考勤專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律,使員工自覺(jué)遵守工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。接前者的定義是能?chē)?yán)謹(jǐn)、明晰地來(lái)定位考勤,以下是“考勤專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)”希望能夠幫助的到您!
考勤簿
早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上簽個(gè)名字,由于代替的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),通常使用生物識(shí)別、門(mén)禁刷卡來(lái)做考勤。有些公司有公司獨(dú)立的ERP辦公系統(tǒng),也有考勤管理制度。比指紋考勤機(jī)更方便,更嚴(yán)格。
考勤方式發(fā)展
考勤自古而有,考勤方式發(fā)展總?cè)斯な謩?dòng)簽到到打卡機(jī)、磁卡打卡、指紋打卡,到如今移動(dòng)考勤,各有優(yōu)缺點(diǎn)。
指紋考勤系統(tǒng)磁卡、IC卡、激光條碼卡非接觸感應(yīng)卡考勤系統(tǒng) 打卡機(jī)(卡鐘) 人工統(tǒng)計(jì)考勤介質(zhì) 個(gè)人手機(jī)或電腦 指紋人人不同,終生不變,隨身攜帶,考勤數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)安全保存卡片費(fèi)用高、卡片易損壞和丟失、磁條或IC卡易丟失數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)讀取受環(huán)境影響一次性專(zhuān)用紙卡,需經(jīng)常購(gòu)買(mǎi)紙張終端機(jī)電腦或手機(jī)指紋儀玻璃鋼制品不易損壞
企業(yè)對(duì)考勤專(zhuān)員要求
要求A
崗位職責(zé):
(1)每日下載全公司考勤記錄,根據(jù)各部門(mén)事務(wù)員提供的考勤表進(jìn)行核對(duì)、審查、分析,制作《刷卡異常記錄公布表》;
。2)根據(jù)本部門(mén)前臺(tái)文員上交的《員工離職申請(qǐng)表》及其他部門(mén)提報(bào)《自離單》,編制《離職表》并交宿管員清理,并依據(jù)該表編制每日《各部門(mén)人員流動(dòng)表》,反映各部門(mén)人員異動(dòng)情況;
。3)根據(jù)培訓(xùn)專(zhuān)員提報(bào)《新員工登記表》,編制每日《入職登記表》,制作員工廠牌及ID卡數(shù)據(jù)上傳;
。4)根據(jù)《入職人員登記表》、《離職人員登記表》、《調(diào)動(dòng)單》編制公司人員《日?qǐng)?bào)》,《招聘日?qǐng)?bào)》反映公司當(dāng)日公司總?cè)藬?shù)、各部門(mén)在籍人員數(shù)量、名單;
。5)T6 HR管理系統(tǒng)中考勤數(shù)據(jù)(請(qǐng)假、調(diào)休、異動(dòng)等)的錄入;
。6)現(xiàn)場(chǎng)提供的各類(lèi)單據(jù)錄入《月度出勤統(tǒng)計(jì)表》,并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管。
(7)對(duì)損壞或遺失廠牌的員工根據(jù)《事故卡》申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)辦與上傳,并登記扣款記錄;
。8)新入職員工藍(lán)色廠牌以及指紋錄入的`辦理
任職要求:
1,20~40歲,大專(zhuān)及以上文化水平,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2,工作態(tài)度認(rèn)真,吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓能力和承受工作強(qiáng)度的能力;
3,具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作性強(qiáng)。
4.要在大型制造企業(yè)做過(guò)優(yōu)先.
要求B
1.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員考勤的記錄
2.每月按照公司規(guī)定提交考勤報(bào)表
3.管理公司市場(chǎng)人員報(bào)勤手機(jī)的分布與分配4.管理公司車(chē)輛GPS系統(tǒng),
5.市場(chǎng)人員賬務(wù)報(bào)銷(xiāo)核對(duì)。
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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