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    人力資源管理制度范本推薦

    發(fā)布時間:2017-10-11編輯:1035

      人力資源管理制度范本

      在公司的人力資源管理制度中,有很多的細節(jié)管理,如員工的聘用制度,晉升制度,離職制度等。以下是詳細的人力資源管理制度范本,僅供參考。

      A人力資源聘用制度

      一、聘用原則:

      1.聘用培養(yǎng)高素質員工

      公司力求聘用及培養(yǎng)高素質員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。

      2.人力資源規(guī)劃

      為了增加員工在公司內發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。

      3.增加晉升機會

      充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

      二、聘用程序

      1.制定人力資源需求計劃

      1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。

      2)各部門經理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經理于每年12月末報計劃。

      3)管理部匯總、分析、協調各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經理審批。

      4)管理部根據經批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。

      2、部門招聘申請

      1)用人部門或分公司有招聘需求時,部門經理或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據審批權限規(guī)定,經部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經理/總經理審批確認后報管理部。

      2)在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。

      3)當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經理或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。

      4)當招聘需求數量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預算外招聘,由管理部報總經理審批招聘需求申請。

      3、發(fā)布招聘信息

      1)對已經確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過網站、公告形式),公司內部員工經本部門或分公司經理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見《員工內部推薦表》)

      2)同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網站招聘,參加人才現場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。3)招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

      4、管理部初步篩選應聘者

      1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。

      2)管理部根據履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數及時間。

      3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經理或分公司經理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應聘者面試。

      4)對應聘者在分公司當地的情況,可由分公司直接通知應聘者在當地面試。

      5、面試流程

      1)管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關系現狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務,回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當地應聘者的初試。管理部也可根據情況組織統一的分公司當地應聘者面試。

      2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復試,用人部門經理或分公司經理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專業(yè)方面的經驗及能力,并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。

      3)在錄用過程中,管理部僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權在于用人部門或分公司,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經理及總經理審批。

      4)部門經理或分公司經理以上級別員工需由公司總經理直接復試并決定是否錄用。

      5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領導決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經理決定是否錄用。

      6、錄用流程1)管理部人力資源負責人負責對經審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

      2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當地的甲級醫(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。

      3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。

      4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

      5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證(或單位工作征明)

      6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。

      7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動合同》。

      8)管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續(xù)及檔案的調入等(詳見薪資福利相關內容)。

      7、錄用準則

      1)應聘者的學歷、工作經驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。

      2)應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關工作經驗。

      3)應聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。

      4)應聘者為人處事態(tài)度是否正面。

      5)應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求。

      6)應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。

      7)應聘者是否已經與原單位解除勞動合同。

      8)應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

      9)應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。

      10)應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。

      11)同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。

      以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。

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