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  • 人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析

    發(fā)布時(shí)間:2017-04-05 編輯:唐萍

      企業(yè)若想使人力資源的作用及價(jià)值得到充分發(fā)揮,必須采取有效措施對(duì)其進(jìn)行管理和開發(fā)。以下是yjbys小編為您整理的人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析,希望能提供幫助。

    人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析

      人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)

      1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能模塊開發(fā)

      1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      企業(yè)總部所需處理的數(shù)據(jù)信息量較大,且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的并發(fā)處理能力、穩(wěn)定性及可靠性等都有較高要求,工作人員考慮到實(shí)際的應(yīng)用,把應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以分開方式運(yùn)行,然后選用專門的內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器,從而使系統(tǒng)具備網(wǎng)上流程自助服務(wù)及網(wǎng)上信息查詢功能。對(duì)于二級(jí)單位則結(jié)合其規(guī)模與局域網(wǎng)建設(shè)情況,使用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器或關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),同一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

      1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)及模塊劃分

      根據(jù)企業(yè)的人力資源業(yè)務(wù),主要把其系統(tǒng)分成以下模塊:

      人力資源管理體系,其主要包括以下兩方面:

      第一,員工信息管理:此體系主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,其把員工的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職位、家庭背景等基本信息錄入系統(tǒng)中,并對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),此外,員工的離職手續(xù)也由此系統(tǒng)管理。通過此系統(tǒng),可對(duì)員工的詳細(xì)信息進(jìn)行快速查詢,從而使企業(yè)的用人制度在信息方面得到一定保障

      第二,工作體系架構(gòu):即如何對(duì)工作進(jìn)行設(shè)計(jì)與定義,主要包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、員工的類別層次、職位體系設(shè)計(jì)、公司架構(gòu)等。

      2.人力資源開發(fā)體系

      此體系主要包括招聘、培訓(xùn)、合同管理、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、考勤管理、績(jī)效評(píng)估等具體的人力資源業(yè)務(wù),其可使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),且還能在企業(yè)內(nèi)部塑造企業(yè)的價(jià)值觀和文化體系。

      2.1預(yù)測(cè)和計(jì)劃:此系統(tǒng)可根據(jù)市場(chǎng)需求、公司業(yè)務(wù)規(guī)模的變化、人員流動(dòng)、企業(yè)文化、技術(shù)方向等情況,對(duì)各個(gè)組織結(jié)構(gòu)及各職位未來(lái)所需的人力資源招聘需求及供給進(jìn)行有效預(yù)測(cè)及合理計(jì)劃。

      2.2招聘:此系統(tǒng)可結(jié)合計(jì)劃和預(yù)測(cè)到的需招聘的職位及對(duì)求職者資質(zhì)的要求發(fā)布招聘信息,并對(duì)應(yīng)聘信息進(jìn)行管理。

      2.3績(jī)效評(píng)估:此系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作、階段業(yè)績(jī)、部門績(jī)效等進(jìn)行考核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估后,企業(yè)的績(jī)效評(píng)估工作即可完成。

      2.4培訓(xùn):此系統(tǒng)主要由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計(jì)、確認(rèn)、實(shí)施、評(píng)估和跟進(jìn)五個(gè)流程組成,其主要根據(jù)績(jī)效評(píng)估對(duì)企業(yè)中所有的組織結(jié)構(gòu)和各職位層次現(xiàn)有的知識(shí)及技能和期望值的差距進(jìn)行分析,從而使員工的知識(shí)和技能差距能夠通過培訓(xùn)來(lái)彌補(bǔ)。

      2.5合同管理:此系統(tǒng)對(duì)雇傭相關(guān)的勞動(dòng)合同及其附件進(jìn)行維護(hù),且還能對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置或擴(kuò)充。通過此系統(tǒng),可對(duì)各種合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行查詢,此外,其還具備對(duì)到期提醒進(jìn)行設(shè)置等功能。

      2.7變動(dòng)管理:此系統(tǒng)除了能對(duì)員工在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行管理,還能實(shí)現(xiàn)員工在不同企業(yè)間的變動(dòng),且還會(huì)把員工變動(dòng)全部信息進(jìn)行保存,另一方面,其還能對(duì)多項(xiàng)動(dòng)態(tài)等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析。

      3.信息共享和服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建

      該平臺(tái)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)和業(yè)務(wù)運(yùn)作體系產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行集中處理,自動(dòng)輸出到以自助服務(wù)為核心的信息展現(xiàn)平臺(tái),根據(jù)授權(quán)為各級(jí)管理人員、人力資源管理工作人員和廣大員工提供差異化的人力資源信息自助服務(wù)。各級(jí)、各類用戶可以根據(jù)不同的角色定位有效參與到人力資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。通過信息共享與服務(wù),為人力資源管理部門的工作人員提供一個(gè)更新知識(shí)、提高素質(zhì)、提供資料的學(xué)習(xí)的平臺(tái),包括業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)文件庫(kù)和政策公告庫(kù)等,同時(shí)提供強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、推進(jìn)改革提供數(shù)據(jù)支撐。

      4.薪酬福利管理體系,主要包括以下方面

      4.1考勤管理:可設(shè)置病事假、加班等考勤項(xiàng)目,可對(duì)每個(gè)付薪期間的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),從而對(duì)薪酬進(jìn)行計(jì)算。

      4.2假期管理:主要對(duì)年假等較復(fù)雜的假期進(jìn)行管理,可根據(jù)各工齡段員工及各員工組的休假限額進(jìn)行設(shè)置與管理,可被工資系統(tǒng)引用,以計(jì)算薪酬。

      4.3時(shí)間管理:可對(duì)班次進(jìn)行進(jìn)行設(shè)置,可被被工資系統(tǒng)引用。

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