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  • 檔案管理員工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-08-04 15:19:16 員工管理 我要投稿

    檔案管理員工作職責(zé)15篇(精)

    檔案管理員工作職責(zé)1

      職責(zé):

    檔案管理員工作職責(zé)15篇(精)

      1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào),建立并更新檔案室索引清單;

      2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的.掛接工作;

      3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

      4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

      5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

      6、做好檔案庫房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

      7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、具有大專以上的文化程度;

      2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

      3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

      4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

      5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

    檔案管理員工作職責(zé)2

      1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃

      2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持

      3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

      4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

      5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的.同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

    檔案管理員工作職責(zé)3

      1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

      2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的'文件資料,并整理、立卷、歸檔;

      3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

      4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

      5、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫;

      6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

      7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對(duì)外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)4

      1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

      2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

      4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

      5.積極做好檔案信息資源的'開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

      6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

      8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

      9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

      10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

      11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

      12.在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

    檔案管理員工作職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

      2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

      3、負(fù)責(zé)印章的.刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;

      4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

      5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;

      6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的管理;

      7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;

      8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)6

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

      二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的`支持。

      三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

      四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。

      五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

      六、做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

      七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對(duì)超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。

      八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,確保檔案安全完好。

      九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。

      十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)7

      1、售后工單整理及歸檔;

      2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);

      3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;

      4、檔案/文件/資料管理;

      5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

      6、客戶資料的核查與反饋;

      7、上級(jí)安排的其他事務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)建立學(xué)校文書檔案,包括各部門、處室的工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)規(guī)章制度,管理規(guī)章制度及有關(guān)教育教學(xué)資料。做好日常檔案資料的收發(fā)、登記、查閱、歸檔工作。

      2、辦理有關(guān)會(huì)議、進(jìn)修通知的登記工作。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門頒發(fā)的學(xué)籍管理?xiàng)l例,負(fù)責(zé)建立、健全各年級(jí)學(xué)生檔案,做好學(xué)生學(xué)籍卡、健康卡、學(xué)習(xí)成績(jī)總表等的歸類存檔。

      4、負(fù)責(zé)接待來校了解學(xué)生情況的'單位。

      5、完成上級(jí)檔案部門規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)9

      職責(zé):

      1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的.檔案進(jìn)行修復(fù)。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

      2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí))。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。

      3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、大專及以上學(xué)歷。

      2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

      3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

      4、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底。

    檔案管理員工作職責(zé)10

      1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》,具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。

      2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),熟悉室藏檔案內(nèi)容,充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的

      3、及時(shí)收集本校處理完畢的文件和學(xué);顒(dòng)開成的各種資料,認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作。

      4、于職守,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定,保證檔案的`安全,防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

      5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料,協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)與檔案編研工作。

      6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。

    檔案管理員工作職責(zé)11

      1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

      2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

      3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

      4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

      5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

      6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的.意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

      7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

      8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

      9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    檔案管理員工作職責(zé)12

      1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

      2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔;

      3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

      4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對(duì)檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,規(guī)范有序管理;

      5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的.管理。

      6. 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

      7. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)13

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

      2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

      3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

      4、文件輸入輸出的`管理;

      5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

      崗位要求:

      1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

      2、做好檔案安全管理工作;

      3、具備二級(jí)保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

      4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

    檔案管理員工作職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;

      2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

      3、及時(shí)收集各類檔案,定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;

      4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收,做到歸檔文件的.完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;

      5、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

      6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    檔案管理員工作職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

      2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

      3、歸檔案卷做到頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

      4、保管好本公司歸檔的`案卷,注意文件材料的安全和保密。

      5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

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