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商務(wù)秘書常識輔導(dǎo):信息管理
信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。yjbys小編下面為大家整理了關(guān)于商務(wù)秘書的信息管理常識,希望對你有所幫助!
一、信息的開發(fā)
1、信息開發(fā)的特性:
信息開發(fā)是對信息進行全面挖掘、概括提煉,以獲得高層次信息的過程。
信息開發(fā)具有多層次性。
2、信息開發(fā)的類型:
一次信息開發(fā),主要是將無序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔,提高信息的利用率,如剪報、外文文獻編譯。
二次信息開發(fā),是對一次信息進行加工整理后而形成的新信息,提供信息線索,便于人們對信息進行概括了解。
三次信息開發(fā),是在一次、二次信息的基礎(chǔ)之上,通過分析概括而形成更深層次的信息。
3、主要形式:剪報、索引、目錄編制、文摘、信息資料冊、簡訊、調(diào)查報告。
4、信息編寫的類型:
動態(tài)型;建議型;經(jīng)驗性;問題型;預(yù)測型
5、工作程序:
(1)確定主題; (2)分析信息材料;
(3)選擇信息開發(fā)方法:匯集法、歸納法、縱深法、連橫法、濃縮法
(4)轉(zhuǎn)換法、圖表法。 (5)選擇信息開發(fā)的形式; (6)形成信息產(chǎn)品。
二、信息的利用
三、信息利用的特點:周期性、經(jīng)常性、廣泛性、實效性。
1、要求:
(1)遵守信息法規(guī); (2)維護信息安全;
(3)最大限度地滿足信息需求; (4)注意對日常信息的積累。
2、程序:
(1)熟悉信息內(nèi)容; (2)確定利用需求;
(3)確定信息利用服務(wù)的途徑:信息檢索、信息加工、定題查詢、信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)信息。
3、獲取信息
4、提供信息
5、信息利用中可使用跟蹤卡、文檔日志記錄信息借閱情況。
四、信息的反饋
1、特點:針對性、及時性、連續(xù)性
2、形式:
3、正反饋和負反饋
(1)縱向反饋和橫向反饋 (2)前反饋和后反饋
4、要求:
(1)要準(zhǔn)確真實; (2)盡量縮短信息反饋時間;
(3)要廣泛全面,多信源、多通道反饋。
5、程序:
(1)明確目標(biāo); (2)選擇信息反饋的方法:系列型、廣泛型、連續(xù)型
(3)獲取反饋信息 (4)加工分析反饋信息 (5)傳遞反饋信息 (6)利用反饋信息
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