- 相關(guān)推薦
秘書常識(shí):行政秘書日常工作程序與工作職責(zé)
日常工作程序:
1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)
2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí),提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
3、督辦重要事項(xiàng),急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的日常工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
【秘書常識(shí):行政秘書日常工作程序與工作職責(zé)】相關(guān)文章:
秘書常識(shí):印章的管理03-22
秘書日常工作注意事項(xiàng)01-24
秘書收發(fā)郵件程序03-05
部門秘書工作職責(zé)01-11
秘書基礎(chǔ):會(huì)議團(tuán)隊(duì)接待程序03-08