檔案管理員工作職責(zé)（集錦15篇）
檔案管理員工作職責(zé)1
1、按照公司要求參與制定文書(shū)、檔案、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的.文件資料，并整理、立卷、歸檔;
3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書(shū)、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;
5、配合開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫(kù);
6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理，開(kāi)具介紹信，協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對(duì)外往來(lái)函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)2
一、拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理
隨著的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問(wèn)題。
1、增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識(shí)。
2、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握管理技能。
3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都依照統(tǒng)一的`標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。
二、加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。
3、加強(qiáng)綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。
4、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，細(xì)化考核監(jiān)管。
進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺(jué)性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視
無(wú)論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：
1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú)，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。
2、愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
檔案管理員工作職責(zé)3
1、認(rèn)真做好檔案保管工作，對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的.登記、收集、整理和保管;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案管理員工作職責(zé)4
1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的.流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密；
9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；
13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí)；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。
檔案管理員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作；
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整；
4、保持圖檔室的'清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵等措施；
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的`竣工檔案;
4、公司的各項(xiàng)印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)建立學(xué)校文書(shū)檔案，包括各部門(mén)、處室的工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)規(guī)章制度，管理規(guī)章制度及有關(guān)教育教學(xué)資料。做好日常檔案資料的'收發(fā)、登記、查閱、歸檔工作。
2、辦理有關(guān)會(huì)議、進(jìn)修通知的登記工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門(mén)頒發(fā)的學(xué)籍管理?xiàng)l例，負(fù)責(zé)建立、健全各年級(jí)學(xué)生檔案，做好學(xué)生學(xué)籍卡、健康卡、學(xué)習(xí)成績(jī)總表等的歸類存檔。
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)校了解學(xué)生情況的單位。
5、完成上級(jí)檔案部門(mén)規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)8
1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì)，做出每日分析計(jì)劃
2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃，為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;
4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。
5.把所分析出來(lái)的結(jié)論交給研發(fā)部門(mén)的`同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
檔案管理員工作職責(zé)9
1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門(mén)手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號(hào)，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員工作職責(zé)10
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的.管理;
3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理，包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的'建立與管理，涉密載體的管理;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)12
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門(mén)合同資料的保管工作。
6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的.檔案管理工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)13
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；
2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的'保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理；
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員；
2、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作；
4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；
5、有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。
檔案管理員工作職責(zé)14
1 、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2 、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4 、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5 、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9、熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。
檔案管理員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的'收發(fā)、送閱、處理工作;
5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);
6、負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7、負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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