對(duì)資金的籌資、運(yùn)營、投資及利潤分配的管理。簡(jiǎn)單的來說就是經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)資金運(yùn)營的管理。財(cái)務(wù)管理效率是指在執(zhí)行經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)工作流程對(duì)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的影響。
在企業(yè)內(nèi)部管理中，是以財(cái)務(wù)管理為核心而展開的。在財(cái)務(wù)管理中，資金的如何運(yùn)營是財(cái)務(wù)管理的核心問題所在，資金是保證企業(yè)運(yùn)營的資本，只有提升資金的運(yùn)營效率，才能確保企業(yè)能夠提升自己的實(shí)力，所以，資金的管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
2.當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題
2.1融資困難
對(duì)中小企業(yè)自身來說，其存在著企業(yè)規(guī)模小、存活率不高、解決風(fēng)險(xiǎn)能力較差等特點(diǎn)，而且其財(cái)務(wù)管理制度不夠健全，運(yùn)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息的透明度較差，信息獲得成本較高。一些中小企業(yè)在設(shè)備上和技術(shù)上的落后，經(jīng)營管理水平低，經(jīng)營不穩(wěn)定，人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)偏低，無視內(nèi)部管理制度，導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)信息的失效，造成信譽(yù)度不高，這都導(dǎo)致中小企業(yè)的融資效率不高。
2.2資金營運(yùn)不暢
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)對(duì)資金管理不到位，導(dǎo)致企業(yè)的資金的使用效率低，侵犯企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益行為。另一方面，中小企業(yè)的管理權(quán)都集中于高層，領(lǐng)導(dǎo)不清楚企業(yè)現(xiàn)有的資金情況，忽略了資金的管理與營運(yùn)等等，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流于形式，難以發(fā)揮應(yīng)有的資金運(yùn)營效率，無法保證資金安全的使用。
中小企業(yè)沒有制定適合自身的信用管理制度，沒有對(duì)應(yīng)收賬款的管理制定規(guī)范的條文；售后壞賬的收回及分析管理不到位造成重大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
另外企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)的存貨管理方法和策略沒有足夠的認(rèn)識(shí)，引起企業(yè)的存貨，沒有得到有效地管理，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
2.3項(xiàng)目投資混亂
我國大部分的中小企業(yè)的投資管理體制不協(xié)調(diào)，管理者無視合理的投資戰(zhàn)略規(guī)劃和精確的預(yù)算控制，對(duì)企業(yè)自身的情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手未進(jìn)行詳細(xì)的分析比較，沒有嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制分析和市場(chǎng)應(yīng)急的方案等等，且中小企業(yè)的投資完全依賴于領(lǐng)導(dǎo)者，導(dǎo)致市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多盲目投資、意氣投資、感情投資、政治投資等現(xiàn)象。由此造成企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和投資管理的失衡，嚴(yán)重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.4財(cái)務(wù)管理信息缺失
中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是非常單純的，只是在經(jīng)營活動(dòng)中能夠有效提高財(cái)會(huì)工作人員的工作質(zhì)量，而這樣卻忽略了它對(duì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)所付出的重要作用。并且其財(cái)務(wù)信息化并沒有充分的應(yīng)用，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)內(nèi)部有序的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展存在了必不可少的隱患。
3.提升財(cái)務(wù)管理效率的方法
3.1增強(qiáng)中小企業(yè)的融資能力
在財(cái)務(wù)管理制度上，管理者要想解決財(cái)務(wù)管理制度混亂的場(chǎng)面，就要建立適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)制度指標(biāo)，提供給銀行一個(gè)良好的信用記錄以及抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)指標(biāo)，為企業(yè)的融資降低了大量的成本費(fèi)用。
在經(jīng)營過程中要正確樹立企業(yè)的誠信意識(shí)，增強(qiáng)信用觀念。企業(yè)有必要加強(qiáng)員工的誠信教育，要把誠信管觀念灌輸?shù)礁鱾�(gè)部門中去，使得企業(yè)整體信用水平得到大幅度的提升；另一方面，中小企業(yè)管理者可以聘用具有信用風(fēng)險(xiǎn)管理職能的財(cái)會(huì)人員，對(duì)企業(yè)的信用水平進(jìn)行監(jiān)管與控制。另外，企業(yè)應(yīng)該對(duì)客戶的信息進(jìn)行詳細(xì)的分析，建立客戶信息數(shù)據(jù)庫，方便領(lǐng)導(dǎo)在決策投資時(shí)，及時(shí)的了解客戶的信用狀況和企業(yè)自身的資金運(yùn)營能力進(jìn)行有效的估計(jì)，確保企業(yè)的自身經(jīng)濟(jì)利益免遭到損壞。
