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    HR工具之HR必須會(huì)用的20個(gè)excel函數(shù)

    發(fā)布時(shí)間:2017-07-08編輯:1035

      一、if函數(shù)

      備注:同時(shí)滿足條件用and,或者的條件用or

      函數(shù) IF 可以嵌套七層

      定義:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

      Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。

      二、sum

      備注:記得可以統(tǒng)計(jì)多個(gè)工作表中統(tǒng)一單元格的總和。=sum(sheet1:sheet10!A1)

      定義:返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和。

      三、sumif

      定義:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。

      語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

      備注:SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。

      四、index

      定義:返回表或區(qū)域中的值或?qū)χ档囊。INDEX 函數(shù)有兩種形式:數(shù)組形式和引用形式

      語法:INDEX(array,row_num,column_num)

      備注:通?梢詫ndex和match函數(shù)聯(lián)合起來進(jìn)行表間關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢,通過match函數(shù)找到匹配單元位置號(hào),再用這個(gè)位置號(hào),通過index函數(shù)找到與匹配值對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)值。——與之類似的方法是用lookup函數(shù),但這個(gè)函數(shù)要求數(shù)據(jù)表是有序排列的(否則要先排序)

      例如:表1是商品清單,A列為貨號(hào),B列為規(guī)格,C列為價(jià)格,貨號(hào)沒有按順序排列,如果已知貨號(hào),就能得到其規(guī)格和價(jià)格。

      已知“貨號(hào)”求“規(guī)格”:index(B1:B10000,match(貨號(hào),A1:A10000,0))

      五、match

      定義:返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置

      語法:MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type)

      備注:match函數(shù)于vlookup函數(shù)配合使用可以對(duì)vlookup函數(shù)查找的結(jié)果進(jìn)行容錯(cuò)處理。

      六、mod

      定義:即兩數(shù)取余后返回兩數(shù)相除的余數(shù)

      語法:MOD(number,divisor)

      備注:一般用于奇偶數(shù)的判斷

      七、find

      定義:Find函數(shù)用來對(duì)原始數(shù)據(jù)中某個(gè)字符串進(jìn)行定位,以確定其位置。Find函數(shù)進(jìn)行定位時(shí),總是從指定位置開始,返回找到的第一個(gè)匹配字符串的位置,而不管其后是否還有相匹配的字符串。

      語法:FIND(find_text,within_text,start_num)

      備注:FIND函數(shù),第一位查找內(nèi)容,如果是文本的話,必須添加英語輸入法下的雙引號(hào),否則函數(shù)無法計(jì)算。

      與Find類似,Search函數(shù)也有相同的功能。它們的區(qū)別是,F(xiàn)ind區(qū)分大小寫,而Search不分大小寫(當(dāng)被查找的文本為英文時(shí))

      八、left

      定義:得到字符串左部指定個(gè)數(shù)的字符。

      語法:LEFT( string, n )

      例如:如果A1=安徽省蚌市固鎮(zhèn)縣楊廟鄉(xiāng),則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

      九、right

      定義:從字符串右端取指定個(gè)數(shù)字符

      語法:Right ( string, n )

      十、mid

      定義:從字符串中返回指定數(shù)目的字符

      語法:MID(text,start_num,num_chars)

      十一、len

      定義:LEN 返回文本串的字符數(shù)

      語法:Len( text)

      十二、indirect

      定義:此函數(shù)立即對(duì)引用進(jìn)行計(jì)算,并顯示其內(nèi)容。當(dāng)需要更改公式中單元格的引用,而不更改公式本身,請(qǐng)使用函數(shù)INDIRECT, INDIRECT為間接引用。

      語法:INDIRECT(ref_text,a1)

      備注:a1 為一邏輯值,指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。

      如果 a1 為 TRUE 或省略,ref_text 被解釋為A1-樣式的引用。

      如果 a1 為 FALSE,ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。

      十三、datedif

      定義:返回兩個(gè)日期之間的年\月\日間隔數(shù)

      語法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

      備注:結(jié)束日期必須大于起始日期

      "Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。

      "M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。

      "D" 時(shí)間段中的天數(shù)。

      "MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

      "YM" start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。

      "YD" start_date 與 end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。

      十四、vlookup

      定義:縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值;HLOOKUP是按行查找的。

      語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      十五、trim

      定義:刪除字符串首部和尾部的空格

      語法:Trim ( string )

      十六、substitute

      定義:在文本字符串中用 new_text 替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本,請(qǐng)使用函數(shù)SUBSTITUTE;如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本,請(qǐng)使用函數(shù) REPLACE

      語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

      參數(shù): Text是需要替換其中字符的文本,或是含有文本的單元格引用;

      Old_text是需要替換的舊文本;

      New_text用于替換old_text 的文本;

      Instance_num 為一數(shù)值,用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text;如果指定了instance_num,則只有滿足要求的old_text被替換;否則將用new_text替換Text 中出現(xiàn)的所有old_text。

      十七、count

      定義:計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)

      語法:count(value1,value2,...)

      十八、counta

      定義:COUNTA函數(shù)功能是返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNTA可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值,請(qǐng)使用函數(shù) COUNT。

      語法:COUNTA(value1,value2,...)

      十九、round

      定義:返回按指定位數(shù)進(jìn)行四舍五入的數(shù)值

      語法:ROUND(number, num_digits)

      二十、sunproduct

      定義: 用函數(shù)SUMPRODUCT計(jì)算符合多條件的數(shù)據(jù)和,其基本格式是:SUMPRODUCT(條件1*條件2*……,求和數(shù)據(jù)區(qū)域)

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