國家可以制定相關(guān)的政策來滿足部分可以上市的中小企業(yè)進(jìn)行上市，通過上市發(fā)現(xiàn)股票、債券的方式來獲取資金，增強(qiáng)中小企業(yè)的直接籌資能力。
3.2提升中小企業(yè)資金使用率
要提高企業(yè)資金的管理，就要對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用與預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和有效的控制，避免因編制預(yù)算不當(dāng)而造成資金使用率的降低。對(duì)已通過預(yù)算的方案，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)督，避免各個(gè)部門在使用資金時(shí)形成混亂的局面，造成資金的短缺，甚至出現(xiàn)差缺不漏的現(xiàn)象。
在改善企業(yè)的資金管理中，將辦公軟件投入到資金管理的操作中去，運(yùn)用軟件的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身的資金情況，為管理者更好的分析掌握企業(yè)自身的資金情況，對(duì)企業(yè)的決策有更好的幫助。
中小企業(yè)的管理者必須充分的意識(shí)到應(yīng)收賬款形成壞賬時(shí)，會(huì)造成企業(yè)大量的損失，企業(yè)就必須有效的建立應(yīng)收賬款的信用條件，同時(shí)，也要正確的評(píng)估購貨商違約風(fēng)險(xiǎn)能力，加快企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金的周轉(zhuǎn)率。同時(shí)，定期的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行重新的編制和說明，也要對(duì)應(yīng)收賬款的實(shí)際天數(shù)和構(gòu)成進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)。最后，根據(jù)客戶的不同信用水平。在做出具體的催賬過程中，要靈活的改變催賬方案，盡而成功的獲取貨款，使得雙方的經(jīng)濟(jì)利益得到最大保證，增強(qiáng)了應(yīng)收賬款的管理，提升了資金的使用效率。
另外，中小企業(yè)要分清各個(gè)部門的工作職責(zé)，明確與存貨不相關(guān)的部門要相互的分離、相互制約和監(jiān)督。建立企業(yè)存貨監(jiān)督制度，和存貨盤點(diǎn)制度，提高存貨管理水平。
3.3重視投資管理的作用
要加強(qiáng)企業(yè)的投資管理制度，預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)投資項(xiàng)目所需要的資金也要有對(duì)應(yīng)的籌資方法。根據(jù)企業(yè)資金運(yùn)營情況編制資金預(yù)算表，以確保資金的有效使用。
中小企業(yè)必須減少投資的風(fēng)險(xiǎn)，降低資金使用成本，分析融資渠道的穩(wěn)定性，符合企業(yè)方案的合理性、效益性、科學(xué)性的原則。
建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)也是必不可少的。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣泛地存在于財(cái)務(wù)活動(dòng)之中，因此企業(yè)決策者應(yīng)牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，利用這些指標(biāo)體系將各項(xiàng)管理對(duì)象、管理過程和管理結(jié)果表現(xiàn)出來，提高決策的科學(xué)性。
建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范體系，形成制度化，做好財(cái)產(chǎn)清查；做好資金管理，防止資產(chǎn)流失，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部監(jiān)管不能停留于形式，要具有獨(dú)立性和權(quán)威性。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平；利用科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)估對(duì)工作情況進(jìn)行監(jiān)控、分析，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念亦能夠提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，以便企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久不敗，促進(jìn)企業(yè)健康持久發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，由于大型企業(yè)的規(guī)模龐大和資金雄厚，市場(chǎng)變化都會(huì)造成中小企業(yè)不同程度的影響。中小企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來，只有將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用在經(jīng)營活動(dòng)過程中各個(gè)方面，使得中小企業(yè)在環(huán)境的變化中，生存下來并且脫穎而出。需要對(duì)資金實(shí)際情運(yùn)用況和發(fā)展特點(diǎn)要充分的掌握。切實(shí)的落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中去，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題，解決財(cái)務(wù)工作的問題與不足。只有加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理效率，中小企業(yè)的管理水平才能得到提高，繼而保證了中小企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展。
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